2026年4款 AI 會議紀錄工具實測對比：Meeting Ink 與 Tinrec 該怎麼選？

會議紀錄做不好，通常不是打字太慢

很多人以為會議記錄做不好，是因為打字不夠快。老實說，我整理過一輪 AI 會議工具後發現，問題通常出在一開始的判斷。

最常見的第一個誤區，是把「有逐字稿」當成「有會議紀錄」。

一場 60 分鐘的會議，逐字稿動輒七、八千字。會議結束你打開一看，內容很完整，但要交出三行結論，還是得從頭翻一遍。

第二個誤區，是以為 AI 會議工具一定要「拉機器人進會議室」。

實際情況是，不少主辦單位會直接表明不開放機器人旁聽；有些客戶會議，你也不方便讓一個外部帳號出現在與會名單裡。

第三個誤區，是只看免費分鐘數，沒看這些分鐘是怎麼被算掉的。

如果你也遇過這幾種情況，下面這篇整理可以幫你少走一點冤枉路。

挑 AI 會議紀錄工具，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 音訊是怎麼進來的

目前大致有三種方式：會議機器人以與會者身分加入、桌面軟體擷取電腦系統聲音、直接上傳音訊或影片檔。前兩種差別最大：機器人方便，但不是每場會議都歡迎它；系統聲音擷取則不需要多一個帳號出現在名單裡。挑工具前先想清楚，你常開的是哪一種會。

2. 輸出的是文字，還是能用的會議資料

只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。比較值得看的是會後產物：有沒有摘要、章節、待辦事項，能不能針對會議內容直接提問，以及能不能匯出成文件帶進你原本的工作流程。

3. 中文與中英夾雜處理得如何

台灣的會議很少純中文，通常是國語夾英文術語、產品代號、客戶名稱。這種情況下，能不能自訂專有名詞、有沒有團隊熱詞，往往比帳面規格更影響閱讀體驗。

4. 資料最後留在哪裡

个人版資料跟著帳號走，團隊版則牽涉到空間、成員角色、席位、用量與操作紀錄。如果會議資料是要給部門共用的，這一點比免費額度重要得多。

Tinrec（秒聽錄音）——這次整理下來，最值得先試的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面端與行動端。它的定位不是「錄音轉文字」，而是把會議變成可搜尋、可追問、可繼續加工的資料。

不用邀請機器人，就能錄線上會議

桌面版直接擷取電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些平台上開的會都能處理。你只要打開程式、按下錄製，不需要把任何機器人加進會議室。對於常遇到「主辦方不開放機器人」的人來說，這一點省下的不只是麻煩，還有整場會議的紀錄。

會後不是丟一份逐字稿給你

錄完之後，AI 會自動產出摘要、章節與重點，並把討論中的行動事項整理成待辦。更關鍵的是 AI 問答：你可以直接問「上次這場會，誰提到預算上限？」，它會針對內容回答，而不是丟一堆關鍵字要你自己找。此外還能生成報告、表格與文件，把會議結果直接推進到下一個工作階段。

從個人工具延伸到團隊空間

團隊版是獨立的協作空間，不是多人共用一個帳號。會議資料歸團隊所有，成員可以共享查看歷史會議；管理者則能分配席位、查看用量趨勢與明細、查詢並匯出審計日誌，音訊誤刪後也有回收站可處理。成員離開或失去席位時，負責的團隊資源可以交接給其他成員，資料不會跟著人一起消失。

需要先知道的三件事

第一，個人版分免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，實際價格與額度依官方購買頁為準，建議先用免費版試一輪再決定。

第二，團隊版按付費席位計價，月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月）；符合資格的團隊首次可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度。付費席位每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，而有效席位下的即時錄製目前不按分鐘扣減。

第三，轉寫效果會受錄音品質、環境噪音、口音與多人重疊發言影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對，不要當成百分之百零誤差的承諾。

適合誰

如果你常開中文或中英夾雜的會議、不希望靠機器人進場、會後還想直接對會議內容提問，或者需要把會議資料沉澱成團隊共用的資產，Tinrec 是這幾款裡流程最完整的一個。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Meeting Ink

