2026年4款免費會議記錄 App 橫向對比:免費額度、中文辨識與音檔保留一次看懂

免費會議記錄 App 該怎麼挑?本文橫向比較 Tinrec(秒聽錄音)、Notta、Granola 與 Otter.ai 的免費額度、中文辨識、音檔保留與團隊協作能力,並整理 5 個選購關鍵與 4 個常見踩坑,讓你在升級付費前先找到真正能省時間的會議記錄工具。

效率提升技巧
QING
2026年10月17日
20 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年4款免費會議記錄 App 橫向對比:免費額度、中文辨識與音檔保留一次看懂

開完會還要花兩小時整理?問題通常不在你不夠勤勞

最多人踩的第一個坑是這樣:看到「免費會議記錄 App」就下載,開會時讓它錄,會後打開才發現逐字稿只有半截——免費額度早就用完了。

第二個坑是語言。會議裡大家中英夾雜,「這週先把 KPI 的 pipeline 對一次」,英文為主的工具聽得懂一半,中文為主的工具又把專有名詞翻成四不像。逐字稿錯誤率一高,你還是得戴耳機重聽一遍。

第三個坑發生在「錄完之後」。多數工具只給你一份逐字稿,要摘要、要待辦、要查出「上次會議是誰說要改規格」,全部自己來。工具是裝了,但下班時間一點都沒有提早。

這篇文章不打算推薦你「功能最多」的工具,而是幫你搞懂三件事:免費版到底能撐多久、中文會議誰聽得準、錄完之後誰能真的幫你把時間省下來。

挑免費會議記錄 App 前,先搞懂這 5 個關鍵點

1. 免費額度是「每月重置」還是「用完為止」 同樣叫免費,差別很大。有的工具每月給你固定分鐘數,用完下個月再來;有的把額度拆成「單次上限」,一場 90 分鐘的會議就直接超過。看方案時先算自己的會議量:一週開幾場、每場多久,再回頭看免費額度夠不夠。Tinrec 免費版提供基礎額度,讓你先實際體驗錄音、匯入、摘要與轉寫的完整流程。

2. 中文與中英夾雜的辨識能力 台灣的會議很少全中文或全英文,通常是「這個 case 我們下週 review」。挑工具時請拿一段真實的會議錄音去試,而不是看官方寫的「支援 90 種語言」。實際表現會受錄音品質、冷氣聲、鍵盤聲、口音與多人搶話影響,安靜錄音室測出來的數字參考價值有限。

3. 音檔會不會被保留 這一項最容易被忽略,卻最關鍵。保留音檔,你才能在逐字稿有疑問時回頭核對原音;不保留音檔,會議一結束就只剩文字,出錯也沒得查。在需要事後複查的會議裡,這個差別非常大。

4. 轉完之後,能不能直接用 逐字稿只是半成品。真正省時間的是後面的整理:摘要、章節、待辦事項,以及「直接問 AI 這場會議的結論是什麼」。如果一個工具只把聲音變成文字,你省下的其實只有打字時間。

5. 團隊要用,重點在成員與席位 團隊導入時常見的錯誤是「多人共用一個帳號」。合理的做法是獨立的團隊空間,並且分清角色(誰能管理團隊、成員與稽核)和席位(誰能錄音、上傳、編輯、匯入匯出)。成員離職時,資料也應該留在團隊手上,而不是跟著個人帳號一起消失。

Tinrec(秒聽錄音)——這次比較後,我們最願意留下來的一款

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,支援 iOS、Android 與網頁版,線上會議則由桌面版負責錄製。

不用會議機器人,也能錄線上會議。 這是它最實際的差異點。多數 AI 會議工具靠「會議機器人」以與會者身分加入會議,畫面上會多出一個陌生名字,有些公司甚至會擋。Tinrec 桌面版直接擷取電腦的系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議,不需要額外加入任何機器人,也不必請對方配合安裝東西。

錄完之後才是重點。 會議進行時它邊錄邊出逐字稿;結束後自動生成摘要、章節與待辦事項——誰負責什麼、什麼時候要交,一眼看完。它也能生成思維導圖,並支援即時翻譯,跨語言會議可用原文、譯文或雙語並列查看。

最不一樣的是 AI 問答。 錄完音之後,你可以直接問它:「上週那場會議,預算最後定多少?」它不會只丟給你一堆關鍵字搜尋結果,而是根據會議內容直接回答。同價位的工具很少做到這件事,而這正是把「歷史會議」變成「可查詢資料」的關鍵。

輸出也能接回你原本的工作流。 逐字稿、摘要、報告、表格都能匯出,也能帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。對需要產出會議紀錄或週報的人來說,這一步省下的時間往往比轉寫本身更多。

