2026年3款會議轉寫工具實測對比：Notta串接OneNote好用嗎？Tinrec差在哪

會議記錄工具百百款，真正要做的決定其實只有一個：逐字稿要留在工具裡，還是流進你本來就在用的筆記本？

如果你已經把 OneNote 當成主要筆記庫——會議記錄、專案筆記、網頁剪藏全放在裡面——那問題就很具體了：哪一套會議轉寫工具，能把逐字稿、AI 摘要和待辦乾淨地送進 OneNote，而且不必每次手動複製貼上？

這篇我照著官方步驟，把 Notta 串接 OneNote 的流程走了一遍，也把 Tinrec、Otter.ai、Granola 放在同一張桌子上比較。看完你應該可以決定要不要換工具。

會議錄完之後，才是麻煩的開始

開完一小時的會，錄音檔躺在手機裡、逐字稿在另一個瀏覽器分頁、筆記本裡只有幾行潦草的字。三份資料、三個地方，下次要找「上次誰說要改預算」，只能憑記憶。

OneNote 使用者特別容易遇到這件事。會議記錄、專案筆記、網頁剪藏都集中在 OneNote，偏偏逐字稿在別的工具裡，於是每次都要複製、貼上、重新排版。

更麻煩的是 AI 摘要和待辦。貼過去常常變成一整段沒有結構的文字，反而比不貼更難讀。

與其繼續當搬運工，不如挑一個「按一下就能送進指定筆記本」的工具。

挑選能串接 OneNote 的會議轉寫工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 一鍵推送，還是複製貼上？ 真正的整合是：在工具裡點「Send to」，選好筆記本，內容就出現在 OneNote。如果還要手動排版，那就不叫整合。

2. 推送過去的只有逐字稿嗎？ 會議紀錄真正有用的是摘要、章節、待辦。只丟逐字稿過去，等於把整理工作原封不動還給你。

3. 會議是怎麼被錄下來的？ 一派是靠會議機器人加入會議，一派是桌面端直接擷取系統聲音。前者要多邀請一個參與者，後者不用。如果你常跑外部客戶會議，後者會體面一些。

4. 免費額度夠不夠跑完一次真實流程？ 很多工具的免費版卡在「單次幾分鐘」，你根本測不出整場會議的效果。這點要特別看清楚，因為它直接決定你試不試得出差別。

Tinrec（秒聽錄音）—— 實測後我最推薦的選擇

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，網頁版、桌面端與行動端都能使用。它的定位不只是「錄音轉文字」，而是把會議變成可以搜尋、可以追問、可以繼續加工的資料。

錄音這一端：桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些線上會議時，不需要邀請任何機器人加入。開會前自己按下錄製就好，與會者不會看到多一個帳號。

整理這一端：會議結束後，逐字稿、AI 摘要、章節、重點和待辦會一起產出。我通常先看摘要抓結論，再回頭用逐字稿確認細節，比從頭聽一小時錄音快太多。

追問這一端：這是它跟多數競品拉開差距的地方。你可以直接對會議內容提問，例如「這次會議的結論是什麼」「誰提到預算」，它會直接給答案；要拿去匯報，還能用 Agent 把內容變成報告、表格或文件。

最後是匯出：Tinrec 支援多格式匯出，也能把結果送到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。對 OneNote 使用者來說，等於逐字稿和摘要在 OneNote 裡定稿，音檔與問答留在 Tinrec 裡，兩邊各司其職。

團隊使用時，Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是「多人共用一個帳號」。成員可以查看、播放、閱讀團隊資料，角色與席位分開管理；另外有用量分析、審計日誌、團隊熱詞，誤刪的音檔會先進回收站（目前保留 30 天）。成員離開時，他手上的團隊資源可以交接給其他有效成員。

要注意的地方：免費版提供的是基礎額度，適合先跑一次完整流程；如果你每週都要整理會議，就會需要付費方案。另外轉寫準確度會受錄音品質、口音、背景噪音和多人搶話影響，重要數字建議對照逐字稿時間點回听核對。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

價格（實際金額與權益以官網購買頁為準）：個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選就好；團隊版提供首次 7 天試用（1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度），月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月 2,000 分鐘團隊共享導入額度，實時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰：常開中文會議、想用桌面端無機器人錄製、而且希望會議後還能追問與再加工的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：如果你搜尋「notta onenote」，代表你想知道它的串接怎麼做。流程確實簡單：在 Notta 左側點「Integrations & Apps」，找到 Microsoft OneNote 按「Connect」，登入 Microsoft 帳號完成綁定；之後開啟任一筆記錄，點右上角「Send to」，選「Send to Notes & Docs > Microsoft OneNote」，內容就會出現在指定筆記本。要留意的是免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，想完整跑一場會得看付費方案。Tinrec 的差別在於音檔、逐字稿、摘要和待辦會一起留在團隊空間，成員異動時資源能交接。

Otter.ai：英文會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，Business 另有更高的錄音與匯入額度。如果你的會議九成是英文，它很划算。不過中文與中英夾雜的會議體驗不是它的主打；Tinrec 則可處理中文會議，並以原文、譯文或雙語方式檢視。

Granola：同樣走「無機器人」路線，主打把你的手寫筆記和 AI 結合，Basic 免費、Business 為 USD 14／用戶／月。它支援即時逐字稿查看、複製與搜尋，但不支援上傳預錄音檔，也不保存會議音檔。想事後回頭核對原始錄音的話，Tinrec 在這邊比較安心。