2026年錄音免費轉文字怎麼做？5步驟完整教學

會議開完，真正的工作才開始

下午三點的專案會議結束，手機裡躺著一段 47 分鐘的錄音。你記得的只有三件事：誰要負責、什麼時候交、還有一句沒聽清楚的預算數字。剩下的，全部得回頭重聽。

這就是多數人開始找工具的原因。不是不會錄音，是不想在會議結束後，再花一倍的時間把錄音翻成文字。

2024 年以來，PLAUD 這類 AI 錄音硬體在台灣討論度很高，很多人會直接搜尋「plaud 錄音免費」，想知道不付費到底能不能用。老實說，答案不是單純的「可以」或「不行」。

免費額度給的是分鐘數，但真正決定好不好用的，是這幾件事：你要花多少時間整理、要不要多買一台裝置、線上會議錄不錄得到。這篇就從這幾個角度，把免費方案怎麼挑講清楚。

挑免費錄音轉文字工具，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 免費額度是「每月」還是「一次性」

PLAUD 官方頁面標示 Starter 方案每月 300 分鐘免費轉寫。要注意的是，同一個會員帳號的贈送時數無法疊加，超過上限就得在 App 內續購。挑工具時先看清楚：是每月重置，還是用完就沒了。

2. 要不要先買一台硬體

AI 錄音硬體的好處是隨身、續航長、可以錄電話。但裝置費和訂閱費是兩筆錢。PLAUD 官方頁面顯示 NotePin 為 USD 159、Note Pro 為 USD 189，免費額度並不包含裝置本身。如果你九成的會議都在電腦上開，這筆預算可以先省下來。

3. 線上會議錄不錄得到

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 的會議在電腦上進行，重點是有沒有辦法擷取系統聲音。有些做法是讓機器人加入會議當參與者，Tinrec 桌面版則是直接採集裝置的系統聲音，不需要額外邀請機器人進會議。

4. 轉完之後你拿到什麼

只有逐字稿，還是連摘要、章節、待辦、可以繼續追問的 AI 問答都有？這差很多。逐字稿解決「聽打」，摘要和待辦解決「整理」，AI 問答解決「回頭找資料」。

5. 團隊一起用時怎麼管

三五個人共用一組帳號，短期看不出問題，長期會遇到資料歸屬和權限的麻煩。團隊要看的是：有沒有獨立空間、有沒有角色與席位的區分、能不能查用量和操作記錄。

Tinrec（秒聽錄音）— 免費起步也能跑完整流程的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援網頁、桌面端和行動端。它的定位不是「錄音筆」，而是把會議變成可搜尋、可整理、可繼續使用的資料。

開會時，邊錄邊出逐字稿

線下會議直接開即時錄音，邊講邊轉文字。線上會議則用桌面版採集系統聲音，不用把機器人拉進 Zoom 或 Meet。會議結束，逐字稿已經在那裡了。

會議結束後，重點自己浮出來

Tinrec 會自動生成摘要與章節，把一段 47 分鐘的錄音拆成幾個可以快速掃過的段落，再從討論裡整理出待辦事項。老實說，這一步是最省時間的地方——你不再是「重聽一遍」，而是「確認一遍」。

錄完還能繼續問它

這是它和純轉寫工具拉開差距的地方。你可以直接問：「上次會議誰提到預算？」「客戶對交期有什麼意見？」它會針對會議內容回答，而不是丟給你一排關鍵字要你自己找。同一份會議資料也能接著生成報告、表格或會議紀要草稿。

跨語言的會議也不用怕

支援中文、繁體中文與多語言會議轉寫，中英混合的內容也能整理，並提供即時翻譯與雙語對照。要注意的是，實際辨識效果會受錄音品質、環境噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響，重要內容建議搭配音檔時間點核對。

團隊使用時，重點在「席位」

如果你們是團隊一起用，Tinrec 團隊版提供獨立團隊空間。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；付費席位為 USD 29.80／席位／月，年付 USD 199／席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

這裡有個常被搞混的觀念：角色決定誰能管理團隊與成員，席位決定誰能錄音、上傳、編輯和匯出。沒有席位的成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能執行上傳或編輯。價格與權益請以正式購買頁面為準。

限制也要講清楚

免費版提供的是基礎額度，讓你先體驗錄音、匯入、摘要和轉寫，實際分鐘數依官方頁面公告為準；如果每天高頻使用，還是會需要付費方案。另外，它目前不是「自動加入所有日曆會議」的機器人模式，需要你主動開啟錄製。

適合誰

如果你每週有兩三場會要記錄、會議以中文或中英混合為主、希望錄完能直接用問答找重點，而且不想多帶一台裝置——Tinrec 會是這條路線裡最順的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

PLAUD Note／NotePin

AI 錄音硬體的代表，優勢在隨身錄音、電話錄音和長續航，官方頁面標示 Starter 每月 300 分鐘免費轉寫，Pro 為 USD 99.99／年、每月 1,200 分鐘。要注意的是額度綁帳號、無法疊加，且裝置另計。如果你需要實體裝置錄實體對話，它有價值；但若是電腦上的線上會議加上會後團隊沉澱，Tinrec 不用多帶一台裝置，還多了團隊空間、席位管理與審計記錄。

Otter.ai

英文商務會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月（以官方價格頁為準）。會議內容以英文為主的話，它很難被取代。但如果你要的是繁體中文逐字稿、中英混合整理與團隊熱詞，Tinrec 的設定更貼近台灣團隊的實際使用情境。

Notta

多語言轉寫與檔案處理見長，Free 每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。它適合純粹的檔案轉寫需求。相較之下，Tinrec 把即時會議、會後問答、Agent 產出報告表格，以及團隊熱詞、審計日誌、音訊回收站這些治理細節放在同一個工作流裡。