2026年Teams會議時間限制實測：免費版60分鐘，付費方案差在哪？

Teams 會議時間限制，先看你要回答哪一個問題

「Teams 會議有限時間嗎？」這個問題在採購或日常使用時，通常會變成三個更實際的判斷：

我現在用的是免費版還是付費版？
我的會議需要超過 60 分鐘嗎？
除了會議本身，會後逐字稿、待辦和資料整理要怎麼處理？

如果你只是要快速確認：Microsoft Teams 免費版單場會議上限為 60 分鐘、最多 100 人；付費方案則可延長至 30 小時、最多 300 人。但不同方案、不同時期的權益有差異，下面用一張表先講清楚。

Teams 免費版 vs 付費版｜快速總覽

方案	單場會議時間上限	每場會議人數上限	適合對象
Microsoft Teams（免費版）	60 分鐘	100 人	輕度個人使用、短會議
Microsoft Teams Essentials	30 小時	300 人	中小企業、需長時間會議的團隊
Microsoft 365 Business Basic	30 小時	300 人	已使用 Microsoft 365 生態的企業

資料來源以 Microsoft 官方說明與微軟新聞中心揭露為基礎。要特別提醒：微軟曾因應 COVID-19 期間暫時放寬免費版限制，將會議時長延長至 30 小時、人數擴大至 300 人，但這類臨時調整不等於永久權益。2023 年後，免費版已回歸並轉移至全新 Microsoft Teams (free)，常態規格以 60 分鐘、100 人為參考。

維度 1｜免費版會議時間：60 分鐘是硬限制嗎？

Microsoft Teams 免費版是「有限時間」最容易被誤解的地方。從微軟官方與社群問答內容來看，免費版單場會議通常以 60 分鐘為上限，超過後會議可能結束或需要重新發起。

這對一般一對一溝通、快速同步沒問題，但如果是專案檢討、客戶訪談、教育訓練或跨部門會議，60 分鐘很容易不夠用。

→ 本維度：如果你只需要短會議，免費版可接受；若常態會議超過 1 小時，應優先評估付費方案。

維度 2｜付費方案能延長到多久？

微軟新聞中心針對 Teams Essentials 的說明指出，會議最多可延長至 30 小時，不管是一對一或小組會議，都不用擔心超出時間限制。這對需要長時間工作坊、線上課程或連續討論的團隊來說，是明確的付費誘因。

Microsoft 365 Business Basic 同樣提供最多 30 小時會議時間與 300 人參與，並額外包含每位使用者 1 TB 雲端儲存空間，以及 Web 與 App 版 Office 應用程式。

→ 本維度：如果你需要超過 60 分鐘的會議，Teams Essentials 或 Microsoft 365 Business Basic 都能解決，差異在於是否需要 Office 應用程式與更大儲存空間。

維度 3｜人數限制：免費版 100 人夠不夠？

免費版 Teams 每場會議約 100 人，付費版可到 300 人。如果你的會議是大規模線上演講、全體說明會或公開活動，100 人很容易碰到天花板。

此外，Microsoft Learn 的限制與規格文件也提到，分組會議室只能在少於 300 名出席者的會議中建立；在會議中初始化分組會議室，會自動將出席者人數限制為 300 人。因此大型會議若要使用分組討論，需要提前規劃。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

→ 本維度：100 人以下且不需要分組討論，免費版勉強可用；超過 100 人或需要分組會議室，就應該考慮付費方案。

維度 4｜時間限制之外，會後整理才是隱藏成本

很多人只注意「會議能開多久」，但真正耗時的往往是會後整理：誰說了什麼、結論是什麼、待辦有哪些、下次要追蹤什麼。

Teams 本身提供會議與通話能力，但會議結束後，如果沒有逐字稿、摘要和待辦，討論內容很容易散落在聊天記錄或個人筆記中。尤其當會議超過 30 分鐘，人工整理的成本會明顯上升。

這類需求可以考慮用 AI 會議記錄工具補強。以 Tinrec 這類工具為例，它的桌面版可以直接採集電腦系統聲音，不需要額外把會議機器人加入 Teams 會議，即可即時生成逐字稿、摘要、章節與待辦。這樣即使會議時間不長，會後的資料整理也能更完整。

→ 本維度：會議時間限制是方案問題，會後整理是工作流問題；兩者分開處理會更有效率。

各有什麼獨特優勢？

Microsoft Teams 免費版

不需付費即可使用基本會議、聊天與檔案分享。
適合個人、小型社群或偶發性的短會議。

Microsoft Teams Essentials / Microsoft 365 Business Basic

會議時間可延長至 30 小時，適合長會議與連續討論。
人數上限提高至 300 人，適合中大型團隊或線上活動。
Business Basic 另提供 Office Web/App 與 1 TB 儲存空間，適合已使用 Microsoft 生態的企業。

AI 會議記錄工具的互補優勢

不影響會議時間限制，但能把會議內容轉成可搜尋、可追蹤的資料。
可生成逐字稿、摘要、待辦，並匯出到 Notion、Google Docs 等工具。
對需要頻繁回看會議內容、追蹤行動項目的團隊特別有幫助。

總結：你該選哪個方案？

如果你只是偶爾開短會，會議都在 60 分鐘內、人數不超過 100 人 → Microsoft Teams 免費版就夠用。
如果你常開超過 1 小時的會議，或需要 100 人以上的參與規模 → Teams Essentials 是直接升級方案。
如果你需要 Office 應用程式、更大儲存空間，且團隊已經在 Microsoft 365 環境 → Microsoft 365 Business Basic 更完整。
如果你在意的是會議結束後的逐字稿、摘要、待辦和資料沉澱，而不只是會議時間 → 可以在 Teams 之外搭配 AI 會議記錄工具，把討論內容轉成可持續追蹤的團隊資料。

一句話總結：Teams 會議確實有時間限制，但限制取決於你的方案；免費版 60 分鐘，付費版可到 30 小時。先確認會議長度與人數需求，再決定要升級哪一個方案，並把會後整理需求分開評估。