由台灣團隊迪威智能（DeepWave）推出的 AI 會議筆記工具，支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台的錄音、逐字稿與摘要，可上傳專案代碼、客戶名稱等自訂術語讓 AI 校正專業名詞，也能串接 Google 行事曆讓機器人自動出席，App 在 iOS 與 Android 都有，並提供免費版。若你需要台語、客語辨識，或習慣用行事曆讓機器人自動加入，可以先試這一款。它的彈性在於機器人與瀏覽器分頁側錄兩種模式可切換；而 Tinrec 的差異是桌面版不需要任何機器人進場，且把摘要、待辦、AI 問答、匯出與團隊席位、用量、審計放在同一個空間裡。

Notta

多語言轉寫與翻譯見長，也提供檔案匯入與團隊方案。官方目前免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，權益以官方價格頁為準。適合以檔案轉寫、字幕與翻譯為主要需求的人。Tinrec 的差別在於把無機器人錄製、摘要章節、待辦與 AI 問答串成同一條會後流程。

Otter.ai

英文會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，商務方案的會議與錄音額度更寬。如果你的會議九成以上是英文，Otter 仍然值得優先試。不過中文與中英夾雜的會議，Tinrec 的體驗會更貼近台灣使用情境，而且不需要機器人加入會議。

避坑指南：選 AI 會議工具最容易踩的 4 個坑

坑 1：把逐字稿當成會議紀錄。 逐字稿是原料，不是成品。挑工具時先看它會不會自動給摘要、章節與待辦，否則你只是把打字時間換成閱讀時間。

坑 2：以為一定要拉機器人。 有些會議就是不歡迎外部帳號。先確認工具是否支援桌面系統聲音擷取或瀏覽器側錄，不然你會在很多場會議前卡住。

坑 3：只比較免費分鐘數，不看額度規則。 即時錄製與檔案匯入常常是分開計算的。像 Tinrec 團隊版，即時錄製在有效席位下目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入才吃團隊共享額度。搞清楚哪種用量最兇，比看總分鐘數實際。

坑 4：忽略資料歸屬與交接。 個人帳號存的會議，人一走就很難處理。團隊版要把角色與席位分清楚：角色管治理，席位管能不能錄製、上傳、編輯與匯出。

另外提醒一句，錄音與轉寫涉及當地法規與與會者權益，該取得同意的場合就要先說清楚。

總結：你到底該選哪一款？

一句話回扣結論：多數台灣職場的會議情境，Tinrec 是最省事的一個起點。

• 常開中文或中英夾雜會議，又不想拉機器人進場 → Tinrec，桌面版直接擷取系統聲音
• 會後想直接問「結論是什麼、誰負責什麼」 → Tinrec，AI 問答加上摘要與待辦
• 會議資料要給整個部門共用、需要管成員與用量 → Tinrec 團隊版，空間、席位、審計與回收站一次到位
• 需要台語、客語辨識或行事曆機器人自動出席 → Meeting Ink 可以先試
• 會議幾乎全英文 → Otter.ai 仍然划算
• 主要是大量長檔案批次轉寫 → 以檔案處理為主的工具更合適，Tinrec 的強項在即時會議與會後整理

建議先從免費版試一輪，拿你自己最常開的那種會議去跑一次。免費額度夠你判斷逐字稿順不順、摘要抓不抓得到重點，覺得合用再談升級，不必一開始就付錢。

參考來源

• Meeting Ink - AI notetaker to transcribe and summarize your meetings and recordings.
• Meeting Ink - AI Notetaker - Apps on Google Play
• 《Meeting Ink-逐字稿 AI 會議摘要 語音轉文字》App - App Store
• AI逐字稿工具推薦：會議紀錄、語音轉文字與即時翻譯神器（Meeting Ink 教學 / 免費版可用）【2026 最新版】 – 明淳說｜企業 AI 導入顧問・行銷內訓講師 蔡明淳
• Meeting Ink - AI 會議記錄助手 - 新創圓夢網