將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2025年Google Meet教學：從建立會議到錄音整理，5步驟上手
現在不少公司都把例行會議、客戶溝通或專案討論搬到Google Meet。但多數人只會「開會」和「分享螢幕」，開完會之後的整理反而最花時間。
這篇教學以一般上班族會遇到的真實流程為主，帶你從建立會議、邀請成員、會中操作，一路走到會後錄音整理。如果你已經會基本操作，可以直接跳到後面看錄音轉文字與會議資料整理的部分。
建立會議與邀請成員
Google Meet 的入口主要有兩個：直接在網頁開即時會議，或從 Google 日曆預先排定。
即時會議
- 打開 Google Meet 首頁。
- 點選「新會議」。
- 選擇「取得會議連結以便與其他人共用」，把連結傳給需要參加的人。
這種方式適合臨時討論，不用先設定時間。
從 Google 日曆排定
- 打開 Google 日曆，點選「建立」。
- 在活動中點「新增 Google Meet 視訊會議」。
- 設定時間、邀請對象，儲存後日曆會自動帶入會議連結。
排定會議的好處是，參加者會提前收到通知，也方便把會議主題與附件一起附上。
會中常用功能
分享螢幕
會議中點選下方工具列的「立即分享螢幕畫面」，可以選擇分享整個螢幕、單一視窗或瀏覽器分頁。要示範文件或操作系統時，分享單一視窗會比分享整個螢幕更乾淨。
開啟字幕
點選「字幕」可以開啟即時字幕，語音會以文字顯示在畫面下方。遇到網路不穩或對方麥克風不清楚時，字幕能幫助理解。目前字幕支援多種語言，但準確度仍會受到口音、背景噪音和講者語速影響。
錄製會議
Google Meet 內建錄影功能，但通常需要 Google Workspace 版本才可使用，個人免費帳號不一定有權限。錄完後影片會存到 Google Drive，後續要回看或整理時，還是得手動重聽。
比較省事的方式是用 Tinrec 桌面版直接錄製。它會採集電腦系統聲音，不需要把會議機器人加入 Meet 會議，就能邊錄邊產生逐字稿。
如何把Google Meet會議整理成文字與待辦
這是多數人最需要的部分。開會兩小時，如果會後還要重聽錄音、手動打重點，時間成本很高。
用Tinrec錄製Meet會議
- 在電腦下載並開啟 Tinrec 桌面版。
- 選擇錄製電腦聲音或系統聲音。
- 回到 Google Meet 開始會議，Tinrec 會在背景記錄。
- 會議結束後，Tinrec 會產出逐字稿、摘要、章節與重點。
因為 Tinrec 是採集電腦播放的聲音，不需要另外邀請機器人加入會議，也不會讓會議中多出一個陌生參與者。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
從逐字稿變成可執行的待辦
Tinrec 不只停在逐字稿。它會自動整理摘要與章節，把長會議拆成比較容易瀏覽的段落，也會從討論中提取待辦事項。例如「誰負責什麼」「截止時間是什麼」，會議結束後可以直接確認。
用AI問答快速找重點
如果會議很長，與其手動滑逐字稿，不如直接問 Tinrec：「這次會議討論了哪些預算問題？」或「客戶提出了哪些要求？」它會根據會議內容回答，不用自己慢慢翻。
匯出到常用工具
整理完的內容可以匯出成文件，或帶到 Google Docs、Notion 等工具繼續編輯。對於需要寫會議紀錄、專案報告或客戶溝通摘要的人來說，這一步可以省下不少後續作業。
免費版與付費版怎麼選
Google Meet 本身提供免費會議，但錄影、出席狀況追蹤等功能可能依版本有所不同。若公司沒有開通 Workspace 錄影權限，用 Tinrec 會是比較直接的替代方案。
Tinrec 個人版提供免費體驗額度，可以先錄一段會議試試逐字稿與摘要效果。短期有密集會議或訪談，可以考慮周卡；若每週都有固定會議、需要長期保存與搜尋會議紀錄，Pro 月卡或年卡會更適合。
常見問題
Google Meet 免費版可以錄影嗎？
不一定。Google Meet 內建錄影通常需要 Google Workspace 版本，個人免費帳號不一定有錄影權限。若無法使用內建錄影，可以透過 Tinrec 桌面版直接記錄電腦播放的會議聲音。
用 Tinrec 錄 Meet 需要把機器人加入會議嗎？
不需要。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不會以會議參與者身分加入 Meet。
錄完會議後可以自動產生會議紀錄嗎？
可以。Tinrec 會產出逐字稿、摘要、章節、重點與待辦，也可以繼續用 AI 問答確認會議細節。
會議內容可以分享給同事嗎？
可以。個人版可以匯出內容；若使用團隊版，會議資料可以集中放在團隊空間，成員可依角色與席位查看或使用。
錄音轉文字準確率是100%嗎？
不建議這樣期待。實際準確率會受到麥克風品質、背景噪音、口音、多人同時發言與專業術語影響。重要內容建議對照逐字稿時間點與錄音回放確認。
用工具錄會議需要注意什麼？
錄音前應確認公司政策與當地法規，必要時先取得與會者同意，避免產生隱私或合規問題。
參考來源
- How To Use Google Meet in 2025
- Google Meet training and help - Google Workspace Learning Center
- How to use Google Meet - The 2025 Most Complete Guide - YouTube
- Google Meet Tutorial 2025: The Ultimate Guide to Mastering Video Meetings! - YouTube
- How to Use Google Meet 2026: Complete Guide to Setup, Starting, Joining Meetings
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