2026年4款線上轉文字工具評測：Notta 之外，中文會議紀錄該怎麼選？

選工具之前，先想清楚你要解決的是哪一種困擾

大部分人在搜尋「線上轉文字工具」時，心裡其實已經有一個具體畫面。可能是一段 40 分鐘的客戶訪談、一場沒人想寫紀錄的週會，或是手機裡積了很久的語音備忘。

但這三件事需要的工具，其實不一樣。

偶爾轉一段錄音，你在意的是「不用註冊、上傳就能拿到文字」。每週開五場會，你在意的是「會議結束時摘要和待辦有沒有生出來」。如果這些資料最後要留給團隊，你還得多問一句：檔案存放在誰的帳號裡、成員離開之後還拿不拿得回來。

這篇就以這三個判斷點為主軸，把 Notta 線上工具、Tinrec、Otter.ai 和 TurboScribe 放在一起比較。先講結論：如果你只是偶爾轉一個檔案，Notta 的免費線上工具確實夠用；但如果你要的是「會議結束就能繼續工作」的資料，Tinrec 會省下更多時間。

挑線上轉文字工具，先搞懂這 4 個關鍵點

第一，免費額度是「每月總量」還是「單次上限」。 這兩件事差很多。有的工具每月給你 120 分鐘，聽起來不少，但單次檔案最多 3 分鐘，一場會議就爆了。看額度時，務必把「單次時長」和「單檔大小」一起看。

第二，中文與中英夾雜的表現。 台灣的會議很少有純中文，工程師講 API、業務講 KPI、主管講 roadmap，中間還夾雜人名和產品代號。這時候「支援多少種語言」不是重點，熱詞能不能自訂、專有名詞會不會被轉成諧音才是。

第三，會議是怎麼被錄下來的。 常見三種：會議機器人加入會議、桌面軟體直接採集電腦系統聲音、或是會後上傳錄音檔。機器人最方便，但有些客戶看到名單裡多一個帳號會有意見；上傳最單純，但你就少了即時性。

第四，轉完之後你拿到什麼。 只有逐字稿，和同時有摘要、章節、待辦、可追問的問答，是完全不同的工作量。前者幫你省下打字時間，後者才真的幫你省下整理時間。

Tinrec（秒聽錄音）——轉完之後還能繼續用的那一款

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。它的定位不只是「把聲音轉成文字」，而是把會議變成可以搜尋、可以追問、可以交給團隊繼續使用的資料。

開會時，它不打擾任何人。 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時，不需要額外拉一個機器人進會議室。對外錄客戶訪談的人來說，這一點很實際——與會者名單乾乾淨淨，不會有人問你「那個帳號是誰」。要注意的是，這不等於自動加入所有行事曆會議，還是需要你主動開啟 Tinrec 發起錄製。

會議結束，工作已經先做了一半。 逐字稿會邊錄邊出，結束後自動生成摘要、章節與重點，還會把討論中的行動事項整理成待辦。更好用的是 AI 問答——你可以直接問它「這次會議的預算結論是什麼」、「客戶提到了哪些顧慮」，它會依內容回答，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果給你。同價位帶的工具，多半還停在「給你逐字稿」這一步。

轉完的內容可以直接帶走。 支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具，也能用內建的後處理功能把會議內容再生成報告、表格或文件。對需要交週報或會議紀錄的人來說，這段省下的時間比轉寫本身更值錢。

如果是團隊使用，差別在治理。 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號。會議資料歸團隊所有，成員即使沒有席位也能查看、播放與閱讀；取得席位後才能錄製、上傳、編輯與匯出。管理者可以分配席位、查看用量趨勢與成員明細，也能查詢並匯出操作記錄，另有音訊回收站可處理誤刪。目前團隊版以團隊層級共享為主，並沒有做到單一檔案的細緻權限控管，這點選購前要先理解。

價格與額度（團隊版）。 月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，換算約 USD 16.58／月。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度計。首次符合資格的團隊可享 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度。個人版則有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，實際額度與售價以官網公告為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

要誠實說的限制。 第一，免費版屬於體驗性質，長時間會議或大量檔案匯入還是需要付費方案。第二，轉寫品質會受錄音環境、口音、多人搶話與專業術語影響，任何工具都一樣，重要內容建議對照逐字稿時間點回聽錄音。

適合誰。 經常開線上會議、需要中文與中英夾雜的逐字稿、希望會後直接問 AI 找重點，或要把會議資料沉澱成團隊資產的人。

Notta、Otter.ai、TurboScribe：三種不同的「其他選擇」

Notta

Notta 的線上工具最大的優點是「無門檻」：不用註冊帳號，拖曳上傳音檔或影片、選好語言、填一個 email，轉好之後直接寄到信箱。支援 WAV、MP3、M4A、MP4、MOV 等十餘種格式，單檔上限 1GB、最長 5 小時，官方也聲明不儲存使用者上傳的檔案。免費版每月 120 分鐘，但單次內容最多 3 分鐘——這一點很多人沒注意到。Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，含不限轉寫、角色權限與用量報告，價格以官方頁面為準。它的強項在檔案轉寫、翻譯與字幕；若要的是會議當下無機器人錄製，Tinrec 桌面版直接採集系統聲音，Notta 的線上工具流程仍是「上傳檔案、等結果寄來」，即時性不同。

Otter.ai

英文會議的老牌選擇。Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入，團隊與會議自動化能力成熟。如果你的會議九成是英文，它很划算；但中文會議與中英夾雜的整理體驗，Tinrec 更貼近台灣使用情境，還多了桌面版無機器人錄製與會後 Agent 產出文件的流程。

TurboScribe

定位接近高性價比的檔案轉寫工具。免費每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120，付費版單檔最長 10 小時或 5GB，可一次上傳 50 個檔案。要一次處理大量長錄音，它比 Tinrec 更合适；但即時會議錄製、逐字稿問答、待辦提取與團隊資料管理，仍是 Tinrec 的守備範圍。