2026年Notta與OneNote整合實測:會議逐字稿自動同步到數位筆記本

Notta 與 Microsoft OneNote 整合後,可以把會議逐字稿、AI 摘要一鍵同步到指定筆記本。本文實測連接步驟、同步方式與常見問題,幫你判斷這條自動化流程是否值得設定。

效率提升技巧
QING
2026年9月7日
9 分鐘
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Notta 與 OneNote 整合|快速總覽

如果你已經習慣用 Notta 整理會議逐字稿,又用 OneNote 當作主要筆記庫,把兩者接起來會是很自然的選擇。Notta 可以把轉寫後的逐字稿、AI 摘要直接送到指定的 OneNote 筆記本,省去手動複製貼上的步驟。

這篇文章會帶你看完整合方式、實際使用流程,以及幾個需要留意的限制。

Notta 與 OneNote 整合可以做什麼?

Notta 的主要功能是錄音轉文字、AI 摘要、說話人辨識與會議整理。OneNote 則是微軟的數位筆記本,適合集中保存筆記、會議紀錄、網頁剪輯和草稿。

兩者整合後,Notta 可以把會議內容同步到 OneNote,讓你的會議資料集中在同一個筆記庫。對需要在微軟生態系中整理資料的人來說,這條流程可以減少手動搬運的工作。

如何連接 Notta 與 OneNote?

步驟 1:進入整合設定

在 Notta 網頁版左下角,點選「Integrations & Apps」。

步驟 2:找到 Microsoft OneNote

在整合清單中找到 Microsoft OneNote,點擊「Connect」。

步驟 3:登入微軟帳號

依照畫面指示登入你的 Microsoft 帳號,並完成授權。完成後,Notta 與 OneNote 的連接就建立好了。

如何把逐字稿傳送到 OneNote?

從單一紀錄傳送

打開任一筆 Notta 紀錄,點擊右上角的「Send to」圖示。接著選擇「Send to Notes & Docs」>「Microsoft OneNote」,再指定要同步過去的筆記本。

同步後會看到什麼?

完成傳送後,打開 OneNote,就會在指定的同步位置看到 Notta 送過來的逐字稿或 AI 摘要。內容會以筆記形式呈現,方便你繼續編輯或分享給團隊。

連接後可以做到哪些事?

  • 把會議逐字稿一鍵送到 OneNote 指定筆記本。
  • 把 AI 摘要同步到筆記中,快速回顧重點。
  • 利用 OneNote 的分享功能,將會議紀錄提供給團隊成員。
  • 把 Notta 的會議資料併入原本的筆記整理流程。

別再手動整理錄音

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使用時要留意什麼?

Notta 與 OneNote 的整合偏向單向同步,主要是把 Notta 的內容送到 OneNote,而不是雙向即時編輯。若你修改了 OneNote 中的內容,Notta 端不一定會同步更新。

另外,免費版 Notta 有使用額度限制。以官方公開資訊來看,免費方案每月約 120 分鐘,單次內容最多 3 分鐘。若你需要頻繁整理會議,免費版可能不夠用,需要考慮付費方案。

常見問題

Notta 與 OneNote 整合需要付費嗎?

整合功能本身不一定需要額外付費,但 Notta 的轉寫與 AI 功能會受到你使用的方案額度限制。

可以指定同步到哪一本 OneNote 筆記本嗎?

可以。在傳送時可以選擇要同步到的指定筆記本。

同步過去的是逐字稿還是摘要?

可以選擇傳送逐字稿或 AI 摘要,實際選項以 Notta 介面顯示為準。

修改 OneNote 內容後,Notta 會同步更新嗎?

這條整合偏向單向傳送。若在 OneNote 中修改內容,不建議預期 Notta 端會自動同步。

除了 OneNote,Notta 還能同步到哪些工具?

Notta 也提供 Google Docs、Notion、Dropbox 等整合選項,可以依照你的工作流程選擇。

這條整合適合誰?

適合已經使用 OneNote 整理會議資料、又希望減少手動複製逐字稿的人。如果你只需要轉寫、不需要集中到微軟筆記本,單獨使用 Notta 也足夠。

參考來源

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