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Microsoft Teams 會議時間限制｜快速總覽
很多人在問：「Teams 會議有限時間嗎？」答案是：有，但限制多少取決於你用的是哪一個方案。老實說，微軟這幾年在免費版與付費版之間調整了好幾次，如果你只記得疫情期間的 30 小時延長措施，現在可能已經不適用了。
目前主要分成三種情境：免費版（全新 Microsoft Teams free）、Teams Essentials 基本版、以及 Microsoft 365 商務方案。三者的會議時長、人數上限與儲存空間都不同，下面直接幫你整理清楚。
| 方案 | 會議時間上限 | 每場會議人數上限 | 雲端儲存空間 |
|---|---|---|---|
| 全新 Microsoft Teams free | 60 分鐘 | 100 人 | 5 GB |
| Microsoft Teams Essentials | 30 小時 | 300 人 | 10 GB |
| Microsoft 365 商務基本版 | 30 小時 | 300 人 | 1 TB |
簡單來說，如果你只是偶爾跟親友視訊，免費版 60 分鐘還算夠用；但如果要開小組會議、線上教學或客戶簡報，60 分鐘很容易超時，這時候就值得考慮付費方案。
維度 1｜免費版會議時間限制
全新 Microsoft Teams（free）是目前微軟提供的一般消費者免費方案。要注意的是，這個版本跟 2023 年 4 月停止服務的 Microsoft Teams Free（classic）是不同東西，舊版資料不會自動搬過去，需要手動轉移。
免費版的會議時間上限是 60 分鐘，每場會議最多 100 人參與。對一對一通話或快速的小組討論來說，這個限制通常不會造成困擾。但如果你的會議动辄超過 1 小時，例如讀書會、線上課程或專案討論，60 分鐘一到會議就會結束，所有人都要重新加入，体驗上確實不太理想。
→ 本維度：免費版適合輕量使用，長時間會議不建議。
維度 2｜Teams Essentials 會議時間與人數
Teams Essentials（基本版）是微軟專為中小企業、非營利組織與社群團體設計的入門付費方案，每月 4 美元。跟免費版相比，最明顯的差異就是會議時間從 60 分鐘直接拉到 30 小時，人數上限也從 100 人增加到 300 人。
30 小時是什麼概念？基本上你開一整天會都不用擔心被系統切斷。對於需要舉辦線上工作坊、整天培訓或跨時區會議的用戶來說，這個限制幾乎等於沒有。微軟官方新聞稿也特別強調，Teams 基本版的會議不管是「一對一還是小組會議形式」，都不用擔心超出時間限制。
→ 本維度：Teams Essentials 在時間與人數上完全碾壓免費版，CP 值很高。
維度 3｜Microsoft 365 商務方案的限制
如果你需要的是更完整的生產力工具，Microsoft 365 商務基本版每月 6 美元，除了 Teams Essentials 的 30 小時會議與 300 人上限之外，每位使用者還能獲得 1 TB 雲端儲存空間，以及 Web 和 App 版的 Office 應用程式。
對一般中小企業來說，商務基本版跟 Teams Essentials 在「會議時間」這個維度上其實是一樣的，都是 30 小時、300 人。差別在於儲存空間從 10 GB 變成 1 TB，以及多了 Office 工具。如果你本來就需要 Word、Excel、Outlook 網頁版，那商務基本版會更划算；如果只需要開會和聊天，Teams Essentials 就夠了。
→ 本維度：會議時間打平，差在儲存與 Office 應用程式。
維度 4｜大型會議與分組會議室的特殊限制
除了方案本身的時間限制，微軟官方文件還提到一個容易被忽略的限制：分組會議室只能在少於 300 名出席者的會議中建立。而且，在會議中初始化分組會議室，會自動把會議出席者人數限制為 300 人。
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這代表即使你用的是付費方案，只要會議預期超過 300 人，就不建議使用分組會議室功能。微軟的建議是，大型會議（超過 300 人）應該參考官方的最佳做法指南，不要依賴分組討論。另外，會議到期時間也適用於 PSTN 撥入號碼和相關會議政策，這點管理員在設定時需要特別留意。
→ 本維度：300 人是分組會議室的隱形門檻，大型活動主辦方要注意。
各有什麼獨特優勢？
Microsoft Teams 免費版的優勢：
- 零成本：不需要綁信用卡，註冊就能用，適合學生、家庭或偶爾視訊的個人用戶。
- 5 GB 雲端儲存：以免費方案來說算有誠意，放一些會議紀錄或共用檔案夠用。
- 基本聊天與通話功能完整：一對一通話、群組聊天、檔案分享都能用。
Teams Essentials 的優勢：
- 30 小時會議時間：幾乎等於沒有限制，長會議、線上活動都撐得住。
- 300 人參與：小型企業的全員會議或對外線上講座都能應付。
- 不需 IT 背景：微軟強調這個方案讓中小企業「無須任何 IT 專業知識即可輕鬆上手」。
整體來說，免費版贏在零成本，Teams Essentials 贏在會議自由度，兩者定位很明確。
總結：你該選哪個方案？
- 如果你只需要偶爾跟家人朋友視訊，每次不超過 1 小時 → 免費版夠用
- 如果你經常開會超過 1 小時，或會議人數在 100 到 300 人之間 → Teams Essentials 是 CP 值最高的選擇
- 如果你同時需要 1 TB 儲存空間和 Office 網頁版應用程式 → Microsoft 365 商務基本版更完整
- 如果你要辦超過 300 人的大型線上活動 → 不建議使用分組會議室，並請參考微軟的大型會議最佳做法
一句話總結：Teams 會議確實有時間限制，但只要你選對方案，60 分鐘的限制完全可以變成 30 小時的彈性。對大多數有開會需求的人來說，Teams Essentials 是兼顧價格與功能的平衡點。建議先從免費版開始，實際開幾次會感受一下 60 分鐘夠不夠用，再決定要不要升級。
常見問題
Teams 免費版會議時間真的只有 60 分鐘嗎？
是的。全新 Microsoft Teams（free）的會議時間上限為 60 分鐘，時間到會議會自動結束，需要重新加入。這個限制與疫情期間暫時延長至 30 小時的措施不同，現在已經恢復為 60 分鐘。
Teams Essentials 的 30 小時會議時間是真的嗎？
是真的。微軟官方新聞稿明確指出，Teams 基本版的會議最多可延長至 30 小時，無論是一對一還是小組會議都適用。
如果會議超過 300 人怎麼辦？
超過 300 人的會議不建議使用分組會議室功能，因為初始化分組會議室會把出席者人數自動限制為 300 人。大型會議建議參考微軟官方的「大型 Teams 會議最佳做法」指南。
舊版 Teams Free（classic）的資料會自動搬到新版嗎？
不會。微軟於 2023 年 4 月停止舊版免費服務，使用者需要手動將資料轉移到全新 Microsoft Teams（free），否則資料可能遺失。
Teams Essentials 和 Microsoft 365 商務基本版差在哪？
兩者的會議時間（30 小時）和人數上限（300 人）相同。差別在於雲端儲存空間（10 GB vs 1 TB）以及是否包含 Office 網頁版和 App 版應用程式。如果只需要開會和聊天，Teams Essentials 就夠了。
免費版升級後，會議時間限制會立刻解除嗎？
一般來說，升級到付費方案後，新的會議時間與人數限制會立即生效。但如果你原本的會議邀請是在免費版時期建立的，建議重新建立會議，以確保套用新的方案限制。
參考來源
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