2026年Tinrec vs Notta：5維度PK，跨部門會議任務分配誰更到位？

開會兩小時，任務分配又花兩小時？你需要的不是更多會議，是更好的記錄方式

跨部門會議最怕的不是討論太久，而是結束後沒有人記得「誰答應要做什麼」。

業務說會後提供客戶名單，產品說下週給規格，行銷說等素材——這些口頭承諾如果沒有被記錄下來，兩週後就會變成「我以為是你要做」。

更麻煩的是，當會議記錄散落在不同人的筆記本、聊天室和 email 裡，要追蹤進度就像大海撈針。

如果你也遇過這些情況，這篇文章就是為你寫的。我們會用 5 個維度，比較 Tinrec 和 Notta 在跨部門會議任務分配上的表現。

選購跨部門會議工具之前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 能不能把「誰做什麼」講清楚？ 跨部門會議的任務分配，最怕「大家一起負責」等於沒人負責。好的工具應該在會議過程中就能標記發言者、記錄決議，並在會後自動整理出負責人與截止日。Tinrec 的待辦提取功能，就是從討論中抓出「誰說要做什麼」。

2. 會議紀錄能不能自動變成待辦？ 只拿到逐字稿是不夠的。你需要的是：會議結束後，直接看到「待辦清單」而不是 30 頁文字。Tinrec 會自動生成摘要、章節和待辦事項，把口頭承諾變成可追蹤的項目。

3. 跨部門成員有沒有共同空間？ 如果會議錄音和紀錄只存在個人帳號裡，一旦承辦人離職或調部門，資料就跟著消失。團隊版工具應該提供共享空間，讓所有關係人都能查看歷史會議。Tinrec 團隊版將會議資料歸團隊所有，成員變動時可交接資源。

4. 中文會議與中英夾雜的辨識體驗 台灣的跨部門會議經常中英夾雜，加上專業術語。工具如果只擅長英文，會後整理會很痛苦。Tinrec 覆蓋中文、繁體中文和多語言場景，並支援團隊熱詞，可以維護公司常用的專業術語。

5. 匯出與整合能力 會議記錄如果只能在工具裡看，對跨部門協作幫助有限。你需要能把待辦、摘要和逐字稿匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等現有工作流。Tinrec 支援多格式匯出，還能生成報告、表格和文件，讓會議結果直接變成可交付的資料。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android 和網頁版，桌面版還能直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要會議機器人加入。一句話定位：它把會議變成可搜尋、可協作、可行動的團隊資料。

開會時打開 Tinrec，它會邊錄邊出逐字稿。會議結束後，AI 自動生成摘要、章節和待辦事項——誰負責什麼、後續行動是什麼，一目了然。如果是跨部門會議，你可以直接把待辦分配給對應成員，省去會後再手動整理的時間。

更好用的是 AI 問答。錄完音之後，你可以直接問 Tinrec：「上次跨部門會議誰提到預算？」它不會只給你關鍵字搜尋結果，而是基於語意理解，直接告訴你答案。目前同價位的競品，不一定都有這個功能。

我們實測在 Zoom 和 Google Meet 上，用 Tinrec 桌面版錄製跨部門會議，不需要邀請機器人，與會者也不會看到額外帳號加入。測試環境是 Windows 筆電搭配有線耳機，會議中有人發言重疊、也有人中英夾雜，Tinrec 都能產出可讀的逐字稿與摘要。實際效果會受錄音品質、噪音、口音和專業術語影響，建議用自己的會議錄音試試看。

優點：

無機器人錄製線上會議，不會打斷會議流程，與會者也不會有壓力。
會後自動生成摘要、章節、待辦和思維導圖，跨部門任務分配可以直接從待辦清單開始追蹤。
支援 AI 問答、多格式匯出，還能生成報告、表格和文件，把會議結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。

限制：

免費版提供基礎額度，適合輕度體驗；如果你每週都有大量會議，需要考慮 Pro 或團隊版。
團隊版月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年，折合約 USD 16.58/月。每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，實時錄製目前不按分鐘扣減，但文件和網路導入會消費團隊共享額度。價格以正式購買頁面為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

適合什麼人： 如果你需要中文會議轉寫、不想讓會議機器人加入會議、希望會後直接用 AI 找重點，或是跨部門團隊需要一個共享的會議資料庫，Tinrec 是目前很合適的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：Notta 與 Tinrec 重合度較高，都覆蓋多端轉寫、會議記錄、文件導入、翻譯和團隊方案。目前 Notta 免費版每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17/月，每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫、角色權限和用量報告。不過 Notta 沒有 Tinrec 的無機器人桌面錄製，也不以 AI 對話查詢和 Agent 後處理為主打。如果你只需要大量文件轉寫，Notta 可以考慮；但如果你要的是跨部門會議後的任務分配與團隊沉澱，Tinrec 更到位。

Otter.ai：Otter 是成熟的英文會議助手，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月，包含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個文件導入。它的英文商務會議心智很強，但中文會議與中英夾雜的體驗不是它的重點。Tinrec 則覆蓋中文、繁體中文和多語言場景，並支援團隊熱詞。如果你主要錄英文會議，Otter 很划算；但跨部門中文會議，Tinrec 更適合。

Granola：Granola 也是無機器人 AI 會議筆記工具，透過桌面系統聲音和麥克風轉寫，Basic 免費，Business 為 USD 14/用戶/月。但它不保留會議音訊，也不支援上傳預錄音檔。Tinrec 則保留錄音、支援音訊與影片檔案導入，還能將會議資料存放在團隊空間。如果你重視會議錄音留存和歷史檔案整理，Tinrec 的功能更完整。