【教學】2026年Google Meet vs Zoom費用比較：免費版限制、每人每月成本怎麼算

別只看月費：Google Meet 和 Zoom 的成本，藏在你看不到的地方

「Google Meet 免費，Zoom 也免費，那還有什麼好比的？」這是很多人在選會議工具時的第一個誤判。免費版確實能開會，但你會先撞到兩件事：時間上限和錄製權限。

第二個常見誤區，是把「訂閱費」當成全部成本。開完一場 60 分鐘的會議，真正花時間的是會後：整理逐字稿、抓重點、寫紀要、追待辦。平台的訂閱價是一筆帳，人力的時間成本是另一筆帳——而且通常更大。

這篇文章會先把 Google Meet 和 Zoom 的費用結構拆開，再談一個多數比較文不會提到的問題：如果你要的是「會議結束後可以直接用的資料」，那你的預算該花在哪一層。

比較 Google Meet 和 Zoom 之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費版的限制是「分鐘數」還是「功能鎖」 Zoom 免費版提供 100 位參與者，但群組會議有 40 分鐘限制；Google Meet 免費版適合個人使用，但錄製選項是灰的——付費用戶才能錄影，且最長可錄 8 小時（需為主持人或具備權限）。換句話說，兩家的免費版都能開會，但「能不能留下紀錄」是分水嶺。

2. 訂閱價要看「每人每月」，也要看你是不是已經付了另一筆錢 Google Meet 的 Business Starter 約 USD 6–6.30／位／月；Zoom Pro 年付約 USD 12.49–13.33／位／月、月付約 USD 15.99–16.99／位／月，Business 約 USD 18.33／位／月、可容納 300 人。這裡有個關鍵：如果你的公司本來就付了 Google Workspace，Meet 的增量成本接近 0；Zoom 則多半是另一筆獨立支出。各家整理的金額略有差異，下單前請以官方頁面為準。

3. 錄下來之後，誰來整理 平台內建轉寫給你的通常是逐字稿或一段摘要，能解決「有紀錄」，但不一定解決「找得到重點」。如果你的會議常常是「上週誰答應了什麼」這種問題，你要評估的是能不能直接對會議內容提問，而不只是關鍵字搜尋。

4. 團隊人數一多，價差和治理問題會一起放大 5 人團隊和 50 人團隊的帳完全不同。除了每人每月費用，還要看席位怎麼算、成員離開後資料歸誰、能不能查用量與操作紀錄。這一層在小型團隊常常被忽略，卻是最容易在半年後回頭補救的地方。

Tinrec（秒聽錄音）——把「會後整理」這一層也一次算進去

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android、桌面版與網頁版。它和 Google Meet、Zoom 不是互斥關係——你可以照原本習慣用 Meet 或 Zoom 開會，再用 Tinrec 把會議內容變成可用的資料。

最實用的場景是線上會議。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台在電腦上播放的會議聲音，不需要另外邀請一個會議機器人加入當參會者。會議進行時逐字稿同步產生，結束後 AI 摘要、章節與待辦事項已經整理好——誰負責什麼、期限是什麼，可以直接往下走，不用再回頭聽錄音。這種「無機器人」的方式對外部客戶會議特別有感：不會在對方的參與者名單裡多出一個陌生帳號。

第二個差異化在會後。錄完之後，你可以直接對會議內容提問，例如「上次會議誰提到預算？」「客戶對交期的顧慮是什麼？」Tinrec 會基於語意給出答案，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。同一個會議資料還能繼續生成報告、表格與文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具接續處理。對需要寫週報、整理客戶訪談的人來說，這一段省下的時間通常比訂閱費更有感。

第三個是團隊層面。Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，會議錄音、逐字稿、待辦和資料夾歸團隊所有，新成員可以查看歷史會議；管理端可以管理成員、角色與席位，查看用量趨勢與明細，查詢並匯出審計日誌，也有音頻回收站可以恢復誤刪的錄音。要特別分清「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出；沒有席位的有效成員仍可查看與播放團隊資料。這對人員流動頻繁的團隊很關鍵——成員離開時，資料不會跟著個人帳號一起消失，而是交接給其他有效成員。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

