2026年Tinrec vs Notta：5維度PK，中文會議逐字稿誰更省時？

下午四點，兩小時的專案會議剛結束。主管丟下一句「會議記錄今天下班前寄出來」，你打開錄音檔，進度條停在 00:00，耳機裡傳來第一句「那我們先從上週的進度開始」。

接下來三個小時，你會在三件事之間循環：暫停、倒轉、打字。

中間有人中英夾雜，有人搶話，有人講到一半改口，你還得拉回去確認到底是「成長 15%」還是「成長 50%」。

這篇文章要解決的就是這件事：怎麼把一段會議錄音，變成一份可以直接寄出去、之後還找得到的逐字稿。

痛點不是「打字慢」，是「重聽」

多數人以為整理逐字稿慢，是因為打字不夠快。

老實說，真正的時間都花在重聽。一句話聽不清楚，往前拉十秒；兩個人同時講話，再拉一次；講者提到一串數字，你得反覆確認三次才敢寫進紀錄。

另一種情況更常見：線上會議開完，錄影檔躺在雲端，沒人想點開。等到下個月要查「當時到底決定了什麼」，才發現會議記錄只有三行條列，關鍵討論全部消失。

如果你也遇過這兩種狀況，問題其實不在你，而在工具只幫你「錄下來」，沒幫你「變成能用的資料」。

選會議轉寫工具前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 錄音是怎麼進到工具裡的

線上會議的錄音方式大概有三種：請一個會議機器人加入會議、用桌面軟體擷取電腦系統聲音、或是會後上傳檔案。

機器人最省事，但它會出現在與會者名單上，有些客戶會議或外部訪談並不適合。系統聲音擷取則是打開軟體就開始錄，會議室裡不會多出一個參與者。

這一點在選擇工具時經常被忽略，卻直接影響你能不能在客戶會議上用。

2. 轉出來的字，讀起來順不順

很多人搜「會議錄音轉寫字體」，其實想問的是：轉出來的字好不好讀。

逐字稿的可讀性，主要來自標點、分段和說話者標記，而不是字型本身。字型通常是匯出到 Word 或 Google Docs 之後，再套用公司文件的樣式。

真正該檢查的是：AI 會不會自動加標點、會不會自動分段、能不能分辨不同講者、同一間公司名稱前後寫法是否一致。用字不統一，事後想批次修改會很痛苦。

3. 逐字稿之後還有什麼

如果工具只給你一份純文字，你還是得自己讀完兩小時的內容才能寫出結論。

現在比較完整的做法是：轉寫完成後自動生成摘要、章節、重點和待辦事項，需要細節時再回頭查逐字稿。對每週固定開會的人來說，這一步省下的時間比轉寫本身更多。

4. 中文與中英夾雜撐不撐得住

台灣的會議很少純中文。產品名、專案代號、技術名詞常常直接切成英文。

這個場景的辨識難度比純英文會議高，建議直接拿一段自己的真實錄音去試，不要只看宣傳數字。

5. 額度與團隊授權怎麼算

個人使用看的是每月可用額度；團隊使用則要問：資料歸誰、成員離職後資料還在不在、能不能看用量。

這兩個問題的答案完全不同，卻常被混為一談。

Tinrec（秒聽錄音）：實際用過後的主力選擇

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援即時錄音、桌面版無機器人錄製線上會議、音訊與影片檔案匯入，以及即時翻譯。

線上會議不用塞一個機器人進去。 桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台在電腦上播放的會議聲音。會議進行的同時，逐字稿同步長出來，結束後不用再等一輪轉檔。要注意的是，這不等於自動加入行事曆上的所有會議，錄製仍需要你主動開啟。

跨語言會議可以邊看邊對照。 遇到國外客戶或英文簡報，錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語檢視，會後不用另外找人翻譯。

轉完之後還能繼續問。 這是它和純轉寫工具拉開差距的地方。會議結束後，你可以直接針對內容提問，例如「這場會議最後決定預算是多少」，系統會依語意回答，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果給你。摘要、章節、待辦事項、思維導圖也都是轉寫完成後自動產生的。

輸出可以接回你原本的工作流。 逐字稿和整理結果能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox，也能進一步生成報告、表格和會議紀要文件。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊使用時，資料留在團隊。 團隊版是獨立的協作空間：可以建多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者與管理員、分配席位、集中保存會議資料，管理者能查看用量趨勢和操作審計，音訊誤刪有 30 天回收站可以救回。成員退出或失去席位時，團隊資源需要交接給其他成員，不會跟著個人帳號一起帶走。

有一點要分清楚：團隊版以團隊層級共享為主，所有有效成員都能讀取團隊資料，但沒有席位的人只能查看、播放、閱讀，不能上傳、編輯或匯出。它是靠角色與席位管理權限，不是檔案等級的細部權限設定。

限制也要說清楚。 免費版提供基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫，重度使用者會需要付費方案；個人版分成免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，實際價格與權益請以官網購買頁為準。另外，辨識效果會受錄音品質、口音、環境噪音和多人重疊發言影響，重要數字建議回頭對照逐字稿時間點和錄音。

適合誰？經常開線上會議、需要中文與中英夾雜逐字稿、會後想直接用 AI 找重點，或要把會議資料沉澱成團隊資產的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta 是重疊度最高的對手，多端轉寫、會議記錄、翻譯和團隊方案都有。免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘；Business 年付約 USD 16.67/席位/月，含不限轉寫與用量報告。如果你的需求集中在大量檔案轉寫與字幕，它很稱職。差別在於 Tinrec 桌面版可以不靠機器人直接擷取系統聲音，團隊版另有席位管理、操作審計與音訊回收站。

Granola 走的是無機器人 AI 會議筆記路線，靠系統聲音搭配你手寫的筆記生成內容，Basic 免費、Business 為 USD 14/用戶/月、Enterprise 為 USD 35/用戶/月。它支援即時逐字稿的查看、複製與搜尋，但不接受預錄音檔上傳，也不保存會議音訊。如果你需要會後重聽原音，或要整理三個月前的舊錄音，這是硬限制。

Otter.ai 是英文商務會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月、含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。中文會議不是它的主場，但如果你的會議八成是英文，它仍然是划算的選項。