2026年5款會議記錄 App 橫向對比：從免費體驗到團隊協作一次看懂

會議記錄的痛點——下午四點半，週會剛結束，你的工作才要開始

下午四點半，線上週會剛結束。你關掉會議視窗，打開記事本，準備把剛才那一小時的討論打成紀錄。

問題是，多人搶話的地方你沒聽清楚，主管交代的截止日只寫了一半，客戶提到的預算數字來回拉了三次進度條才確認。等你整理完，已經超過六點。

更麻煩的是兩週後要回頭查「上次到底誰說要改規格」，你只能再重聽一次錄音。

會議記錄真正麻煩的從來不是打字，而是重聽、回想、拼湊這三段。這篇把我們平常會用到的工具攤開來比，重點就放在它們怎麼縮短這三段。

挑選會議記錄 App 前，先搞懂這 4 個關鍵點

第 1 點：它是怎麼「進到會議裡」的

常見三種：會議機器人以參與者身分加入、桌面端直接擷取系統聲音、會後上傳音檔。機器人最省事，但有些客戶會議不喜歡會議室裡多一個帳號。桌面端擷取系統聲音不需要額外成員加入，對外部會議比較禮貌。上傳音檔最彈性，但要等會議結束才能開始處理。

第 2 點：轉完之後給你什麼

只有逐字稿，你還是得自己從頭讀。有摘要、章節、待辦的，才算真的幫你做掉一半。如果還能針對內容提問，例如「這場會議的結論是什麼」，差距又更大了。

第 3 點：中文和中英夾雜聽不聽得懂

台灣的會議很少純中文或純英文。產品名稱、技術詞、講到一半切英文，都是辨識門檻。團隊如果有固定術語，能不能自己加熱詞，實務上差很多。

第 4 點：這份紀錄最後歸誰

個人用就罷了。如果是團隊，要問的是：資料放在誰的帳號？同事離職後還查不查得到？有沒有一份可以持續累積的會議資料庫？這點很少人一開始就想到，但半年後會很有感。

Tinrec（秒聽錄音）——我們日常最常開的一款

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面端與手機端。它不只把聲音轉成文字，還把會議整理成可以搜尋、可以追問、可以匯出的資料。

線上會議不用請機器人進來

桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些平台上播放的會議內容，不需要額外帳號加入會議室。要注意的是，這不是「自動加入所有行事曆會議」，而是你自己打開 Tinrec 發起錄製。

會議還在進行，逐字稿就在長

邊錄邊轉，討論內容即時沉澱。跨語言會議可以開即時翻譯，用原文、譯文或雙語三種方式看，對有國外客戶或跨區團隊的人特別實用。

會後才是它真正拉開差距的地方

錄完之後，AI 會產出摘要與章節，把長會議切成好讀的段落，再從討論裡抽出待辦事項。接著你可以直接對它提問：「客戶對報價的顧慮是什麼？」它會從內容裡找答案，而不是丟一堆關鍵字給你。需要交報告的話，還能進一步生成文件、表格，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編修。

團隊版：資料留在團隊，不留在個人

如果你們是多人的團隊，Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是「多人共用一個帳號」。可以建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者、管理員與一般成員。這裡有個常被搞混的概念：角色管的是治理權限，席位管的是能不能錄音、上傳、編輯和匯出。沒有席位的成員仍然可以查看、播放、閱讀團隊資料，但不能再上傳或編輯。成員離職或被移除時，他手上的團隊資源需要交接給其他成員，不會隨著帳號消失。

團隊版目前的權益：首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位，年付 USD 199／付費席位（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月含 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。有效套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減；檔案與網路匯入則會消耗團隊共享額度。價格與活動以正式購買頁面為準。

我認為值得推薦的三個理由

第一，它處理的是「會後」而不是只有「記錄」，摘要、待辦、問答、匯出串成一條線。第二，桌面端的無機器人錄製，對外部會議場景友善。第三，團隊版把成員、席位、用量、操作紀錄與資源回收桶都做出來，是真的把它當團隊資產在管。

要留意的地方

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

免費版是基礎額度，適合先體驗流程，長期或高頻使用要往上升級；個人版另有周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用節奏挑，不用一次就買到最大。另外，轉寫品質會受錄音品質、口音、背景噪音、多人重疊發言和專業術語影響，重要數字與決議建議搭配逐字稿時間點回聽確認。目前團隊版以團隊層級共享為主，不是檔案級的細緻權限控管。

適合誰

每週固定有線上會議、需要中文與中英夾雜轉寫、會後想把紀錄直接變成待辦與報告，而且希望團隊有一份共同會議資料庫的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta

多端轉寫工具，支援即時轉寫、檔案匯入、翻譯與團隊方案，中文支援也在水準之上。官方目前免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘。適合以檔案轉寫加翻譯為主要需求的人。不過它偏向轉寫處理，Tinrec 則把摘要、問答、待辦和團隊空間串在一起，會後能不能直接接著工作，差別就在這裡。

Otter.ai

英文商務會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／使用者／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你的會議九成以上是英文，它很划算。但要留意中文與中英夾雜的體驗，以及桌面端無機器人錄製、即時翻譯這些環節，Tinrec 的設計更貼近台灣團隊的日常使用。

Granola

無機器人的 AI 會議筆記工具，透過桌面系統聲音與麥克風即時轉寫，再結合你自己寫的筆記生成內容。Basic 免費，Business 為 USD 14／使用者／月。它的特色是「你的筆記加上 AI 補強」。但它不支援上傳既有音檔，也不會保存會議音訊——如果你需要保留錄音、事後回聽或整理歷史檔案，這是明顯門檻，而 Tinrec 在這一點上補得上。