2026年4款逐字稿工具橫向對比:一個字多少錢?計價行情一次看懂

逐字稿真的是按「一個字多少錢」計價嗎?本文整理 2026 年台灣人工聽打與打字排版的實際行情,說清楚「分鐘計價」與「字數計價」的差別,並橫向對比 Tinrec、Notta、TurboScribe、PLAUD 等工具,幫你算出每個月真正該花多少錢。

效率提升技巧
QING
2026年10月1日
23 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年4款逐字稿工具橫向對比:一個字多少錢?計價行情一次看懂

逐字稿「一個字多少錢」?多數人問錯了計價單位

先講結論:你真正要比的不是「一個字多少錢」,而是「這份逐字稿該用分鐘計價、用字數計價,還是根本不該外包」。單位搞錯,報價就會比錯。

目前市場上的計價方式大致分三種:

  • 按音檔長度(每分鐘):最常見的聽打逐字稿算法。台灣外包平台行情,一般對話約 15–25 元/分鐘,專業內容約 25–40 元/分鐘,含英文或多人會議約 40–70 元/分鐘。另一種切法是一般訪談 15–30 元、多人會議 25–50 元、法庭或醫療紀錄 40–80 元、英文逐字稿 30–60 元;換算下來,1 小時中文訪談約 900–1,800 元。
  • 按件(每 30 分鐘音檔):PRO360 上的行情約每 30 分鐘 500–1,500 元,中文內容約 500–750 元,中英混合約 750–1,200 元,純英文約 1,300–1,500 元。
  • 按字數:真正按「字」計價的,多半是打字排版而不是聽打。小說打字員行情約每千字 130–200 元;電影、電視字幕則常以句數或字數報價。

為什麼會這樣?因為聽打的成本不是「打幾個字」,而是「聽幾遍」。一份音質良好的 1 小時錄音,人工完整轉寫通常要花 5–6 小時;如果背景噪音多、多人搶話,又有口音或專有名詞,時間只會更長。

這也是為什麼多數人第一次外包逐字稿都會嚇到:2 小時的會議錄音,報價可能是好幾千元;想趕在 24 小時內拿到,還要再加收 50–100% 的急件費。如果你的會議是每週固定開,長期外包累積下來的成本相當可觀。

問題往往不在預算,而在選擇:同一段錄音,用人工聽打、AI 工具還是兩者混搭,成本結構完全不同。下面先帶你搞懂挑選時真正該看的幾個關鍵。

挑逐字稿服務前,先搞懂這 4 個關鍵點

1. 計價單位是分鐘、字數,還是訂閱制。 人工聽打多半按分鐘,AI 工具則幾乎都是「免費額度+訂閱制」。訂閱制的邏輯完全不同:你不是在買字數,而是在買一段時間內能處理多少音檔。比較時要把每分鐘單價換算成「你每月實際會用幾分鐘」,才看得出哪個划算。

2. 準確率要看測試條件,不是看宣傳數字。 來源資料指出,AI 自動轉錄的準確率大約 80–90%,人工聽打可到 98% 以上。但差距在什麼條件下發生才是重點:安靜的錄音室,還是冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話的真實會議室?後者的差距會明顯放大。也因此,沒有工具能保證特定數字,實際品質取決於錄音品質、口音、重疊發言與專業術語。

3. 交件時間與急件費。 外包的標準交期大約是 1 小時音檔 1–2 個工作天,多人會議 2–3 天;急件加價 50–100%。如果你的會議紀錄通常「明天早上就要」,這筆錢幾乎省不掉。

4. 轉完之後還有沒有東西。 逐字稿只是原料。真正吃掉時間的是後面的整理:抓重點、寫待辦、做成可以交出去的文件。有些工具交給你一份逐字稿就結束,有些會繼續幫你生成摘要、章節、待辦,甚至讓你直接對內容發問。

把這四點想清楚,你會發現多數人的需求其實不是「更便宜的聽打」,而是「更快拿到能用的會議資料」。

Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後的首選

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,覆蓋桌面版、行動端與網頁版。它的定位不是「錄音轉文字」,而是把會議變成可搜尋、可協作、可行動的資料。

不用把會議機器人丟進會議。 Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音,可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議,不需要額外的機器人當與會者。開會前打開 Tinrec 發起錄製,會議進行時逐字稿同步產生,不會多出一則「某某助理已加入會議」的通知打斷客戶談話。

會議結束,摘要和待辦已經好了。 錄完之後,Tinrec 會自動生成 AI 摘要、章節與重點,並從討論中抽出待辦事項。這對每週固定開週會、評審會的人差別很大:以前是「先聽完 2 小時再開始整理」,現在是先看摘要和章節,再回頭核對有疑慮的段落。

最關鍵的差異是 AI 問答。 錄完音之後,你可以直接問 Tinrec:「上次會議誰提到預算?」「客戶對交期有什麼意見?」它會基於語意理解給你答案,而不是丟一串關鍵字搜尋結果要你自己翻。市面上也有工具提供類似的問答功能,但多半以英文會議場景為主;Tinrec 的強項是把問答、摘要、待辦和中文會議資料放在同一個空間裡。

實測部分,我們用一段含背景空調聲、約 5 分鐘的中文會議錄音測試,逐字稿、摘要與待辦能在一次流程中產出,不需要另外手動切段落。 這裡要說清楚:實際表現會受錄音品質、口音、多人重疊發言與專業術語影響,Tinrec 官方也不建議用單一數字代表準確率。重要內容還是建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。

其他實用能力:

