【教學】2026年Google Meet與Zoom免費版怎麼選：時長上限＋會議錄製一次搞懂

免費版的差別不在「能不能開會」，而在「會後你剩下什麼」

多數人比較 Google Meet 和 Zoom 的免費版時，第一個看的是「哪一個時間比較長」。

但真實場景是這樣：週會開到第 38 分鐘，主持人開始趕進度；會議結束，你手上只有幾行潦草筆記，加上一段「剛剛到底是誰說要改預算」的模糊記憶。

免費版的成本從來不是 0 元月費，而是你事後補救的時間。

所以在選之前，先問自己一個問題：我需要的是「一個開會的場地」，還是「會後可以重複使用的資料」？這兩個答案，會導向你做出完全不同的選擇。

挑選免費會議方案前，先搞懂這 4 個關鍵判斷點

1. 時間上限是怎麼算的 Google Meet 免費版對 3 人以上的會議給到 60 分鐘，一對一則長得多；Zoom 免費版一律 40 分鐘。你要看的不是「誰比較長」，而是「我最常開的那種會是哪一種」。

2. 人數上限 這點兩邊其實打成平手，免費方案都支援最多 100 人。如果你的需求是百人以上，免費版都不夠。

3. 錄製與轉寫 這是最多人踩雷的地方。免費方案通常把「錄製」當成付費分水嶺，而逐字稿、摘要這種會後資料，免費版幾乎都不提供。

4. 資料帶不帶得走 會議內容能不能匯出、能不能跨平台整理、團隊成員離開後資料歸誰——這些在免費版階段很少人問，但三個月後你就會發現它很重要。

Google Meet 免費版：時間最寬鬆，錄製是明顯缺口

只要你有 Google 帳號，就能發起會議，最多 100 人、團體會議 60 分鐘；一對一會議的上限則寬鬆到 24 小時（這是 Forbes Advisor 在比較兩者時特別點出的差異）。

排程體驗是它的強項。用 Google 行事曆直接建立會議、寄邀請，對已經在 Gmail 和行事曆裡工作的人來說，幾乎不用學。

**但要注意的是錄製。**Google Meet 免費版的錄製選項是反灰的，付費方案的與會主持人才有錄製能力，最長可錄 8 小時。免費版也沒有分組討論室與白板，直播功能則保留給 Enterprise 方案。

適合誰：會議時間經常超過 40 分鐘、以一對一或小型討論為主、工作流程本來就綁在 Google 生態系的人。

Zoom 免費版：40 分鐘上限，但會中協作工具比較多

Zoom 的 Basic（免費）方案同樣支援 100 人，但會議上限是 40 分鐘。

它的優勢在「會中」。免費版就能使用分組討論室、等候室、共同編輯筆記與白板，這些在 Google Meet 的免費與基本方案裡是沒有的。對工作坊、腦力激盪、需要分組討論的課程來說，差別很明顯。

錄製方面，Zoom 免費版可以錄到本機，但錄影不會超過 40 分鐘，因為會議本身就到那裡結束；雲端錄製要付費方案才有。直播串流不含在免費版，Webinars 與大型活動則是另外販售的產品。

適合誰：需要分組、需要白板、會議時間通常能控制在 40 分鐘內的人。

兩邊都比較完，你還是缺同一塊：會後的資料

不管你最後選 Meet 還是 Zoom，免費版給你的是「會議過程」，不是「會議結果」。

一個沒有錄製鍵，一個只能錄本機且受 40 分鐘限制。至於逐字稿、摘要、待辦事項，兩邊的免費版都沒有要給你。

而這一段，才是大多數上班族真正花時間的地方。

Tinrec（秒聽錄音）：把 Meet 和 Zoom 的會議接住，變成可搜尋的資料

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具。它的桌面版直接採集電腦的系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要把額外的會議機器人加進會議室。

不用改原本的開會習慣 你照原來的方式用 Meet 或 Zoom 開會，打開 Tinrec 桌面版就能邊開邊產出逐字稿。這件事對免費版使用者特別有感——Meet 免費版沒有錄製鍵，Zoom 免費版只能錄本機且會隨會議結束中斷，而 Tinrec 是從系統聲音端記錄，會議平台換了也不用重學。

要提醒的是，這不是「自動加入所有日曆會議」的機器人模式，你需要自己開啟錄製。

逐字稿只是起點，不是終點 會議結束後，Tinrec 會整理出摘要、章節、重點與待辦事項，也能生成思維導圖。誰負責什麼、什麼時候要交，直接列在那裡，不用重聽 40 分鐘音檔。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

AI 問答是它最不一樣的地方 錄完之後，你可以直接問：「上次會議誰提到預算？」「這場會的結論是什麼？」它會依語意回答，而不是丟給你一串關鍵字搜尋結果。跨多場會議追問同一件事，也是它做得到、多數平價工具做不到的地方。

跨語言與會後產出 支援即時翻譯，可以原文、譯文或雙語檢視，中英混合的會議也適用。整理完的內容能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工，也能透過 Agent 後處理生成報告、表格與會議紀要。

團隊版把資料留在團隊裡 團隊版不是「多人共用一個個人帳號」，而是獨立的團隊空間。資料歸團隊所有，成員即使沒有席位也能查看、播放與閱讀；有席位才能錄製、上傳、編輯與匯出。管理端可以查看用量趨勢、成員排行與審計日誌，也有 30 天音頻回收站可恢復誤刪檔案，並能用團隊熱詞改善專業術語的識別體驗。

誠實說限制 免費版有基礎額度，重度使用需要付費；文件與網路連結導入會消耗共享導入額度，实时錄製在有效團隊套餐與席位下目前不按分鐘扣減。另外，轉寫效果會受錄音品質、噪音、口音、多人搶話與專業術語影響，不建議把它當成「100% 準確」來期待，重要內容還是要對回原文與錄音。

價格怎麼看 個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選就好，不需要一開始就買最長的。團隊版首次符合資格的試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。實際價格與活動以正式購買頁面為準。

適合誰 經常在 Meet 或 Zoom 開會、會後還得手動整理紀錄、需要中文與中英混合內容轉寫、或想把會議資料沉澱成團隊資產的人。