會議錄音轉文字哪款好？2026年實測5種做法，Tinrec 與 Google 方案這樣選

最多人踩的坑，是把會議錄音丟進 Gemini 或 NotebookLM，然後期待它吐出一份逐字稿。結果它先給你一段摘要——你要的原話一句都沒看到。這不是 AI 不行，是你用錯了入口：逐字稿要回頭點進來源區的錄音檔才看得到。

第二個坑更常見：以為 Google Meet 內建轉錄免費。實際上免費個人帳號沒有這個功能，公司沒買 Workspace 付費方案就一項都用不到。

Google 這套免費 AI 工具確實能把錄音轉成文字，問題在流程——先錄音、再上傳、再下指令、再校對、再自己想辦法整理。如果你要的是會議結束就能拿來用的資料，而且還要給團隊共用，那就得看另一種做法。

Tinrec vs Google 方案｜快速總覽

一句話定位：Google 是「通用 AI 助手，順便幫你轉文字」；Tinrec（秒聽錄音）是「專門做會議記錄與團隊協作」的工具。

項目	Tinrec	Google 免費 AI 工具（Gemini／AI Studio／NotebookLM）
線上會議錄製	桌面版擷取系統聲音，不需機器人加入	需自行錄音，或使用 Meet 付費方案內建錄製
逐字稿取得	錄完即生成，可搜尋回看	上傳後下指令生成，長檔需自行分段
會後整理	摘要、章節、待辦、AI 問答、匯出	需逐次下提示詞處理
團隊使用	團隊空間、角色、席位、用量、稽核	檔案留在個人帳號與雲端硬碟
費用	有免費版；團隊 USD 29.80／付費席位／月起	免費，受模型與長度限制

以下用 5 個維度逐項比較。

維度 1｜中文與講者辨識：一個要你下對指令，一個是預設流程

Google AI Studio 的做法是登入後上傳音檔（MP3、WAV 等常見格式皆可），選 Gemini 2.5 Pro 模型，再自己寫提示詞，例如要求「辨識每位說話者並標記為說話者 A、B」、「每段對話前加上時間戳」。寫得夠清楚，出來的結果確實可用，中英夾雜也辨識得出來。代價是每次都要重寫一次指令，而且同音錯字、多人同時說話造成的講者誤判，還是得人工校對。

NotebookLM 的問題是預設行為不同——上傳錄音檔後它會先產出摘要，想看逐字稿得回到來源區點開那個錄音檔，全文才會出現。不知道這個動作的人，常以為工具不支援。

Tinrec 走的是另一條路：逐字稿是預設產出，講者與時間點直接標在內容裡，點時間點可回放核對原音；中英混合、多語言會議都有對應處理，團隊版還可以用熱詞維護公司內部的專有名稱與術語。要提醒的是，任何工具都不該承諾固定準確率，錄音品質、口音、背景噪音、多人搶話都會影響結果。

→ 本維度：打平。兩邊都能交出可用結果，差別在你要不要每次重設一遍。

維度 2｜線上會議怎麼錄：一個靠手動，一個直接吃系統聲音

Google 這一側有三條路，但每條都有門檻。Meet 內建錄製與轉錄稿只給 Workspace 付費方案，轉錄稿會存到主辦人的雲端硬碟「Meet Recordings」資料夾；免費帳號要用戶自己想辦法系統錄音。另一個常見做法是開 Google 文件用語音輸入，跟會議畫面雙視窗並排，但游標焦點必須停在文件視窗，一點回會議視窗，轉文字就會暫停。

Tinrec 桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都不需要額外機器人加入會議，也不需公司先升級哪一家的付費方案。要注意的是使用時要主動開啟 Tinrec 發起錄製，它不是日曆機器人、不會自動加入你所有會議。

→ 本維度：Tinrec 勝出。跨平台、不綁特定會議軟體的付費等級。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

