2026年4款即時逐字稿軟體實測對比：中文會議、免裝機器人誰最省事？

選一套即時逐字稿軟體，真正該先問的不是「誰的辨識率最高」。

而是三個更具體的問題：它怎麼取得你會議裡的聲音？會議結束後你手上多出什麼？這些資料最後歸誰？

這三個問題想清楚，工具就不會選錯。想不清楚，你只是多開一個用第二次就懶得開的帳號。

為什麼你需要的不是錄音檔，而是「當下就能用的文字」

先講一個很常見的畫面。

線上會議結束，同事陸續離線，你留下來重聽錄音。為了抓一句「上次是誰說預算要砍三成」，你在 47 分鐘的音檔裡來回拉時間軸。

另一個畫面是中英夾雜的會議。對方講中文，投影片寫英文，講到專有名詞又切回中文。這種內容事後靠聽打補回來，花的時間往往比會議本身還長。

還有一種情況：會議當下你忙著回應，根本沒辦法記筆記。等你想回頭整理，記憶已經淡了，只剩一個沒人想再聽第二次的錄音檔。

即時逐字稿要解決的就是這件事——文字在你說話的同時長出來，會議結束時你已經有一份可以搜尋、可以往下加工的資料。

挑選即時逐字稿軟體前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 聲音是怎麼進到工具裡的？

這是很多人一開始就忽略的地方。

一種做法是派「會議機器人」以與會者身分加入會議，好處是自動化程度高，缺點是會議名單上會多出一個不認識的帳號，有些客戶會在意。

另一種是桌面版直接擷取電腦的系統聲音，你不用邀請任何人進會議，自己按下開始就好。如果你常跟外部客戶開會，這一種通常比較不尷尬。

2. 逐字稿之後還有什麼？

只給你一份純文字，和給你一份整理好的資料，是完全不同的工作量。

值得看的會後產出包括：摘要、章節分段、重點、待辦事項，以及能不能針對會議內容直接提問。最後這一項差距最大——當你要找「誰答應要做什麼」，用問的比用 Ctrl+F 快太多。

3. 中文與中英夾雜的辨識體驗

不要只看官網寫的準確率數字。那個數字通常在安靜環境、標準口音下測出來的。

真實會議裡有冷氣聲、鍵盤聲、有人搶話、有產品代號。建議你拿自己的一段真實錄音去試，那才是你未來每天會遇到的條件。

4. 額度怎麼算，資料又歸誰

個人方案看的是每月可用額度，團隊方案要看的則是有沒有「共享額度」、成員離開後資料會不會一起消失。

這一點對部門主管特別重要。如果會議資料綁在個人帳號上，人一走，紀錄就跟著走了。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後最常被打開的一套

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android 與網頁版，桌面版則負責線上會議的錄製與即時轉寫。

它最直接的差異在會議採集方式：桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議時，不需要額外邀請機器人加入。你只要在會前打開 Tinrec 按下開始，逐字稿就會邊講邊長出來。對常跟外部廠商開會的人來說，這一點比什麼都實際。

會議結束後才是它真正拉開差距的地方。系統會自動生成摘要與章節，把長會議拆成好瀏覽的段落，並從討論裡抓出待辦事項。你可以直接對著會議內容提問，例如「上次會議誰提到預算？」，它會根據內容回答，而不是丟一串關鍵字給你。

第三個實用場景是跨語言。錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語檢視，中英夾雜的會議特別有感。已有的音檔或影片也能上傳轉寫，等於把歷史會議一併補齊。

我們自己的測試方式是這樣：用一段約 8 分鐘的中英夾雜會議錄音，背景有冷氣聲、中間有兩人短暫搶話，在幾套工具上各跑一次。Tinrec 在中文段落幾乎不需要大改，中英切換處的專有名詞偶爾要手動修，整體是「存下來就能用」的程度。要提醒的是，效果會隨錄音品質、口音與吵雜程度變動，沒有工具能保證零錯誤，重要內容還是建議對著時間點回放核對。

它的優點，我會記這三點：

一是免機器人。不用在客戶面前多拉一個帳號進會議，流程乾淨。

二是會後工作流完整。逐字稿、摘要、章節、待辦、問答、匯出到 Notion 或 Google Docs，是一條線而不是四個分散的功能。

三是團隊版把資料歸屬講清楚了。團隊空間裡的會議資料歸團隊所有，成員退出或被移除時，需要把手上的資源交接給其他有效成員，不會整批消失。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

要留意的地方：

免費版提供的是基礎額度，適合先跑一兩場會議確認流程合不合用，量大的人還是會需要付費方案。另外它目前不是「自動加入所有行事曆會議」的會議機器人模式，需要你主動開啟錄製——這點跟某些全自動工具不同，買之前要先知道。

**費用的部分：**個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選即可。團隊版月付為 US$29.80／付費席位／月，年付 US$199／付費席位／年（換算約 US$16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效團隊方案與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。

**適合誰：**常開中文或中英夾雜會議、不想讓機器人加入會議、而且希望錄完之後能直接用問答找重點的人。如果是部門要共同沉澱會議資料，團隊版的角色、席位、用量分析與審計紀錄會比共用一個個人帳號合理得多。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta 是重疊度最高的對手，多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯與團隊方案都有，免費版每月 120 分鐘（單次內容上限 3 分鐘），Pro 年付換算約 US$8.17／月。它的強項在轉寫、字幕與翻譯這一段，團隊版也有角色權限與用量報告。不過如果你要的是「錄完直接對會議內容追問、再產出報告或表格」，Tinrec 在這一段走得比較前面。

Otter.ai 是英文商務會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付換算約 US$8.49／使用者／月。如果你的會議九成是英文，它確實成熟好用。但中文會議、中英夾雜的辨識體驗不是它的主場，團隊熱詞這類為中文術語設計的功能也沒有對應做法。

Granola 走的是「無機器人 + 個人筆記增強」路線，Basic 免費、Business 為 US$14／使用者／月，最小巧好上手。需要注意的是它不保存會議音檔，也不支援上傳既有的錄音檔轉寫——也就是說，你只有當下那一次機會。Tinrec 則會保留音訊，還能匯入舊檔補齊歷史會議，這對需要事後核對的人差別很大。