將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
痛點:開會唔攰,攰在會後嗰47分鐘
星期四下晝四點,會議室的人走剩你一個。電腦喇叭播住47分鐘前嗰段錄音,老細語速快、同事中英夾雜、仲有兩把聲同時搶住講。你已經按咗五次暫停,會議紀錄仍然停喺第三點。
呢個畫面,中環唔止一層樓上演緊。
香港團隊開會,麻煩位從來唔係「聽唔明」,而係三件事疊埋一齊:講嘅係廣東話口語,寫出嚟要變書面語;內容夾雜英文術語、產品名同部門縮寫;會後仲要有人負責整理成大家睇得明嘅版本。錄音App幫你錄低晒,但冇幫你整理;普通轉文字工具出到逐字稿,但口語直出,你仲要逐句改。
所以問題唔係「有冇工具」,而係「有冇一個工具可以由錄音一路做到會議紀錄」。下面講嘅選購角度同實測,就是衝住呢個問題嚟。
揀AI會議紀錄工具之前,先搞懂呢4個關鍵點
1. 廣東話同中英夾雜,係兩件事 廣東話口語同書面中文嘅語序、助詞、代詞都唔同;再加埋「今個quarter個target」「幫我follow返」呢類講法,如果工具只當普通中文處理,出嚟嘅逐字稿就要你花更多時間修。揀工具時,最好用一段你自己嘅真實會議錄音去試:有背景聲、有重疊發言嗰種,唔好淨係睇示範片。
2. 會議係「點樣」被錄入 現時主要有兩條路:一是派一個會議機械人以參加者身分加入會議;二是由桌面程式直接採集電腦系統聲音,唔加任何參加者。前者要事先安排好,某啲平台或對外客戶會議未必方便加機械人;後者對內部會議同客戶會議都比較中性。呢點直接影響你日日用唔用得順。
3. 逐字稿之後仲有咩 逐字稿只是原材料。真正慳時間的是:摘要、章節、待辦事項、可以就住會議內容追問,以及匯出到你本來用開嘅文件或筆記工具。只有逐字稿嘅工具,等於幫你做完三分之一。
4. 團隊點樣管 個人用同團隊用係兩回事。要問清楚:資料歸團隊定歸個人?成員離職之後資料仲喺唔喺?邊個可以上載、邊個只可以睇?呢啲問題冇問清楚,日後好易嘈。
Tinrec(秒聽錄音)——實測後我們擺第一的原因
Tinrec是一款面向個人同團隊嘅AI會議紀錄同協作工具,覆蓋iOS、Android、桌面版同網頁版。它的定位唔係「錄音轉文字」,而係由錄音一路做到會議紀要、待辦同團隊資料庫。
開會當下:唔使機械人,桌面版直接收音 桌面版透過採集電腦系統聲音,處理Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex等平台上播放嘅會議,唔需要派一個機械人以參加者身分入會。對住外部客戶開會,名單上面唔會無端端多咗個「AI與會者」,做sales同account嘅人會明。錄音同時邊錄邊轉,會議未完,逐字稿已經喺度;跨語言會議仲可以開實時翻譯,原文、譯文或雙語對照都得。
會後十分鐘:摘要、章節、待辦一次出齊 會議一完,AI會生成摘要同章節,把一段長會拆成幾個可以掃一眼嘅段落;待辦事項會由討論內容抽出嚟,邊個負責、跟進咩,唔使人手抄。更實用嘅係AI問答——你可以直接問「上次會議邊個提過預算?」「客戶最介意邊三點?」它會就住會議內容答你,唔係淨係丟一堆關鍵詞搜索結果返嚟。同價位嘅工具有呢個功能嘅唔多。
之後:匯出、再加工、入團隊庫 整理好嘅內容可以匯出到Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox等工具繼續用;亦可以用Agent後處理,把會議內容生成報告、表格或文件,唔使由零開始寫。團隊版係另一個層次:獨立團隊空間、加入連結邀請成員、所有者/管理員/普通成員三種角色,加上席位分配。要留意角色同席位係兩樣嘢:角色管治理,席位管「用唔用得」。有效但冇席位嘅成員可以睇、可以播、可以讀,但唔可以上載、編輯、匯入匯出。另外仲有團隊熱詞(維護公司常用術語)、用量分析、審計日誌,同埋音頻回收站(誤刪可以喺永久清理前復原,現時保留期30天)。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
限制,講清楚 Tinrec冇對外承諾固定準確率,因為收音質素、背景噪音、口音、多人重疊發言同專業術語都會影響結果,重要資訊建議配住時間軸同錄音核對。另外免費版只有基礎額度,日日開會嘅重度用家要考慮Pro月卡、年卡或團隊版;團隊版現時係USD 29.80/付費席位/月(年付USD 199/付費席位/年,折合約USD 16.58/月),每個付費席位每月2,000分鐘團隊共享匯入額度,實時錄製喺有效套餐同有效席位下目前唔按分鐘扣減。價格以正式購買頁為準。
適合邊個 日日要開會、會後要出紀要嘅職場人;要同時處理線上同線下會議嘅團隊;想把會議資料沉澱成團隊資產、而唔係散落喺各人手機嘅部門。
除了Tinrec,仲有咩選擇?
