2026年3款Teams會議錄音轉文字實測對比：開完會就能用的逐字稿

開完會還要再花一倍時間？Teams 會議記錄的痛點不在錄音

週三下午兩點，你剛結束一場 60 分鐘的 Teams 跨部門會議。主管開口就問：「剛剛那份預算，誰負責追？」

你記得有人講過，但記不得是誰、在哪一段。於是你點開會議錄影，從頭快轉。

另一種情況是：你早就開了 Teams 內建轉錄，逐字稿確實有，但兩萬多字的文字檔攤在眼前，沒有分段、沒有重點、沒有待辦。你還是得自己從頭讀一遍。

更常見的是中英夾雜的會議——客戶講中文、同事講英文，逐字稿混在一起，讀起來像在解謎。

這些問題的根源不是「沒有工具」，而是多數工具只做到「把聲音變成文字」這一步。真正耗時間的是後面的整理、翻找和追蹤。

挑選 Teams 會議錄音轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 它能不能處理「在電腦上播放」的 Teams 會議

Teams 內建轉錄是綁在會議室裡的，但實務上你可能是用 Teams 開會、用另一個工具整理。這時候要看的是工具能不能從電腦端穩定取得會議聲音。有些工具需要派出一個機器人帳號加入會議，有些則是直接採集系統聲音——後者不打擾與會者，會議名單也不會多出一個陌生帳號。

2. 逐字稿之後，它還能給你什麼

只有逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。值得看的指標是：能不能自動生成摘要、章節、重點和待辦？能不能針對會議內容直接提問？

3. 中文與中英夾雜的辨識體驗

Teams 會議在台灣的日常就是中文為主、術語用英文。如果工具對中文支援只是「有」，專業術語一直聽錯，逐字稿的可讀性會直線下降。能不能自訂團隊常用術語，是容易被忽略但很有感的一點。

4. 這些會議資料最後留在誰手上

會議記錄通常不只你一個人要用。資料是鎖在個人帳號，還是能放進團隊空間讓同事搜尋、追問、接續處理？這決定了會議內容是「一次性檔案」還是「可累積的資產」。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版，可處理 Teams、Zoom、Google Meet、Webex 等線上會議，也能上傳既有的音訊與影片檔案。

不用邀請會議機器人，Teams 會議照樣進得來

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，不需要把額外的機器人拉進會議。開會前打開桌面版、按下錄製，Teams 裡的聲音就會邊錄邊轉成逐字稿。對經常一天連開三場會的人來說，這個流程少了很多事前設定，與會者也不會被多出來的帳號干擾。要留意的是，這不是「自動加入所有日曆會議」，而是使用者主動發起錄製。

轉完之後才是重點：摘要、章節、待辦一次出

會議結束時，你拿到的不只是一份逐字稿。Tinrec 會自動生成 AI 摘要，把長會議拆成章節，並從討論裡整理出待辦事項——誰負責什麼、什麼時候要交，比在兩萬字裡 Ctrl+F 快得多。

錄完可以直接問它問題

這是它和傳統轉寫工具差最多的地方。面對一整季的歷史會議，你可以直接問：「上次談到預算的時候，結論是什麼？」它會基於會議內容的語意回答，而不是丟給你一串關鍵字連結。

團隊版把會議變成可交接的資產

如果會議資料是全團隊要用的，Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，會議逐字稿、摘要和待辦統一保存在裡面，新成員加入後可以回看歷史資料。管理者可以管理成員角色與席位、查看用量趨勢與明細、匯出操作日誌，也能透過團隊熱詞維護公司常用術語。成員退出或失去席位時，團隊資源會交接給其他有效成員，不會跟著個人帳號一起消失。角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出——沒有席位的成員仍可查看與閱讀團隊資料。

要注意的地方

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

免費版提供基礎額度讓你先體驗錄音、匯入、摘要與轉寫，用量大的使用者需要付費。團隊版月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效方案下的即時錄製目前不按分鐘扣減。價格與活動以正式購買頁面為準。另外，錄音與轉寫涉及當地法規與與會者同意，開錄前記得先告知。

適合什麼人

如果你每週固定有 Teams 會議、會後還要產出紀要與待辦，或團隊需要一個統一的會議資料庫，Tinrec 是目前台灣使用者相對好上手的一種選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Microsoft Teams 內建轉錄

如果只是偶爾要一份逐字稿，Teams 內建功能其實夠用。會議中開啟轉錄，會後可在 OneDrive 或 SharePoint 找到與錄影一起存放的文字記錄，含時間戳與講者標記，也能下載成文字、PDF 或 SRT。前提是管理員必須在會議政策中開啟「允許轉錄」。缺點是它到逐字稿就停了——沒有 AI 問答、沒有跨平台資料庫。想錄完直接問「誰提到預算」，就得靠 Tinrec 這類工具。

Otter.ai

英文會議的成熟選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘額度相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。如果你的 Teams 會議幾乎全英文，Otter 是划算的選項。但中文與中英夾雜不是它的強項，也沒有 Tinrec 的無機器人桌面錄製與團隊熱詞管理。

Notta

多端轉寫與翻譯能力不錯，免費版每月 120 分鐘（單次最多 3 分鐘），Pro 年付約 USD 8.17／月，Business 約 USD 16.67／席位／月。它和 Tinrec 重疊度不低，但 Tinrec 在無機器人線上會議錄製、會後 AI 問答，以及把會議再生成報告、表格、文件的後處理流程上更完整。