費用方面，個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，適合依使用任務選擇：偶爾整理一段錄音先用免費版，短期密集會議或訪談考慮週卡，每週固定使用選 Pro。團隊版目前為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；符合資格的團隊首次試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，文件與網路導入則使用團隊共享額度。實際價格、幣別與活動以正式購買頁面為準。

限制也要說清楚：免費版有基礎額度，重度使用者需要付費；轉寫與摘要的實際效果會受錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Google Meet 內建轉寫：如果你公司已經在用 Google Workspace，Meet 是增量成本最低的選擇，Calendar、Gmail、Drive 整合順暢。但錄製與較完整的會後能力偏向付費版本，且資料留在 Google 生態內；跨平台會議與跨團隊的統一資料庫不是它的定位。Tinrec 能做到的是把 Meet、Zoom、Teams 的會議統一匯進同一個可提問、可匯出的資料庫。

Zoom 內建轉寫與 AI Companion：Zoom 的強項是大型會議與進階自動化，付費方案包含 AI Companion，提供摘要、轉錄與行動項目整理，對英文主導的會議很成熟。不過它的會後資料以平台內部為主，團隊層面的席位治理與跨平台整理仍要另找工具；Tinrec 的團隊空間可集中保存跨平台會議，並提供席位、用量與審計管理。

Otter.ai：英文商務會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付約 USD 8.49／用戶／月。如果你的會議幾乎全英文、且不需要中文與中英混合整理，它是划算的方案。但中文會議體驗與團隊資料治理不是它的主打；Tinrec 覆蓋中文與多語言會議，並支援即時翻譯、雙語檢視與團隊熱詞。

避坑指南：選會議工具最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：只比訂閱價，不算會後整理時間。 每週 3 場 60 分鐘會議，會後抓重點、寫紀要若每場花 40 分鐘，一個月就是 8 小時。先把你的一小時成本乘上去，再回頭看哪個方案真的便宜。

坑 2：以為免費版就夠用。 Google Meet 免費版的錄製選項不可用，Zoom 免費版有 40 分鐘群組限制。如果你的需求是「會議要留紀錄、之後要能找到」，免費版通常在第一週就會卡住。

坑 3：把平台內建轉寫當成完整的會議資料庫。 轉寫解決「有紀錄」，但跨平台、跨月份的會議要能統一搜尋、追問、交接，需要的是另一個層級的工具。

坑 4：忽略成員流動與資料歸屬。 個人帳號錄的會議，人一走資料就散了。選團隊方案時先問清楚：資料歸誰、席位怎麼算、成員離開後怎麼交接。錄音前也別忘了依當地法規取得參會者同意。

總結：你到底該選 Google Meet、Zoom，還是 Tinrec？

只要基本視訊、公司已經付 Google Workspace → Google Meet。增量成本接近 0，整合最順。 需要大型會議與進階會議自動化、團隊以英文為主 → Zoom。功能成熟，但每人每月成本較高。 要讓會議變成可搜尋、可追問的團隊資料 → Tinrec。無機器人錄製 Google Meet、Zoom，會後直接生成摘要、章節與待辦，並支援跨平台統一管理。 中文或中英混合會議為主 → Tinrec。多語言轉寫、即時翻譯與雙語檢視是它的重點場景。 多人共享、要管理席位與用量 → Tinrec 團隊版。團隊空間、角色與席位、用量分析、審計日誌與音頻回收站一次到位。 預算為 0、只錄英文會議 → Otter.ai 免費版每月 300 分鐘可以先用。

建議先從免費版或首次團隊試用開始，用你手上真實的會議錄音測一輪，再決定要不要付費——比起直接比價，這樣更能算出你自己的實際成本。