將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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會議記錄平台費用哪款好？2026年實測4款，Notta 與 Tinrec 費用結構比較

每次有人問我會議記錄工具該怎麼選，很多人一開口就是同一句：「哪一個比較便宜？」

我通常會先反問另一個問題：你上個月有幾場會，是開完之後就再也沒人打開過的？

我看過太多團隊，選了表面上最便宜的方案，最後付出的代價卻是每週多花兩三個小時重聽錄音、手動補重點。省下的是月費，賠掉的卻是工時。

所以費用這件事，我從來不看第一眼價格。我看的是：這筆錢買到的究竟是「分鐘數」，還是「可以直接拿去用的會議資料」。

這篇想做的，是把會議記錄平台費用的計算方式拆開。先講三個最常被看錯的欄位，再看 Notta 的方案結構，最後說明我現在自己怎麼用 Tinrec 規劃這筆預算。

會議記錄的費用，其實分成三層

大部分人在比較方案時只看一欄：每月幾分鐘。

但一場會議的成本其實有三層。

第一層是轉寫成本，也就是聲音變成文字要花多少錢。這一層最容易被看見，所以各家在這方面看起來都很便宜。

第二層是整理成本，也就是文字變成摘要、章節、待辦、決策紀錄要花多少時間。這一層沒人標價，但它經常是轉寫費用的好幾倍。

第三層是協作成本，也就是資料要給誰看、誰能編輯、人離職後資料還在不在。這一層只有團隊會遇到，但補救起來最麻煩。

我的判斷很簡單：只解決第一層的方案，再便宜也只是把成本往後推。

Notta 平台費用的方案結構，先看清楚再決定

搜尋「notta 平台費用」的人，多半已經在試用，想確認划不划算。

先把公開資訊列出來看。以官方目前公布的方案，大致是三個層級：

免費版：每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘。
Pro：年付折算約每月 8.17 美元，每月 1,800 分鐘。
Business：年付折算約每位席位每月 16.67 美元，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。

實際價格、幣別與活動內容，仍以 Notta 官方價格頁為準，方案也可能隨時調整。

這組數字該怎麼讀？

免費版的 120 分鐘乍看不少，但「單次最多 3 分鐘」才是關鍵。3 分鐘的片段，很難判斷一場 60 分鐘會議的逐字稿品質，更難驗證摘要抓不抓得到重點。

Pro 的 1,800 分鐘，換算大約 30 小時。如果每週兩場一小時會議，一個月約 480 分鐘，額度其實相當寬鬆。

所以多數人真正會在意的分界點，不是分鐘數，而是單次限制、匯出、翻譯這幾件事。

這也是我對費用的第一個提醒：先看限制，再看額度。

順帶一提，Otter、Fireflies 這類以會議機器人為主的工具，費用通常按席位計算，強項在英文商務會議與自動化流程；如果你的會議以中文為主、又不希望會議裡多一個機器人，評估方向會不太一樣。

我的算法：把月費換算成「一場會議多少錢」

我教團隊估預算時，會請他們做一個動作：把月費除以你每月實際開的會。

因為「每月 1,800 分鐘」對大多數人來說是沒有具體畫面的數字，但「一個月 30 場會」有畫面。

以 Tinrec 團隊版為例，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘的團隊共享導入額度。如果一場會抓一小時，大約等於每月 33 場會議的份量。

年付折算下來約每位席位每月 16.58 美元。把這個數字除以 33，你會得到一個很低的單場成本。

但真正讓我改變算法的，不是這個除法。

是有一次我發現，團隊裡有人在用即時錄音時，會下意識地「省額度」：會議開到一半才開始錄，或者小組討論先不錄。這種省法，省掉的是最有價值的部分。

所以我後來評估方案，會多問一句：即時錄音會不會扣分鐘？

Tinrec 目前的設計是：在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製不按分鐘扣減；檔案上傳與網路連結導入，才消耗團隊共享的導入額度。

這個差異在帳單上看不出來，但在使用習慣上影響很大。

Tinrec 的費用結構，對應四種使用節奏

我不喜歡用「哪個方案最便宜」來談，因為每個人的使用節奏不同。

我的分法是這樣。

偶爾整理一段錄音：先用免費版。額度不大，但足夠你走完一次「錄音、逐字稿、摘要、待辦」的流程，確認結果是不是你要的樣子。

短期集中：專案衝刺、連續訪談、研討會那幾週，用週卡。用完就停，不必為了一個月的高峰付整年的錢。

穩定使用：每週都有會議要整理的人，Pro 月卡比較合理。你不需要每個月重新計算一次划不划算。

長期累積：把會議當成長期資料庫在用的人，Pro 年卡折算下來的單月成本更低。

別再手動整理錄音

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團隊則是另一套邏輯。Tinrec 團隊版不是「多人共用一個帳號」，而是獨立的團隊空間：首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；月付為每位付費席位 29.80 美元，年付為每位付費席位 199 美元，折合約每月 16.58 美元，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享額度。

這裡有一個很多人會誤解的點：角色和席位是兩件事。

角色決定誰能管理團隊、成員與設定；席位決定這個人能不能錄音、上傳、編輯、匯出。有效但沒有席位的成員，仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料。

換句話說，你不必讓全公司每個人都在付費席位上。這對預算的影響，比任何折扣都大。

實際場景：這筆費用最後買到什麼

場景一：每週部門週會

以前開完會，會議記錄落在某個人的筆記裡，下週要找上次的決議，得先問人是誰記的。

用 Tinrec，會議結束時逐字稿與摘要已經在團隊空間裡，待辦事項直接列出來，誰負責、什麼時候要交，一目了然。新加入的成員也能回頭翻歷史會議，不用從零開始問。

場景二：客戶訪談與需求確認

訪談最怕的不是沒錄到，是錄了之後沒人整理。

Tinrec 可以圍繞單場會議繼續提問：「客戶提到的預算上限是多少？」「他對哪一個功能有疑慮？」AI 會基於內容回答，並回到對應的段落。這件事省下的不是打字時間，是重聽兩小時錄音的時間。

場景三：中英混合的跨國會議

會議裡一半中文一半英文，是最容易漏資訊的場合。

Tinrec 支援錄音過程中的即時翻譯，可以切換原文、譯文或雙語檢視。加上團隊熱詞，把公司內部的產品名、專案代號先建進去，專有名詞被聽錯的機率會下降不少。

場景四：成員離職

這件事很少人會在選工具時想到，但它是最花錢的一種意外。

團隊版的會議資料歸團隊所有，不歸上傳者個人。成員退出或被移除時，可以把資源交接給其他有效成員，資料不會跟著人一起消失。

選購會議記錄工具費用時，我會看的 5 件事

看單次限制，不要只看總量。每月 120 分鐘聽起來夠，但切成 3 分鐘一段就變成只能測試。Tinrec 的免費版額度不大，但你可以完整走一次流程，判斷結果合不合用。
匯出是不是付費功能。逐字稿不能下載，等於資料被鎖在平台裡。Tinrec 支援多格式匯出，也可以帶到 Notion、Google Docs 等既有工作流繼續用。
即時錄音會不會扣分鐘。這決定了你敢不敢「全程錄」。Tinrec 團隊版在有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與連結導入才使用共享額度。
席位怎麼算。問清楚「角色」和「席位」的差別。Tinrec 團隊版讓沒有席位的成員仍可查看與閱讀團隊資料，等於只把預算花在真正需要動手的人身上。
資料的歸屬與交接。個人帳號制的工具，人一走資料就散；團隊空間制的工具，會議資產會留下來。這一條在報價單上完全看不出來，但三年後差距最大。