團隊版解決的是「資料歸屬」問題。 團隊版提供獨立的團隊空間,會議資料歸團隊所有;管理員可以管理成員、角色與席位,查看用量趨勢與成員排行,查詢並匯出稽核日誌,還有音檔回收站可以救回誤刪的音檔(保留期 30 天)。成員退出或被移除時,可將資源交接給其他有效成員,資料不會跟著人一起消失。

限制也講清楚。 免費版提供的是基礎額度,如果你每天都要開會、上課,額度會不夠用,需要往上升級。團隊版目前為 7 天試用(1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度);付費席位為 USD 29.80/席位/月,年付 USD 199/席位/年(約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格、幣別與權益以正式購買頁面為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

適合誰。 如果你的會議是中文或中英夾雜、不想讓機器人加入會議、希望錄完能直接用 AI 找重點,而且之後可能推到團隊使用——Tinrec 是目前最順的一套選擇。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

先看免費額度與關鍵能力的差異:

工具 免費版額度 中文會議 是否保留音檔 團隊協作
Tinrec 免費版提供基礎額度 中文、繁中與多語言會議 支援 團隊空間、成員、席位、用量與稽核
Notta 每月 120 分鐘,單次最多 3 分鐘 多語言支援較強 通常支援 需 Business 以上方案
Granola Basic 免費 以英文會議筆記為主 不保留會議音訊 共享資料夾與企業管理
Otter.ai Basic 每月 300 分鐘 以英文商務會議為主 依產品與方案而定 成熟的團隊與企業能力

Notta 多端轉寫與多語言能力不錯,是這幾款裡和 Tinrec 重合度最高的。但免費版的限制要看清楚:每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘,一場 90 分鐘的會議就直接超過;不限轉寫、角色權限與用量報告要 Business 方案才有。Tinrec 的差別在於桌面版不需會議機器人就能錄製線上會議,而且摘要、待辦、AI 問答與團隊空間都在同一套工作流裡。

Granola 主打「你的筆記 + AI 增強」的無機器人會議筆記工具,Basic 免費,Business 為 USD 14/用戶/月。它有兩個明確限制:不支援上傳事先錄好的音檔,也不會保留會議音訊。如果你需要回頭核對原音,或想整理舊的會議錄音,它幫不上忙——這兩件事 Tinrec 都支援。

Otter.ai 英文商務會議的老牌選擇,Basic 免費每月 300 分鐘,是這幾款裡額度最大方的。但它的辨識與使用情境都偏英文,中文會議不是主場。如果你的會議九成是英文,Otter 是好選擇;只要會議裡有中文,或你需要無機器人桌面錄製、中文逐字稿與團隊資料沉澱,Tinrec 會更順。

避坑指南:挑免費會議記錄 App 最容易踩的 4 個坑

坑 1:只看官方宣稱的準確率。 「準確率 98%」通常是在安靜錄音室測出來的。真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話,數字會明顯下滑。正確做法是拿你自己的錄音去跑免費版,用真實場景比。

坑 2:把免費版當長期方案。 免費額度是讓你「試」,不是讓你「用一輩子」。先算自己的月會議時數,再決定要不要升級,比裝了才發現額度不夠來得省事。

坑 3:沒確認音檔會不會被保留。 不保留音檔的工具,逐字稿出錯時你無從核對。會議內容越重要(客戶需求、規格決議),越要確認這一點。

坑 4:只把 AI 工具當錄音機。 如果只用到轉文字,等於只用了它三分之一的能力。像 Tinrec 的 AI 問答,錄完直接問「這場會議的結論是什麼」,比你自己翻 30 分鐘的逐字稿快得多。

總結:你到底該選哪一款?

  • 中文或中英夾雜的會議,要逐字稿也要摘要 → Tinrec(中文體驗、無機器人錄製、AI 問答一次到位)
  • 想直接問 AI「上次會議誰提到預算」 → Tinrec(同價位少見的 AI 問答)
  • 手機和電腦都要用 → Tinrec(iOS、Android、網頁版與桌面版並行)
  • 要推到團隊,需要成員與席位管理 → Tinrec 團隊版(團隊空間、用量分析、稽核日誌、音檔回收站)
  • 會議九成是英文、預算為零 → Otter.ai 的 Basic 方案(300 分鐘/月,這是本文唯一推薦競品的場景)

建議先從免費版開始,把一段真實的會議錄音丟進去跑一次。額度用完前,你大概就知道這套工具能不能讓你少留一小時。最後仍要提醒,錄音與轉寫請遵守當地法規,必要時先取得與會者同意。

參考來源

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