【教學】2026年會後任務自動整理：Tinrec實測、待辦自動提取

開會兩粒鐘，整理又要兩粒鐘？好多人第一步就揀錯

「會後再慢慢整理啦」——講呢句嘅一刻，其實已經輸咗。

大部分人以為會後整理慢，係自己打字唔夠快，於是去搵錄音轉文字工具，諗住有咗逐字稿就搞掂。實情係：一份 40 分鐘嘅會議逐字稿動輒過萬字，你要由頭睇到尾，仲要自己圈出邊個負責、幾時交貨。工具幫你省咗打字時間，但省唔到理解內容嘅時間。

第二個常見情況：開會時隨手用手機錄低，返到座位先發現錄音混雜咗隔籬會議室把聲，又或者線上會議根本錄唔清對方把聲。粵語會議更加頭痕，中英夾雜嘅句子，唔少工具轉出嚟嘅結果要你逐句猜。

問題唔係你手慢，係工具種類揀錯。你需要嘅唔係單純嘅「錄音轉文字」，而係一個可以完成會後任務自動整理嘅流程：錄完之後，摘要、重點、待辦自動出爐，仲可以直接問返佢「上次邊個提過預算」。

揀會後整理工具之前，先睇清呢 4 個關鍵位

一、逐字稿之後仲有咩

只出逐字稿嘅工具，等於將整理壓力原封不動丟返畀你。要留意嘅係：有冇自動摘要、有冇章節拆分、有冇待辦提取，仲有冇得就住會議內容追問。呢啲先係會後自動整理嘅核心。

二、粵語同中英夾雜夠唔夠穩

香港會議十居其九係粵語夾英文。揀工具時唔好只睇官方寫嘅支援語言數字，要親手用一段你哋真實會議錄音去試。冷氣聲、鍵盤聲、幾個人搶住講——呢啲條件下先見真章。

三、輸入來源覆蓋幾廣

線下會議要即時錄，線上會議要錄到系統聲，歷史錄音要可以用檔案匯入。如果工具只支援其中一種，你遲早要開三四個應用程式。

四、跨平台同團隊沉澱

今日用 iPhone 錄、聽日在電腦整理，跨平台係基本。團隊層面就要問：資料係歸個人定歸團隊？同事離職之後，啲會議紀錄仲喺唔喺度？

Tinrec（秒聽錄音）——實測後嘅首選

Tinrec（秒聽錄音）係一款面向個人同團隊嘅 AI 會議記錄同協作工具，覆蓋 iOS、Android、桌面版同網頁版。

線上會議唔使加機械人。 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 呢類線上會議，唔需要邀請一個機械人做參會者。開會前打開 Tinrec 就可以邊錄邊出逐字稿，與會者名單唔會多咗一個陌生帳號。

錄完之後，先係戲肉。 會議一結束，AI 已經生成摘要、章節同重點，仲會由討論入面抽出待辦事項——邊個負責、做咩、幾時交。之後你可以就住會議內容直接追問，例如「客戶提過嘅三個顧慮係咩」，佢係基於語意去答，唔係單單畀你一堆關鍵詞搜尋結果。呢個 AI 問答係佢同大部分同價位工具最明顯嘅分界線。

產出可以直接搬去下一個工作流程。 除咗逐字稿，仲可以生成會議紀要、報告、表格同思維導圖，並支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，唔使再複製貼上搬嚟搬去。

團隊層面。 團隊版唔係幾個人共用一個帳號，而係獨立嘅團隊空間：可以建立同切換多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者／管理員／普通成員，仲可以分配同收回席位。團隊資料統一保存，成員離開時可以交接畀其他有效成員，唔會跟住個人走。另外有用量分析、審計日誌、音頻回收站同團隊熱詞。首次符合資格嘅團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；付費席位月付 USD 29.80／席位／月，年付 USD 199／席位／年，每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效套餐下實時錄製目前唔按分鐘扣減。