2026年Microsoft Teams即時翻譯實測：4種方法哪個最適合你？

為什麼你需要 Teams 即時翻譯？

跨國會議最怕的不是聽不懂，而是「假裝聽懂」。當對方用英文、日文或西班牙語快速發言時，你一邊點頭一邊猜，會議結束才發現重點全部漏接。

Teams 其實已經內建多種即時翻譯與字幕功能，只是很多人不知道從哪裡開啟。這篇文章整理 4 種常見做法，從內建字幕到第三方工具，讓你先看清楚每一種的授權要求與適用情境，再決定要選哪個。

Teams 的「即時翻譯輔助字幕」是會議中把口語內容即時轉成另一種語言文字的功能。它運用 Azure 認知服務提供的 Microsoft 語音翻譯技術，不需要額外安裝軟體。

使用時，你可以在會議控制項中開啟即時字幕，再從語言設定選擇想看的翻譯語言。如果會議召集人擁有 Teams 進階版或 Microsoft Copilot 授權，所有參與者都能使用翻譯輔助字幕與謄寫，不需要每個人都另外購買授權。

一般會議中，召集人可以從 50 多種語言裡選取最多六種語言供出席者觀看；若有 Teams 進階版，則可選取十種語言。這個數量對於多國團隊已經相當夠用。

要注意的是，Teams 不會儲存輔助字幕。會議結束後，字幕資料會永久刪除。如果需要保留會議內容，必須另外開啟文字記錄功能。

適合誰：已經有 Teams 進階版或 Copilot 授權的團隊、想用官方功能快速解決跨語言會議的用戶。

如果只看字幕還不夠，Teams 的口譯代理程式（Interpreter）可以做到即時語音轉語音翻譯。它支援多講者、多語言的對話，會自動偵測會議中的口語語言，再把翻譯後的語音用目標語言播出來。

比較特別的是語音模擬功能：翻譯後的語音可以模擬說話者原本的聲音，讓其他參與者聽起來像是你直接說他們的語言。系統會即時分析你語音中的短片段，模擬語調、風格和聲音特徵。

要使用口譯代理程式，會議主辦方必須擁有 Microsoft 365 Copilot 或 Teams 進階版授權。其他組織的人只要從持有有效 M365 Copilot 授權的帳號加入，也可以使用；但匿名或訪客身分加入的人無法使用。

目前口譯代理程式不支援臨時會議、市政廳會議、網路研討會或 Teams 免費會議。如果你常用這些會議類型，就要考慮其他方案。

適合誰：需要即時口說翻譯、不想一直盯著字幕的人，特別是雙向對話頻繁的跨國會議。

除了 Teams 內建功能，第三方 AI 字幕工具也能補足一些缺口。這類工具通常支援 Teams、Zoom、Google Meet、Webex 等多種會議平台，對於同時使用不同視訊軟體的團隊比較方便。

以常見的第三方服務為例，部分工具宣稱支援 90 種以上語言、高準確率與安全加密，並在會議中即時顯示原始語言與翻譯語言的字幕。會後還可保存兩種語言的文稿，方便隨時查閱。

選擇第三方工具時，建議先確認語言覆蓋範圍、字幕準確度與會議平台支援情形。免費版通常有會議時數或功能限制，付費版才能解鎖完整語言與儲存功能。

適合誰：需要在多個會議平台間切換、或想保留翻譯文稿的用戶。

如果會議涉及法律、醫療或正式談判等不容出錯的場景，CART（Communication Access Realtime Translation）人工字幕是另一個選項。它由專業字幕員即時產出字幕，準確度通常高於自動語音辨識。

Teams 支援從通訊存取即時翻譯加入 CART 字幕。這類服務通常需要另外安排專業人員，費用也相對較高，但適合需要高精準度與特殊術語處理的場合。

適合誰：正式會議、法務或醫療情境、需要極高字幕準確度的團隊。

選擇 Teams 即時翻譯方案時，可以先從三個問題判斷：

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

如果你已經在 Teams 生態系內開會，最省事的做法是先檢查公司是否已有 Teams 進階版或 Copilot 授權。有的話，內建字幕和口譯代理程式通常就能應付大多數跨語言會議。

授權是關鍵：翻譯輔助字幕與口譯代理程式都依附在 Teams 進階版或 Microsoft Copilot 授權上。如果會議召集人沒有授權，參與者就無法使用這些功能。
字幕不會自動保存：Teams 的即時輔助字幕在會議結束後會永久刪除。需要會議紀錄的話，記得另外開啟文字記錄或轉錄功能。
遲到看不到完整翻譯紀錄：如果開啟翻譯文字記錄，遲加入的參與者只能看到加入時間點之後的內容，看不到會議稍早的翻譯。
口譯代理程式有會議類型限制：臨時會議、市政廳、網路研討會等場景目前不支援，安排會議前先確認。