2026年3款錄音轉文字工具實測對比：Notta 教學、免費額度與 Tinrec 差異

週三下午的專案會議，你一手按著手機錄音，一手在筆記本上抄關鍵字。會議結束，錄音檔躺進雲端資料夾，那個說好要產出的逐字稿，到現在還沒生出來。

這不是懶，是工具沒選對。

Notta 是一款把會議、訪談、課程錄音轉成逐字稿與 AI 摘要的 AI 語音轉文字工具，支援包含繁體中文在內的 58 種單語轉錄語言，轉錄完還能翻成 42 種語言。免費版每月 120 分鐘、單段最長 3 分鐘，適合想先試水溫的上班族、學生與自由工作者。這篇我會把 Notta 的完整用法一步步寫清楚，也會老實說我實測之後，為什麼手機裡還多留了另一套工具。

「錄了但沒整理」，才是真正的地獄

兩個小時的會，補會議紀錄再花兩個小時——這是大多數職場人的日常，而且通常沒人想接這個工作。

更麻煩的是中英夾雜。工程師講 API、主管講 KPI、客戶講時程，只支援純中文的轉寫工具一遇到英文就整段歪掉，校正的時間比重新打一次還久。

還有團隊的版本問題。會議錄音存在誰的手機裡？誰有權限聽？人一離職，資料就跟著斷線。

這些問題，靠「買一支好一點的錄音筆」解決不了。你需要的是一套能轉寫、能整理、還能讓別人接手的流程。

挑錄音轉文字工具，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度要看「每月分鐘數」還是「單段長度」？ 很多工具寫「每月免費 120 分鐘」，但真正的限制藏在單段長度。像 Notta 免費版每次錄音最長 3 分鐘，會議開到一半就斷，等於只能拿來測試，不能真的上場。看額度時，這兩個數字要一起看。

2. 中文和中英夾雜，實測比規格表重要。 官方寫「支援繁體中文」只是門票。真正的差距在多人搶話、冷氣聲、專有名詞的環境裡。建議拿你自己的一段真實會議錄音去試，不要只看宣傳數字。

3. 轉寫之後，工具還能幫你做什麼？ 只給逐字稿的工具，等於把「打字的工作」換成「閱讀的工作」。有沒有自動摘要、章節、待辦，能不能針對會議內容直接提問——這些才是真正省時間的地方。

4. 資料放哪、誰能看。 個人用問題不大。但只要牽涉團隊，就要問：錄音存在誰的帳號？成員離職後資料還在嗎？有沒有角色、席位和用量管理？

Tinrec 秒聽錄音——我實測後留下來的那一套

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面端與行動端。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、總結、追問、匯出的資料，最後沉澱進團隊空間。

實際用起來，差別最明顯的是「無機器人錄製」。Notta 的做法是讓 Notta Bot 以參與者身分進入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex；Tinrec 桌面版則是直接擷取電腦的系統聲音，會議裡不會多出一個陌生的機器人。跟外部客戶開會或對高層簡報時，這個體感差很多。

第二個差別在會後。Tinrec 會自動產生摘要、章節、重點與待辦，你還可以直接對著這場會議提問：「上次討論的預算上限是多少？」它給你的是答案，不是丟一堆關鍵字要你自己翻逐字稿。這一段是我覺得最拉開差距的地方——同價位帶的工具，多半還停在「給你文字」的階段。

第三個是團隊。Tinrec 團隊版不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，不跟著個人走。管理員可以管理角色、席位、共享權益與用量，成員退出或被移除時，還能把資料交接給其他成員。要注意的是，團隊版目前以團隊級共享為主，角色決定治理權限、席位決定能不能上傳編輯，沒有席位的人仍可查看、播放與閱讀資料，但這不是檔案級的細緻權限。

方案上，個人版有免費版可以先體驗，短期密集使用有週卡，長期使用則有 Pro 月卡與年卡。團隊版提供 7 天試用（1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度），付費席位月付 USD 29.80、年付 USD 199（折合約 USD 16.58/月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，實時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以官網購買頁為準。

需要誠實提醒的是，Tinrec 沒有對外承諾固定準確率。錄音品質、口音、多人重疊發言與專業術語都會影響結果，重要內容還是建議回頭核對原始錄音的時間點。

適合誰：經常開線上會議、需要中英夾雜逐字稿、會後想直接用 AI 找重點，或需要把會議資料沉澱成團隊資產的人。

Notta 教學：免費版 120 分鐘怎麼用才不浪費

如果你偏好 Notta 的多語言轉錄，以下是實際操作的流程。

步驟 1：註冊後先設定語言。 進入工作區後，在轉錄設定裡選擇繁體中文；如果是中英夾雜的會議，選「雙語轉錄」，Notta 的雙語轉錄支援 23 種語言，可以任選兩種，例如繁中加英文、繁中加日文。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

步驟 2：選輸入方式。 共有三條路：即時錄音、上傳音檔，或讓 Notta Bot 進入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 會議。免費版每月可上傳 50 個檔案。

步驟 3：等轉錄完成，先看逐字稿。 轉完之後逐字稿會分段顯示，可以直接點時間軸回聽某一句。

步驟 4：用 AI 摘要。 免費版每月可產生 10 次 AI 摘要，適合用在真正重要的會議上，瑣碎的錄音就不要浪費次數。

步驟 5：需要跨語言時再翻譯。 轉錄完成後可翻譯成 42 種語言，出國簡報或整理外語訪談時很好用。

步驟 6：匯出。 把逐字稿或摘要帶進你原本的工作流程。

價格與限制要講清楚：免費版每月 120 分鐘、單段最長 3 分鐘、每月 50 個檔案、10 次 AI 摘要。Pro 年付折算約 USD 8.17/月，每月 1,800 分鐘。Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。要留意的是，如果你一次要轉 3 小時以上的長檔，1,800 分鐘可能也不太夠。另外 Notta 是新加坡公司，介面有繁中，但技術支援以英文為主。

順帶一提，Notta 另外有一個免費的線上人聲分離工具，上傳音樂就能拆出人聲與伴奏，不用註冊。不過它是雲端服務，檔案需要上傳到伺服器，如果你對音檔隱私特別敏感，建議先讀一下官方的隱私政策再決定。

除了 Notta 和 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文會議的老牌首選，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。它的強項在英文商務場景，中文會議不是主打。如果你九成的會議都是英文，Otter 值得先試；但如果你需要中文逐字稿加上會後的待辦整理，Tinrec 的流程會更順。

TurboScribe：定位是高性價比的檔案轉寫，付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，一次可上傳 50 個檔案，年付 USD 120（折算 USD 10/月）。免費版每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘。它適合「一次要處理大量長錄音」的人，但它沒有實時線上會議錄製，也沒有團隊空間與席位管理這一段——而這正是 Tinrec 團隊版在處理的事。