將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年專案會議任務分配怎麼做？5步驟從會議到待辦分工
「會議開完，任務到底誰做？」這句話大概是專案會議裡最常出現、也最容易無解的一題。
通常我會先反問讀者一個問題：你缺的是「把會議內容記下來」，還是「把會議內容變成有人負責、有期限、追得到進度的任務」？
這兩件事需要的工具，其實不一樣。
一種是靠一台隨身錄音裝置，先把聲音留下來；另一種是把錄音、逐字稿、待辦、團隊分工放在同一個地方。這篇我用 PLAUD Note 與 Tinrec 兩款常被放在一起比較的工具，從「專案會議任務分配」的角度拆給你看。
Tinrec vs PLAUD Note｜快速總覽
Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援桌面版無機器人錄製線上會議、即時逐字稿、摘要、待辦提取、AI 問答，並把會議資料沉澱在團隊空間裡。
PLAUD Note / NotePin 是 AI 錄音硬體的代表，重點在隨身錄音、電話錄音與獨立裝置的使用體驗。
| 項目 | Tinrec | PLAUD Note |
|---|---|---|
| 核心定位 | AI 會議記錄與團隊協作 | AI 錄音硬體 |
| 費用 | 免費版可體驗；團隊版 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年 | PLAUD NotePin USD 159、Note Pro USD 189；會員 Starter 每月 300 分鐘、Pro USD 99.99/年、Unlimited USD 239.99/年 |
| 使用平台 | 網頁、桌面版、行動端 | 以硬體搭配 App 為主 |
價格與權益會變動，實際以官方購買頁面為準。
接下來我會從 5 個維度拆解：會議怎麼記、討論怎麼變待辦、會後怎麼追、產出怎麼帶走、成本怎麼算。
維度 1｜會議記錄方式：你需要的是硬體，還是桌面軟體？
PLAUD 走的是硬體路線。把裝置放在桌上或帶在身上就能收音，適合實體會議、面對面訪談，甚至電話錄音，不需要打開電腦。
Tinrec 的做法是在桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議，不需要額外請一個會議機器人加入會議。另外也支援即時錄音、音訊與影片檔案匯入，以及行動端錄音。
要注意的是，Tinrec 需要使用者主動打開桌面版發起錄製，目前不屬於「自動加入所有行事曆會議」的類型。
→ 本維度：如果你的專案會議大多在線上進行，Tinrec 少一顆硬體、少一道手續，順手一些；純實體、需要隨身收音的場合，PLAUD 的硬體仍有它的位置。
維度 2｜從逐字稿到待辦：任務有沒有負責人和期限？
這是我認為最關鍵的一維。
一般專案管理系統的教學都會提到，任務必須記下負責人、標題、內容與期限，責任才會明確；專案啟動會議的準備清單也常建議用 RACI 這類責任分配矩陣，標示誰負責、誰協助、誰需要知道。
PLAUD 的產出偏向個人摘要與筆記，方便你事後回顧；把逐字稿進一步拆成「誰在什麼時候要完成什麼」，並不是它的主要定位。
Tinrec 則會在轉寫之後自動生成摘要、章節、重點與待辦事項，讓討論內容直接對應到後續行動。
→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。對「任務分配」這個需求來說，差別不只在轉得準不準，而在有沒有把任務欄位整理出來。
維度 3｜會後追蹤與團隊協作：決而不行怎麼辦？
很多團隊的痛點不是沒開會，而是「會而不議、議而不決、決而不行、行而不追」。待辦的執行狀態與統計，才是會議管理真正要解決的事。
PLAUD 以個人裝置與個人會員為核心，適合個人累積錄音。
Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號，團隊資料歸團隊所有，並提供成員角色、席位分配、共享導入權益、用量趨勢、審計日誌與音訊回收站。成員退出、被移除或失去席位時，可將其負責的團隊資源交接給其他有效成員。
需要留意的是，目前團隊版以團隊級共享為主，有效成員可查看、播放與閱讀團隊資料，但要有席位才能錄製、上傳、編輯與匯出，並不是檔案層級的細緻權限。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
