將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
智能會議紀錄 App 好用嗎?先看你開的是哪一種會
「AI 會議紀錄 App 到底好不好用?」這是我最近最常被讀者問到的問題。
老實說,這個問題沒有標準答案,因為十個人有十種開會方式。有人天天在 Zoom 上開跨部門會議,有人是一對一客戶訪談,有人只是想把課程錄音整理成筆記。
我自己的判斷順序是這樣:先看這場會議的聲音怎麼進來,再看逐字稿之後還剩下什麼,最後才看價格。
順序反過來的人,通常會踩到同一個坑:買了分鐘數很多的工具,結果發現它只給你一份逐字稿,會後還是要自己從頭讀一遍。
所以這篇不從規格表開始。先講判斷標準,再講我實際用下來的心得,最後給你分場景的選型建議。
挑會議紀錄 App 前,先搞懂這 4 個關鍵點
第一,線上會議的聲音怎麼被收進去。
目前主流做法有兩種:一種是派一個「會議機器人」以參會者身分加入會議,另一種是從你的電腦直接採集系統聲音。
機器人的好處是全自動,缺點是會議名單上會多一個名字,有些客戶會議你會不太想這樣做。桌面端採集則需要你自己按下開始錄音,但不會多出一個與會者。
第二,逐字稿之後有沒有東西。
只給逐字稿的工具,等於把打字的工作外包出去而已。真正省時間的是後面那段:自動摘要、章節分段、待辦事項、能不能針對內容提問。
我通常會先看它有沒有把「誰、要做什麼、什麼時候完成」整理出來。沒有的話,這場會等於還是沒紀錄。
第三,中文和中英夾雜撐不撐得住。
台灣的會議很少純中文,KPI、roadmap、follow up 這種詞一定穿插。這部分只能自己拿一段真實錄音去試,官方宣傳的準確率參考價值有限。
第四,免費額度是拿來「試」還是拿來「用」。
多數工具的免費版額度,老實說只夠你驗證「這個介面我順不順手」。如果你每天都要開會,最後幾乎一定會付費。所以與其比較免費分鐘數,不如先確認付費方案的價格結構你能不能接受。
Tinrec(秒聽錄音)——實測後我最常用的一款
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援 iOS、Android 與網頁版,桌面版則負責處理線上會議。
它最打中我的一點,是桌面版直接採集電腦系統聲音。開 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex 時,不需要邀請任何機器人加入,按下去就開始錄,會議結束逐字稿也差不多好了。對常開客戶會議的人來說,這個差別很有感。
第二個常用的是它的會後整理。錄完之後會自動產出摘要、章節和待辦事項,誰負責什麼一目了然。
更好用的是 AI 問答:你可以直接問「上次會議客戶對預算的說法是什麼?」它會從內容裡給你答案,而不是丟一堆關鍵字搜尋結果讓你自己翻。這一點目前同價位帶的工具能做到的還不多。
第三個是輸出。除了逐字稿,還能生成報告、表格和文件,並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。另外也支援錄音過程中的即時翻譯,可以切換原文、譯文或雙語檢視,跨語言會議不用另外找人翻。
如果要往團隊走,Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間,不是「多人共用一個帳號」。可以建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者/管理員/成員,並分開管理角色與席位。成員即使沒有席位也能查看、播放團隊資料,但要拿到席位才能錄音、上傳、編輯與匯出。管理者另外能看用量趨勢、成員排行、審計日志,以及 30 天保留的音訊回收站。
價格與限制,我如實列給你:
個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡,免費版提供基礎額度,適合先驗證流程順不順。臨時有一波密集會議或訪談,週卡比較划算;每週穩定要用,Pro 比較合理。
團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度。之後月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(折合約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度;有效套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。價格與活動仍以正式購買頁為準。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
要提醒的是:它不承諾固定準確率,多人搶話、空調聲大或口音重時,逐字稿還是要搭配錄音核對。另外團隊版目前是團隊級共享,不是檔案層級的細緻權限,如果你的需求是「同一份文件給 A 不給 B」,要先確認這點。
整體來說,如果你是中文會議為主、不想讓機器人加入會議、而且會後想直接問 AI 找重點,Tinrec 是我目前最常開的那一個。
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
Notta:多語言轉寫與檔案匯入做得完整,是國際市場的知名選擇。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.17/月(每月 1,800 分鐘),Business 年付約 USD 16.67/席位/月。如果你主要是「把檔案轉成文字」,它夠用;但如果你要的是線上會議無機器人錄製加上會後的 AI 追問與 Agent 後處理,Tinrec 的流程更完整。
Otter.ai:英文會議的老牌選擇,Basic 免費每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你的會議全程英文,它很划算。但中文與中英夾雜不是它的主場,而且 Tinrec 的即時雙語翻譯與團隊熱詞,對台灣團隊的專業術語辨識更有幫助。
Granola:同樣採無機器人方式從桌面擷取聲音,強項是把你的手寫筆記與 AI 摘要結合,Basic 免費,Business 為 USD 14/用戶/月。要留意的是它不支援上傳預錄音檔,也不會保存會議音訊。如果你需要保留錄音、匯入既有檔案、還要團隊空間管理席位與用量,這是 Tinrec 能補上的缺口。
另外補充兩個方向:TurboScribe 偏向長檔案與批次轉寫(免費每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘),PLAUD 則是錄音硬體路線(NotePin USD 159、Note Pro USD 189)。前者適合大量現成音檔,後者適合隨身錄音,但都不是以會議協作為核心。
避坑指南:選會議紀錄 App 最容易犯的 4 個錯誤
坑 1:只看免費分鐘數。
額度大不代表好用。有些工具免費給很多分鐘,但整理能力薄弱,你省下打字時間,卻多花時間讀逐字稿。建議用同一段真實會議錄音去試,比較會後產出的可用度。
坑 2:以為有逐字稿就等於有會議紀錄。
會議記錄的重點從來不是「講了什麼」,而是「所以要做什麼」。沒有待辦與負責人的紀錄,下次開會還是會重新討論一次。
坑 3:把團隊版當成「多人共用一個帳號」。
這是實務上最常出錯的地方。團隊版應該是獨立空間,角色決定誰能管理,席位決定誰能錄製與編輯。像 Tinrec 就是這樣切分:沒有席位的成員可以讀取資料,但不能上傳或編輯。搞清楚這件事,才不會買了之後發現同事什麼都不能做。
坑 4:相信宣傳上的準確率數字。
真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、有人同時開口。官方數據通常是在理想條件下測的。與其看數字,不如看它在你的環境裡「錯得多不多、好不好修」。
總結:你到底該選哪一款?
一句話:多數台灣團隊的會議場景,Tinrec 會是最省事的起點。
分場景來看更清楚:
- 線上會議不想多一個機器人與會 → Tinrec(桌面版採集系統聲音)
- 中文為主、常中英夾雜 → Tinrec(中文體驗與團隊熱詞)
- 會後想直接問 AI 找結論 → Tinrec(AI 問答是真的省時間)
- 要沉澱團隊會議資料、管理成員與席位 → Tinrec 團隊版(空間、角色、席位、用量、審計)
- 純英文會議、預算為零 → Otter.ai(免費 300 分鐘很實在)
- 手上有一堆長音檔要批次轉寫 → TurboScribe 這類工具更對口
我的建議是:先從免費版開始,用你最近一場真實會議丟進去跑一次。看它產出的摘要你能不能直接貼給主管、待辦事項写得对不对、逐字稿好不好讀。試過一次,你大概就知道這工具值不值得留在你的工作流裡了。
參考來源
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