2026年3種AI會議記錄做法實測對比：逐字稿不等於會議記錄，誰能真的產出待辦？

我團隊裡最常見的誤區，是以為 ai 會議記錄就是「把會錄下來、轉成逐字稿」。真的跑過幾場你就會知道，逐字稿只是原料，不是成品。

上週一場跨部門協調會，40 分鐘的逐字稿落落長，我從頭看到尾花了 25 分鐘，還是沒搞清楚「那份簡報誰要改」。真正卡住我的不是轉寫，是轉寫之後：這場會決定了什麼、誰負責、什麼時候完成、哪些事還沒定。

所以這篇不談「哪個工具轉得比較快」，我直接講三種常見做法的差別，再用 Tinrec 和 PLAUD Note 逐維對比，最後給你一套我自己每週跑 15 場會在用的流程。

先講結論：ai 會議記錄的三種做法

目前職場上能落地的做法大概三種：

平台內建轉寫：Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 自己有逐字稿功能。不用裝東西，但會議記錄散在各平台，事後要找很痛苦。
會議機器人加入：第三方工具派一個機器人進會議室當參加者。方便，但有些客戶會介意會議裡多一個帳號。
無機器人錄製或硬體錄音：用桌面版直接採集電腦系統聲音，或用獨立錄音硬體記錄。前者代表是 Tinrec，後者代表是 PLAUD Note。

這篇就聚焦第三種，因為它最接近「不干擾會議、又能留下完整資料」的實務需求。

Tinrec vs PLAUD Note｜快速總覽

Tinrec（秒聽錄音）：AI 會議記錄與團隊協作工具，網頁、桌面端、移動端都能用。桌面版不需會議機器人即可記錄 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex，會後自動產出摘要、章節、待辦，還能對會議內容追問。個人版有免費版、周卡、Pro 月卡與年卡；團隊版為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／席位／年。
PLAUD Note：AI 錄音硬體。NotePin 定價 USD 159、Note Pro USD 189；會員 Starter 每月 300 分鐘、Pro 為 USD 99.99／年（每月 1,200 分鐘）、Unlimited 為 USD 239.99／年。

以下我會從六個維度拆給你看，這六個維度也是我自己挑工具時的順序。

維度 1｜線上會議是怎麼被記下來的

PLAUD 的價值在「硬體」。它是一張卡片式的錄音裝置，實體拜訪、電話訪談、臨時碰面的討論，貼著就能錄，這是軟體做不到的。但換到線上會議，它就是放在桌上當麥克風收音，音質取決於你的環境，多人同時講話時容易糊在一起。

Tinrec 走的是另一條路：桌面版直接採集電腦系統聲音，Zoom、Meet、Teams 上與會者講的每一句都是乾淨的音源，而且不需要邀請任何機器人進會議室。對常常要跟外部客戶開會的人來說，這一點很實際——不是每個客戶都願意看到一個陌生帳號出現在名單裡。

→ 本維度：純論線上會議記錄，Tinrec 勝出；純論隨身實體錄音，PLAUD 有硬體優勢。

維度 2｜逐字稿之後，有沒有「可用的東西」

PLAUD 提供摘要、模板與問答，能滿足基本的會後整理需求。

Tinrec 在這一層做得比較細：逐字稿之外，會自動生成摘要、章節與重點，直接從討論裡抽出待辦事項，還能產出思維導圖幫助你理解議題之間的關係。

差別在哪？打個比方，PLAUD 給你一份整理過的文字，Tinrec 給你一份「可以拿去交代事情」的清單。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

維度 3｜中文與中英夾雜的會議

我們團隊的會議大概就是這個樣子：「這個 feature 下週三前要進 staging，然後請 RD 再跟 PM 對一次 scope。」

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，支援中英混合內容整理，還有实时翻譯可以對照原文與譯文。團隊版另有「團隊熱詞」，可以把你們公司的產品名、專案代號、內部縮寫加進去，長期下來對專業術語的辨識體驗會有幫助。