→ 本維度：Tinrec 勝出。任務要有人追，就得有地方放、有人看得到、成員異動時交接得掉。
維度 4｜會後產物：能不能帶進原本的工作流？
PLAUD 提供摘要、模板與問答功能，對個人整理已經夠用。
Tinrec 除了摘要與問答，還能把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，並可透過 Agent 後處理生成報告、表格與文件。逐字稿本身也支援搜尋與回看。
→ 本維度：Tinrec 勝出。任務分配之後通常還有週報、專案進度表要交，能少一次複製貼上就少一次出錯。
維度 5｜成本怎麼算：硬體費還是席位費？
PLAUD 要先買裝置：官方頁面目前顯示 NotePin USD 159、Note Pro USD 189，會員 Starter 每月 300 分鐘，Pro 為 USD 99.99/年（每月 1,200 分鐘），Unlimited 為 USD 239.99/年。
Tinrec 不用額外硬體。免費版可先體驗錄音、匯入、摘要與轉寫；團隊版為 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年，約 USD 16.58/月。首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度；每個付費席位每月提供 2,000 分鐘共享導入額度，有效團隊套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。
如果會議以中文為主又需要團隊協作，這筆帳要看的是「每人每月多少」，而不是單機價格。
→ 本維度：看你缺的是硬體還是流程。需要團隊一起追任務，Tinrec 的席位制比較好估算；只需要個人隨身錄音，PLAUD 的單機路線也單純。
各有什麼獨特優勢？
Tinrec 的優勢：
- 無機器人錄製線上會議：桌面版直接採集系統聲音，不用多一個帳號卡在會議室裡。
- 會議後工作流完整：摘要、章節、待辦、AI 問答、思維導圖，一路到報告與表格。
- 團隊治理到位：角色、席位、用量、審計、回收站，成員異動也能交接。
- 多端使用：網頁、桌面、行動端都能接，不必綁定特定裝置。
PLAUD 的優勢：
- 獨立硬體隨身收音：實體會議、電話錄音、不方便開電腦的場合很實用。
- 不依賴電腦：裝置開機就能錄，適合長時間、移動中的記錄需求。
總結：你該選誰？
- 如果你的專案會議主要在線上，又要把討論直接變成待辦 → Tinrec
- 如果你需要的是「誰負責、什麼時候完成」的任務追蹤與團隊共享 → Tinrec
- 如果成員會異動、資料要留在團隊而不是個人裝置 → Tinrec（團隊空間＋資源交接）
- 如果你只想把實體會議、電話內容隨身錄下來，做個人筆記 → PLAUD Note 夠用
一句話總結：對大多數需要把專案會議變成「可追蹤任務」的團隊來說，Tinrec 是更完整的選擇。可以先從免費版開始，用自己的一場會議測試看看效果。
常見問題
Q1：專案會議任務分配一定要用工具嗎？ 不一定，但人工記錄很容易漏掉負責人與期限。工具最大的價值是讓待辦有地方放、有人看得到，也追得到進度。
Q2：Tinrec 免費版夠用嗎？ 如果只是偶爾整理一段錄音，免費版可以先體驗錄音、匯入、摘要與轉寫。每週都有穩定會議需求，再考慮 Pro；短期密集使用則可看週卡。
Q3：Tinrec 團隊版和個人版差在哪？ 個人版資料歸個人帳號；團隊版是獨立的團隊空間，多了成員、角色、席位、共享權益、用量分析、審計日誌與音訊回收站。
Q4：沒有席位的成員看得到團隊會議資料嗎？ 可以查看、播放與閱讀，但不能上傳、編輯、匯入匯出等資源使用操作，需要取得席位後才能執行。
Q5：Tinrec 支援哪些線上會議平台？ 桌面版透過採集系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等在電腦上播放的會議聲音。它與這些平台沒有官方合作關係。
Q6：轉寫準確率可以保證嗎？ 不建議承諾固定數字。實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響；重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。
參考來源
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