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

  • 多語言與即時翻譯:中文、中英混合與多語言會議都能處理,錄音過程中可切換原文、譯文或雙語檢視。
  • 匯出與後處理:逐字稿與會議結果可匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具,也能用 Agent 後處理生成報告、表格和文件。
  • 團隊版:獨立團隊空間,可邀請成員、設定所有者/管理員/一般成員,管理席位、查看用量分析與審計日誌,並提供音訊回收站與團隊熱詞。團隊月付為 USD 29.80/付費席位,年付 USD 199/付費席位(約 USD 16.58/月),付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;在有效團隊套餐與席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減。團隊資源歸團隊所有,成員離開時會議資料不會被帶走。

限制也要講清楚: 免費版只提供基礎額度,用量大的人要付費;檔案匯入會消耗共享額度;團隊版目前以團隊級共享為主,並非檔案級細粒度權限。另外,沒有席位的成員仍可查看與播放團隊資料,但不能上傳、編輯或匯出。

適合誰: 經常開中文或中英混合會議、不想讓會議機器人加入、需要會後快速拿到摘要與待辦,而且希望會議資料能跨手機與電腦使用的團隊。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Notta 是與 Tinrec 重疊度較高的多端轉寫工具,檔案匯入、翻譯與團隊方案都具備。免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。適合以檔案轉寫與翻譯為主的人。但若你在意無機器人的線上會議錄製、會後的 AI 問答與 Agent 後處理,Tinrec 的流程更完整。

TurboScribe 走的是高性價比檔案轉寫路線,主打長檔與批次處理。免費版每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘;Unlimited 年付 USD 120(約 USD 10/月),付費後單檔最長 10 小時或 5 GB,一次可上傳 50 個檔案。如果你手上是一批長錄音要一次轉完,它很有優勢;但它不處理即時會議,也沒有待辦提取、AI 問答與團隊資料沉澱這類會後工作流。

PLAUD Note/NotePin 是 AI 錄音硬體的代表,NotePin USD 159、Note Pro USD 189;訂閱 Starter 每月 300 分鐘,Pro 年付 USD 99.99。適合隨身錄音與電話錄音。代價是要多帶一台裝置、多充一次電;Tinrec 不需要額外硬體,桌面版、行動端與網頁版都能用,也能處理歷史音訊與線上會議。

避坑指南:算逐字稿費用最容易犯的 4 個錯誤

坑 1:拿「每個字多少錢」去比「每分鐘多少錢」。 這兩個單位不能直接換算。要先確認你的需求是「把錄音聽打成逐字稿」(按分鐘),還是「把手稿或文件打成電子檔」(按字數)。問錯方向,報價自然比不出來。

坑 2:只看單價,沒算交期與急件費。 標準交期是 1 小時音檔約 1–2 個工作天、多人會議 2–3 天,急件加收 50–100%。如果你的會議紀錄常常隔天就要用,急件費會變成常態支出,不如把這筆預算移到工具上。

坑 3:以為 AI 轉完就能直接交出去。 AI 自動轉錄準確率約 80–90%,遇到雜音、多人同時說話、方言或專有名詞特別容易出錯,也不會幫你標註情緒、咳嗽這類非語言訊息。務實的做法是「AI 出稿、人工校對」,把時間花在關鍵段落,而不是從零開始打。

坑 4:只買「轉文字」,忽略「轉完之後」。 如果一個工具只能給你逐字稿,你還是得自己抓重點、寫待辦、排版成文件。像 Tinrec 的 AI 問答,錄完直接問「這場會議的結論是什麼」,會比你自己翻 30 分鐘逐字稿快得多——這才是省時間的地方。

另外提醒:錄音與轉寫涉及他人對話內容,使用前請確認符合當地法規,必要時先取得與會者同意。

總結:你到底該選哪一款?

回到最初的問題——「逐字稿一個字多少錢」。如果你要的是人工聽打,請用「每分鐘 15–80 元」的區間去估預算,並記得加上急件費;如果你要的是打字排版,才是「每千字 130–200 元」的世界。但如果你每個月都有會議要整理,真正該比較的是工具,不是單價。

  • 需要中文/中英混合會議紀錄,不想讓機器人加入 → Tinrec(桌面版直接採集系統聲音)
  • 錄完想直接對會議發問、要摘要與待辦 → Tinrec(AI 問答+待辦提取)
  • 手機、電腦、網頁要能接續使用 → Tinrec(多端支援)
  • 團隊要共享會議資料、管理席位與用量 → Tinrec 團隊版(團隊空間、用量分析、審計日誌)
  • 一次要處理大量長錄音檔,或需要隨身硬體錄音 → TurboScribe/PLAUD(非會議紀錄為主的通用情境)

如果你手邊剛好有一段會議錄音,最實際的做法是先用免費版的基礎額度跑一次,看逐字稿、摘要和待辦的品質是否符合你的標準,再決定要不要升級。

資料來源

  • 2026 聽打逐字稿行情費用一覽表,逐字稿免費 AI 工具好用嗎?|出任務好文章專欄(tasker.com.tw/articles/detail/1650)
  • 逐字稿費用多少?2026 最新行情與報價參考|出任務(tasker.com.tw/price/transcription)
  • 2025 逐字稿服務推薦[每小時 600 元起]|PRO360 達人網(pro360.com.tw/category/transcription)
  • 2025 逐字稿行情 500 元起|PRO360 達人網(pro360.com.tw/price/transcription)
  • 2025 打字費用 80 元起,錄音聽打、逐字稿行情全收錄|PRO360 達人網(pro360.com.tw/price/typing)
  • 各工具官方價格頁與說明文件(Otter.ai、Fireflies.ai、Notta、TurboScribe、Granola、PLAUD)

參考來源

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