維度 3｜逐字稿之後：Google 給你文字，Tinrec 給你待辦

Google AI Studio 也能在下指令時一併要求「整理出會議重點摘要」，這招有效，但你每換一份錄音就要重來一次：重新上傳、重新貼提示詞、重新等結果。拿到摘要後想再追問細節，等於重跑一輪。

Tinrec 把這些變成同一個流程裡的事：轉寫完成後自動產出摘要、章節、重點與待辦事項，長會議可切成段落瀏覽；想追問「第三點誰負責」直接用 AI 問答圍繞這場會議提問；需要交付的文件，可以用 Agent 後處理生成報告、表格，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。差別不在轉得多準，而在轉完之後你還要花多少時間。

維度 4｜免費額度與成本：先看你一個月開幾場會

Google AI Studio 完全免費，只要 API 次數與長度不超過一定數量就能一直用，是零預算的首選。限制在於建議單檔不要超過 20 分鐘，準確度會比較好——超過就得自己切檔，兩小時的會議等於拆成六、七段上傳。

Tinrec 個人版從免費版開始，短期密集開會可用週卡，每週穩定使用者適合 Pro 月卡或年卡。團隊版目前為 USD 29.80／付費席位／月；年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效團隊方案與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。實際價格與活動以正式購買頁為準。

→ 本維度：打平。一個月只整理一兩段錄音，Google 完全夠用；每天開會的人，把時間成本算進去結論會不一樣。

維度 5｜團隊協作與資料歸屬：文字散在誰的帳號裡？

Google 方案轉出的逐字稿，最後多半落在個人帳號的對話紀錄或雲端硬碟裡，換個人接手就得重新翻找；同事離職，那些會議紀錄通常也跟著找不到。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有而非上傳者個人。角色與席位要分開看：角色決定誰能管理成員、稽核與團隊設定；席位決定成員能否錄製、上傳、編輯、匯出。有效但沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料，只是不能執行上傳編輯等動作。另外還有用量分析、團隊熱詞、稽核日誌可查詢匯出，音訊進回收站後有 30 天恢復期。成員退出或被移除時，需將其負責的團隊資源交接給其他有效成員。

→ 本維度：Tinrec 勝出。這是「工具」與「團隊資產」的分野。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的優勢

無機器人錄製：桌面版擷取系統聲音，與會者名單不會多出一個陌生帳號。
轉寫後的工作流：摘要、章節、待辦、問答、翻譯、匯出、Agent 生成文件，一次串完。
團隊治理：空間、角色、席位、用量、稽核、回收站，成員流動時資料不流失。
即時翻譯：跨語言會議可切換原文、譯文或雙語對照。

Google 方案的優勢

零成本零安裝：有 Google 帳號就能用，AI Studio 還能自由切換模型。
生態整合：與 Google 文件、雲端硬碟、Meet 直接連動，既有工作流不必搬家。

總結：你該選誰？

• 如果你一個月只整理一兩段錄音、預算為零 → 用 Google AI Studio，記得提示詞要寫清楚講者與時間戳。 • 如果你每天開會、會議常超過 20 分鐘 → Tinrec，省下切檔與重下指令的時間。 • 如果你要的是會後直接能發的紀要與待辦 → Tinrec，摘要與行動項目是預設產出。 • 如果你用的是 Zoom、Teams 而公司沒買 Meet 付費方案 → Tinrec 桌面版不看會議軟體等級。 • 如果你需要把會議資料留給整個部門共用 → Tinrec 團隊版。 • 如果你的會議全是英文、且已深度使用 Google 生態 → Google 方案已經夠用。

一句話總結：Google 適合「偶爾轉一段錄音」，Tinrec 適合「會議是日常、紀錄要能重用」。多數在辦公室天天開會的人屬於後者。想確認效果，可以先用免費額度拿自己的一場真實會議錄音試一輪，比看任何評測都準。

最後提醒：錄音與轉寫前，請先告知與會者並遵守當地法規；AI 生成的逐字稿仍可能有錯字或誤判，重要決策建議對照時間點回放原音核對。