PLAUD 的轉寫品質主要依賴裝置與 App 的搭配，中文場景可用，但沒有團隊共用的術語維護機制。

→ 本維度：中文與中英夾雜會議，Tinrec 勝出。

維度 4｜會後還能不能繼續「問」

這是我最在意的一點。會議記錄最怕的是「寫完就死了」——放在資料夾裡，三個月後老闆問你當初為什麼這樣決定，你還是得重聽錄音。

Tinrec 支援圍繞會議內容的 AI 問答，可以針對單場會議追問，也能跨多場會議查找；還能把結果再加工成報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用。

PLAUD 提供摘要、模板與問答，基本盤有守住，但跨會議查找與多格式再加工不是它的主打。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

維度 5｜團隊協作與資料歸屬

如果你跟我一樣帶團隊，這段請認真看。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是「多人共用一個個人帳號」。它把 Audio、Folder、TODO 統一保存在團隊裡，可以用連結邀請成員，設定所有者、管理員與一般成員。這裡有個常被誤會的地方：角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄音、上傳、編輯、匯出。有效但沒有席位的成員，還是可以查看、播放、閱讀團隊資料，只是不能執行編輯與上傳。

另外，成員離職或被移除時，團隊會要求把他負責的資源交接給其他成員，資料不會跟著人走。管理者還能看用量趨勢、成員排行、查詢與匯出審計日誌，音檔誤刪有 30 天回收站可以救。

PLAUD 提供團隊會員與設備管理，重點在硬體的分配與使用。

→ 本維度：需要沈澱團隊會議資產的話，Tinrec 勝出。

維度 6｜成本與入手門檻

PLAUD 的門檻在「先買設備」：NotePin USD 159、Note Pro USD 189，再加上每年的會員費。如果你只是偶爾錄幾場會，這筆錢不算小。

Tinrec 不用買硬體，手機、網頁、桌面端都能開始。個人版從免費版起步，短期密集開會可以考慮周卡，每週穩定使用走 Pro，長期累積資料選年卡。團隊版是 USD 29.80／付費席位／月，年付折算約 USD 16.58／月，每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效團隊方案與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊另有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度的試用。

→ 本維度：不想先花一筆硬體錢的話，Tinrec 門檻更低。實際價格與權益請以正式購買頁面為準。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的獨特優勢

無機器人記錄線上會議：桌面版採集系統聲音，不邀請額外帳號進會議室，客戶端不會有疑慮。
完整的會後工作流：摘要、章節、待辦、問答、翻譯、匯出、再生成報告與表格，一路接到你原本的工作流程。
中文會議體驗：中英夾雜整理、实时翻譯雙語對照、團隊熱詞維護，對台灣職場的會議型態比較對味。
團隊治理能力：空間、角色、席位、用量、審計、回收站，成員異動時資料仍歸團隊。

PLAUD 的獨特優勢

隨身硬體形態：電話錄音、實體拜訪、沒有電腦在身边的場景，硬體就是比軟體方便。
不依賴你的電腦：長時間錄音、外出訪談，裝置獨立運作，不用擔心會議軟體或系統權限問題。

所以 ai 會議記錄到底怎麼做？我每週在跑的流程

工具選完，真正決定品質的是流程。我自己的做法是這樣：

會前：開好桌面版、確認系統聲音有收到，議程先想清楚要決定哪三件事。

會中：邊錄邊轉，聽到「這個誰做」就當場問出人名和期限。與其會後讓 AI 猜，不如會中多問一句。

會後三步：

先看摘要與章節，不看逐字稿：確認決議對不對，有疑慮的段落再點回逐字稿對照錄音。
待辦要有人、事、時：每項任務要有動詞、交付物、負責人、期限與完成標準。缺一項就回去問參與者，不要讓 AI 補。
標記狀態，別把提案當決議：正式記錄用「提案」「傾向」「已決議」「待確認」四種狀態。特別注意否定句與條件句——「先不要寄」「如果法務同意才上線」這種話，AI 摘要最容易漏掉，一定要回原文核對。

最後把記錄放進團隊空間、音檔留著。我實測下來，這套流程大約省下六成的整理時間，但沒有一個步驟是「全部丟給 AI、我自己不看」——重要的事我還是會核對。