Subanana 香港本地做開嘅AI會議紀錄工具,主打廣東話同中英夾雜,官方口徑稱廣東話準確率達98%,提供分辨發言者嘅逐字稿、14個會議範本同待辦事項,瀏覽器開就用得,並有Google Meet同Microsoft Teams機械人自動加入會議錄影(Zoom要會後上載錄影檔)。如果你的會議全部喺Meet或Teams、又想機械人自動入會,可以考慮。但如果你想無機械人、由桌面直接收音,或者要保留音頻、匯入預錄文件、會後AI追問同團隊空間治理,Tinrec嘅覆蓋面會闊啲。
Notta 多語言轉寫同會議記錄都做,免費版每月120分鐘、單次最多3分鐘,Pro年付折算約USD 8.17/月(每月1,800分鐘),Business年付約USD 16.67/席位/月。適合以檔案轉寫、字幕、翻譯為主嘅用戶。但佢冇Tinrec桌面版採集系統聲音嘅無機械人方式,會後AI追問同團隊資料治理嘅深度亦唔同級。
PLAUD Note / NotePin AI錄音硬件,NotePin美國官網USD 159、Note Pro USD 189,會員由每月300分鐘起。好處係實體裝置、隨身錄、電話錄音都應付到,唔受電腦限制。但每次用都要帶多件嘢,線上會議要靠裝置收音;如果會議大部分喺電腦上開,Tinrec唔使買額外硬件、桌面直接錄,仲可以順手做摘要同團隊歸檔。
避坑指南:3個最易中伏嘅位
坑1:只看官方宣稱準確率。 大部分數字都係喺理想收音環境得出,真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話。正確做法係用自己一段真實錄音去試,唔好只看廣告。
坑2:以為有逐字稿就夠。 逐字稿只係原材料,你仲要花時間睇同改。如果工具出唔到摘要、章節同待辦,你只係由「聽錄音」變成「睇文字」,時間冇慳幾多。
坑3:幾個人共用一個個人帳號當團隊版用。 唔止用量會撞,成員離職時資料歸屬最容易出事。團隊要用真正嘅團隊空間,分清角色同席位,資料歸團隊所有,人手變動時可以交接。
總結:你應該揀邊一款?
- 廣東話/中英夾雜會議,要無機械人錄Zoom、Meet、Teams → Tinrec(桌面採集系統聲音,唔加與會者)
- 會後想直接問AI拎重點,唔想自己翻30分鐘逐字稿 → Tinrec(AI問答+摘要章節待辦)
- 團隊要沉澱會議資料、管席位同睇用量 → Tinrec團隊版(空間、角色、席位、審計、回收站)
- 會議全部喺Meet/Teams,想機械人自動入會 → Subanana
- 以檔案轉寫、字幕為主,想壓價 → Notta
- 想帶實體裝置隨身錄、應付電話同現場 → PLAUD
唔想一開始就付錢,可以先用免費額度,拿一段自己嘅真實會議錄音跑一次,睇下逐字稿同摘要啱唔啱你嘅開會方式,再決定要唔要升級。
參考來源
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