2026年會議記錄格式免費方案整理：2款工具一次看

你有沒有遇過這種情況：開完會，主管說「會議記錄麻煩你」，於是你打開空白文件，開始回想剛剛討論了什麼，結果打出來的是一份像逐字稿的流水帳，格式亂七八糟，下次開會前根本沒人想看。其實，會議記錄不是聽打練習，而是一份能讓團隊快速掌握決策與行動的文件。這篇文章我會用「免費方案」的角度，比較兩款常見的 AI 會議記錄工具：Tinrec（秒聽錄音）和 Otter.ai，看看它們在會議記錄格式、免費額度、會後整理上有什麼差異，幫你找到最適合自己的選擇。

Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援即時錄音轉文字、無機器人線上會議錄製、AI 摘要、待辦提取、AI 問答與多格式匯出。Otter.ai 則是成熟的 AI 會議助手，以英文商務會議記錄聞名，提供即時轉寫、摘要、AI Chat 和團隊管理。

兩款都有免費方案，但定位略有不同：

Tinrec：免費版提供基礎額度，強調中文會議、無機器人桌面錄製、會後整理與團隊資料沉澱。
Otter.ai：免費版每月 300 分鐘，主打英文會議轉寫、會議機器人與多平台整合。

以下我會從 5 個維度來比較：中文會議記錄、錄製方式、免費額度與限制、會後整理功能、團隊協作。每個維度都會告訴你哪一款更適合。

維度 1｜中文會議記錄與格式整理

在中文會議記錄這個維度，Otter.ai 的表現中規中矩——它的強項在英文商務會議，中文辨識雖然可用，但遇到中英夾雜或專業術語時，需要較多手動修正。Tinrec 則針對中文、繁體中文和多語言會議場景設計，支援中英混合內容整理，還能透過團隊熱詞維護專業術語。實際使用上，Tinrec 在中文會議的逐字稿格式更貼近台灣用語，摘要與章節的結構也更容易閱讀。

→ 本維度：Tinrec 在中文會議記錄上更順手。

維度 2｜會議錄製方式與格式自動生成

Otter.ai 最為人熟知的是會議機器人，它可以自動加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等會議，但需要把機器人邀請進會議室。Tinrec 桌面版則直接採集電腦系統聲音，不需要額外機器人加入會議，用戶主動打開 Tinrec 就能錄製並即時生成逐字稿。對於不想讓機器人出現在參與者名單的用戶來說，Tinrec 的方式更直覺。不過 Otter 也提供桌面端能力，所以兩者在錄製方式上各有支持者。

→ 本維度：Tinrec 的無機器人錄製更貼近「不想打擾會議」的需求，打平或略勝。

維度 3｜免費方案額度與格式匯出

Otter.ai 免費版每月提供 300 分鐘轉寫額度，適合輕度使用。Tinrec 免費版則提供基礎額度，實際分鐘數以官網為準，但同樣能體驗錄音、導入、摘要和轉寫。需要注意的是，兩款免費版在匯出格式上可能都有一些限制：Otter 免費版的部分功能需要升級才能使用；Tinrec 免費版則可以產出逐字稿、摘要和待辦，但進階的 Agent 後處理與大量匯出可能屬於付費範圍。整體來說，免費版都適合試水溫，但如果你需要頻繁整理會議記錄格式，付費方案會更順暢。

→ 本維度：兩款免費版都能入門，Tinrec 在格式整理上提供更多免費可用的結構化輸出。

維度 4｜會後整理與 AI 問答

Otter.ai 提供摘要、行動項和 AI Chat，可以針對會議內容提問。Tinrec 除了摘要和章節，還能提取待辦、生成思維導圖，並支援圍繞單個或多個會議資料進行 AI 問答，甚至透過 Agent 後處理生成報告、表格和文件。在會議記錄格式的靈活性上，Tinrec 的輸出形態更多元，例如你可以把會議內容直接轉成表格或條列式行動清單，減少手動排版時間。

→ 本維度：Tinrec 的會後整理與 AI 應用更豐富。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

維度 5｜團隊協作與資料沉澱

Otter.ai 提供團隊管理功能，適合企業用戶共享會議記錄。Tinrec 團隊版則建立獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，並提供成員、角色、席位管理、用量分析、審計日誌和音頻回收站。成員即使沒有席位也能查看資料，獲得席位後才能錄製、上傳和編輯。這樣的設計讓團隊在成員流動時，會議記錄不會跟著個人離開而消失。對於需要長期沉澱會議記錄格式與決策的團隊來說，Tinrec 的治理能力更完整。

→ 本維度：Tinrec 團隊版在資料沉澱與權限管理上更細緻。