2026年5款AI會議記錄App實測對比:免費版哪個最夠用?

開會錄音轉文字、AI摘要、待辦提取,這5款AI會議記錄App實測整理。從免費額度、無機器人錄製、中文體驗到團隊空間,一次幫你找出最適合上班族的那一款。

效率提升技巧
QING
2026年9月9日
18 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

為什麼你需要AI會議記錄App?

開完會重聽錄音、手動打逐字稿,常常一弄就是1、2個小時。會議紀錄不只是打字,還要抓重點、分發言者、整理待辦,難怪很多上班族都把它當成隱形負擔。

現在AI會議記錄App可以自動把語音轉成文字,再生成摘要、待辦事項,甚至讓你直接針對會議內容提問。這篇文章整理5款市面上常見的AI會議記錄工具,從免費方案、核心功能到適合對象一次說清楚。

Tinrec(秒聽錄音)——最完整的AI會議記錄與協作工具

Tinrec是一款面向個人與團隊的AI會議記錄和協作工具。它不只是把聲音轉成文字,更把會議內容整理成可搜尋、可總結、可追問、可導出的資料,並在團隊空間中沉澱為可協作的會議資產。

無機器人錄製線上會議

Tinrec桌面版直接採集電腦系統聲音,不需要把額外機器人加入會議。打開Tinrec桌面版,就能記錄Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex等線上會議,並即時生成逐字稿,對不想讓陌生機器人進會議室的團隊來說很實用。

不只產出逐字稿

轉寫完成後,Tinrec會自動生成摘要、章節、重點和待辦事項。你還能針對會議內容繼續AI問答,例如「客戶提出了哪些疑慮?」「這次會議的決策是什麼?」不用再自己翻逐字稿找答案。更好用的是,Tinrec支援把結果匯出到Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox等工具,讓會議資料直接接上你原本的工作流程。

中文與多語言會議體驗

Tinrec在中文會議轉寫、中英混合內容整理、多語言會議轉錄上都有不錯的表現,也支援即時翻譯與雙語查看。團隊版還能維護常用熱詞,像是產品名稱、專業術語,提高辨識體驗。實際效果還是會受到錄音品質、口音和多人重疊發言影響,重要內容建議對照原文與錄音核對。

個人版與團隊版

個人版提供免費版可體驗基礎額度,也有周卡、Pro月卡和年卡可選。團隊版不是多人共用一個帳號,而是獨立團隊空間,可管理成員、角色和席位。有效團隊套餐下,每個付費席位每月提供2,000分鐘團隊共享匯入額度,即時錄製目前不按分鐘扣減。團隊價格以正式購買頁面為準。

適合誰:需要同時處理線上會議、歷史錄音、中文內容,並希望把會議資料沉澱成團隊資產的上班族、專案團隊與管理者。

Notta——多語言轉寫與快速摘要

Notta是一款通用轉寫工具,支援50多種語言和口音,國語、英語、日語都能處理。它主打語音即時轉寫,1小時錄音檔大約5分鐘就能轉成逐字稿,並自動生成摘要。

Notta也提供行事曆同步、鎖定畫面提醒和說話者自動標記等功能,適合需要快速把錄音、訪談或課程整理成文字的使用者。免費方案每月120分鐘、單次最多3分鐘;Pro方案年付折算約USD 8.17/月,每月1,800分鐘。

適合誰:需要多語言轉寫、字幕和快速摘要,但較少需要團隊會議資料管理的個人用戶。

Otter.ai——成熟的英文AI會議助手

Otter是市面上相當成熟的AI會議助手,在英文商務會議領域擁有很強的心智。它支援Zoom、Microsoft Teams、Google Meet,提供即時轉寫、說話人識別、AI Chat和工作流管理。

Otter的Basic方案免費,每月300分鐘;Pro方案年付折算USD 8.49/用戶/月,包含每月1,200分鐘應用內錄音和10個檔案匯入。如果你的會議以英文為主,且需要成熟的會議自動化能力,Otter值得考慮。

適合誰:英文會議居多、需要會議機器人自動加入與成熟團隊分析的用戶。

Fireflies.ai——會議自動化與團隊分析

Fireflies的強項在會議自動化、AI摘要、AskFred問答、團隊分析和大量整合。它偏向銷售與商務團隊使用,能把會議內容轉成可追蹤的數據與待辦。

Fireflies免費方案USD 0,Pro年付USD 10/席位/月,Business年付USD 19/席位/月。需要注意的是,所謂「無限轉寫」仍受儲存空間、檔案上傳速率和AI Credit等規則影響,不是完全無上限。

