【教學】2026年AI會議記錄App實測：無機器人錄音＋會後AI問答

大部分人挑會議記錄 App，第一個看的是「轉得準唔準」。實測幾輪之後會發現，真正令人中途放棄的多數唔係準確率——而係會議開完之後，你仍然要自己重聽 40 分鐘音檔，去搵返嗰句「其實大家都同意嘅結論」。

為什麼你缺的不是逐字稿，是「會後找得到」

第一個場景：兩小時的會議，逐字稿兩萬字。你想找「誰說預算要砍三成」，用 Ctrl+F 搜「預算」搜不到，因為對方當時講的是「嗰個數字要再收一收」。逐字稿有，但等於沒有。

第二個場景：線上會議想錄音，於是把一個會議機器人丟進會議室。畫面右邊多了一個不認識的帳號，客戶第一句就問「這是誰」。有些公司連外部機器人加入會議都要事先申請。

第三個場景：團隊三個人各自錄、各自整理，會議資料散在三個人的手機與雲端硬碟。有人離職，整年的會議紀錄就跟著消失。

這三個問題都不是「轉文字」能解決的，而是「會議資料要怎麼被留下、被找到、被接手」的問題。選對工具，這三件事可以一次處理完。

選購前先搞懂這 4 個關鍵點

一、錄音是怎麼進系統的。 目前主流有三種：會議機器人加入會議、桌面版直接抓電腦系統聲音、實體錄音裝置。機器人最省事但最擾人；硬體最自由但要另外帶；桌面版採系統聲音則是目前折衷最好的做法，尤其當你不想讓客戶看到多一個帳號時。

二、音檔有沒有留下來。 很多工具只給你逐字稿，音檔聽完即棄。一旦逐字稿有錯字、或你想確認語氣，就沒得回頭查。有沒有保留音檔、能不能上傳既有錄音檔，差別會在第三個月才顯現。

三、會後能不能直接提問。 逐字稿是原料，不是成品。真正省時間的是「這場會議的結論是什麼」「誰答應了什麼、幾時交」這類問題，可以直接用自然語言問出來，而不是自己翻文件。

四、團隊的資料歸屬與權限。 個人版資料跟著帳號走，團隊版資料應該歸團隊所有。要分清楚「角色」（誰能管理）和「席位」（誰能錄音、上傳、編輯），兩者是不同概念。

Tinrec（秒聽錄音）：實測後最常留下來的一套

Tinrec（秒聽錄音）是一套面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，涵蓋 iOS、Android、桌面版與網頁版。

無機器人錄線上會議。 桌面版直接擷取電腦系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放的會議都能處理，不需要把額外的機器人加進會議室。對外溝通時要注意講法：是用戶主動開啟 Tinrec 發起錄製，不是「自動加入所有會議」。這個差別在跟客戶解釋時很重要。

邊錄邊轉，跨語言會議可以雙語看。 線下會議、訪談直接開實時錄音，逐字稿會邊講邊出。遇到中英夾雜的會議，可切換原文、譯文或雙語對照，會後不用再重聽一次確認對方到底講了哪個版本。

會後 AI 問答，這是最省時間的一段。 錄完之後可以直接問它：「這次會議結論是什麼」「誰負責修改報價單」。它不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果，而是順著會議內容回答。同一份資料還能整理成摘要、章節、待辦事項、思維導圖，再透過 Agent 後處理生成報告、表格或文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具繼續用。

我們的測試條件是這樣：一段約 20 分鐘、中英夾雜的專案會議錄音，室內環境、有冷氣聲、三人輪流發言。逐字稿在會議進行中就陸續出現，專有名詞需要會後微調，但整體可讀性足以直接改寫成會議紀要。重點不是「零錯誤」，而是你花十分鐘改一改就能交出去。實際表現仍會受錄音品質、口音、多人重疊發言與專業術語影響。

團隊版把資料留在公司。 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。可以建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配或收回席位。會議資料歸團隊所有，成員退出或被移除時，需要把資源交接給其他有效成員，不會跟著人走。管理者還能看到用量趨勢、成員排行、操作審計日誌，以及音檔回收站（目前保留 30 天）。團隊熱詞則用來維護常用術語，對辨識專業名詞有幫助。

價格口徑供參考：團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；符合資格的首次團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享額度。有效套餐與有效席位下，實時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制也要講清楚。 免費版只有基礎額度，會議量大的話要付費；團隊版以團隊層級共享為主，不是檔案級或成員級的細緻權限；AI 摘要仍有機會漏掉細節，重要決議建議對照逐字稿時間點與錄音回放確認。

適合誰： 中文或中英夾雜會議為主、不想讓機器人加入會議、會後想直接問重點、而且需要把會議資料沉澱成團隊資產的人。

除了 Tinrec，還有這些選擇

Granola 是無機器人的 AI 會議筆記工具，靠桌面系統聲音加麥克風即時轉寫，再結合你手寫的筆記生成內容。Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月，Enterprise 為 USD 35／用戶／月。關鍵差別在於它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音檔——如果你需要事後回查原音，Tinrec 這種保留音檔又支援檔案匯入的做法會實用得多。適合全程用桌機開會、想要「筆記＋AI」而不是「音檔庫」的人。

PLAUD Note／NotePin 是 AI 錄音硬體，買的是隨身錄音與電話錄音的體驗。NotePin 為 USD 159、Note Pro 為 USD 189，訂閱 Starter 每月 300 分鐘，Pro 為 USD 99.99／年、每月 1,200 分鐘。Tinrec 不用多買一台裝置，桌機、手機、網頁都能用，線上會議直接從電腦錄。若你經常在外面跑、需要一顆實體按鈕就開始錄，硬體仍然有它的價值。

Otter.ai 是英文商務會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘。如果你的會議九成是英文，它很成熟；Tinrec 的差別在中文與中英夾雜會議的整理體驗，以及團隊熱詞這類針對中文專有名詞的設定。建議用同一段錄音兩邊各跑一次再決定。