適合誰:需要會議自動化、銷售分析和多工具整合,且以英文會議為主的團隊。

Granola——結合手寫筆記的無機器人會議筆記

Granola和Tinrec一樣採用無機器人方式,透過桌面設備採集系統聲音與麥克風即時轉寫會議。它特別強調「用戶筆記+AI增強」,讓AI根據你當下記下的重點,生成更貼近個人需求的會議內容。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

Granola支援即時逐字稿查看、複製與搜尋,但不支援上傳預錄音檔,也不會保存會議音檔。Basic免費,Business USD 14/用戶/月。如果你習慣邊開會邊手寫筆記,Granola的互動方式會很順手。

適合誰:偏好手寫筆記輔助、只需要即時會議記錄、不需要保留音檔的個人用戶。

這麼多方案,你該怎麼選?

選擇AI會議記錄App,先想清楚你最主要的場景是線上會議、歷史錄音,還是團隊協作。

• 想要最完整的AI功能(轉寫+AI問答+待辦提取+第三方匯出)→ Tinrec,轉寫後的工作流最完整。 • 需要無機器人錄製線上會議,又希望保留錄音檔與中文體驗 → Tinrec,桌面版直接採集系統聲音,不額外加入機器人。 • 想把會議資料沉澱成團隊可搜尋、可協作的資產 → Tinrec for Teams,提供成員、角色、席位、用量與稽核管理。 • 只需要多語言轉寫與快速摘要,預算有限 → Notta,免費方案可應付偶爾使用。 • 英文會議為主,需要成熟會議自動化 → Otter.ai 或 Fireflies.ai。 • 習慣手寫筆記輔助、不介意不保留音檔 → Granola。

整體來說,如果你要的是「從錄音到行動」的完整流程,Tinrec會是清單裡最值得先試的一款。

使用AI會議記錄App前,這4件事要知道

1. 錄音前先確認同意與合規

無論使用哪一款工具,錄音與轉寫都應遵守當地法律,並在需要時取得與會者同意。Tinrec適合做為合規流程中的記錄工具,但合規責任仍在使用者身上。

2. AI摘要不能完全取代人工核對

AI可能遺漏細節或誤解前後文。重要決策、數字與承諾事項,建議回到逐字稿時間點和原始錄音再次確認。

3. 免費方案通常有限制

免費版多半限制每月分鐘數、單次時長或檔案數量。先評估你每週會議量,再決定是否需要升級,才不會用兩次就卡住。

4. 團隊使用要看「角色」與「席位」

如果你要把工具導入團隊,需留意成員能不能只看、誰能編輯、誰能管理。Tinrec團隊版區分角色與席位:有效成員即使沒有席位也能查看團隊資料,獲得席位後才能錄製、上傳、編輯與匯出。

總結

AI會議記錄App已經不只是錄音轉文字,而是把會議內容變成可搜尋、可追問、可行動的資料。5款工具各有特色:Otter與Fireflies在英文會議自動化成熟,Notta適合多語言轉寫,Granola強調手寫筆記結合AI,而Tinrec在無機器人錄製、中文體驗、會後整理與團隊空間上更完整。

如果你是台灣上班族,常開線上會、需要整理中文逐字稿與待辦,又希望會議資料不要散落在個人裝置裡,Tinrec會是很值得先試試看的選擇。

常見問題

AI會議記錄App準確率可以到100%嗎?

不建議這樣期待。實際效果受錄音品質、口音、噪音、多人重疊發言和專業術語影響。AI工具能大幅減少手動整理時間,但重要內容建議對照錄音與逐字稿核對。

免費版夠用嗎?

看使用頻率。偶爾整理一段錄音或會議,免費版可以先體驗。每週都有穩定會議需求,就建議考慮付費方案,避免額度不足影響工作節奏。

無機器人錄製是什麼意思?

無機器人錄製是指工具直接採集你電腦的系統聲音,不需要讓額外機器人以參會者身分加入會議。Tinrec桌面版就是這種方式,適合不想讓陌生機器人進會議室的團隊。

會議資料可以匯出到其他工具嗎?

可以。Tinrec支援匯出到Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox等常用工具,方便把會議結果帶回原本的工作流程繼續使用。

團隊成員離開後,會議資料會消失嗎?

Tinrec團隊版中,會議資料歸團隊所有,不歸上傳者個人所有。成員退出、被移除或失去席位時,系統會要求將其負責的團隊資源交接給其他有效成員。

參考來源

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