2026年3種Google Meet分享畫面方式橫向對比：分頁、視窗、整個螢幕怎麼選？

「可以讓我看一下你的畫面嗎？」

客戶這句話一出來，很多人的第一個動作是把滑鼠移到 Google Meet 下方的工具列，然後愣住——那顆按鈕到底在哪裡？

找到了，接著又是第二個問題：要選分頁、視窗，還是整個螢幕？

我自己的經驗是，真正讓人卡住的從來不是「找不到按鈕」，而是「選錯模式」。

選分頁，簡報有聲音但切不到別的 App；選整個螢幕，切換很順但私訊通知也一起被看見；選視窗，畫面乾淨，但對方聽不到你正在播的影片。

所以這篇我用橫向對比的方式，把三種分享模式一次拆開來看。

最後再補一段：分享完之後，這場會議的內容要怎麼留下來。

Google Meet 三種分享模式｜快速總覽

Google Meet 在電腦版按下「Present now」（呈現）之後，會給你三個選項。

分享模式	適合場景	音訊表現	要留意的風險
A tab（單一分頁）	簡報、線上文件、影片	預設分享該分頁的音訊	幾乎不會曝光其他畫面
A window（單一視窗）	單一應用程式、設計或剪輯軟體	需另外開啟系統音訊分享	只露出那一個視窗
Your entire screen（整個螢幕）	需要跨 App 切換示範	需另外開啟系統音訊分享	通知、私訊、其他分頁全部被看見

三種模式沒有絕對的好壞，差別在「你要让对方看到多少」以及「對方需不需要聽到聲音」。

接下來我分幾個維度來看。

維度 1｜分享範圍：分頁、視窗、整個螢幕怎麼選

分頁模式最乾淨。

你只把某一個 Chrome 分頁分享出去，對方看到的就是那個分頁，其他分頁、桌面、通知都不會出現。

我自己九成的會議都用這個模式，特別是簡報、線上文件、後台數據。

視窗模式介於中間。

你分享的是一個應用程式視窗，適合示範剪輯軟體、設計稿、桌面版工具。對方只會看到那個視窗，但如果視窗後面還有其他東西，記住不要切換。

整個螢幕模式彈性最大，風險也最高。

你需要跨 App 示範流程、切來切去時它最方便。但在按下分享之前，我會先把通知關掉——因為手機訊息、郵件提醒、Line 跳窗，全都會即時出現在對方螢幕上。

→ 本維度：分頁最安全、視窗次之、整個螢幕最方便但要先清場。

維度 2｜音訊：什麼時候對方聽得到聲音

這是三種模式差別最大的地方。

如果你分享的是 Chrome 分頁，Google Meet 預設就會分享該分頁的音訊。也就是說，你播一段影片、放一段錄音，對方直接聽得到。

如果你分享的是視窗或整個螢幕，就必須自己把「Also share system audio」（同時分享系統音訊）打開，否則對方只看到畫面、聽不到聲音。

有幾個實務細節值得記住：

• 分頁音訊是跟著那個分頁走的，你切到別的分頁，聲音就停了。
• 如果你簡報裡要播放影片，用分頁模式最省事。
• 手機版的音訊分享選項不一定會出現，如果你的裝置沒有這個勾選框，代表該功能在該裝置上不可用。
• 分享期間如果把麥克風靜音，你的音訊也會停止分享。

→ 本維度：要聲音，優先用分頁；用視窗或整個螢幕，記得手動開啟系統音訊。

維度 3｜電腦版與手機版的操作步驟

先講電腦版，這是最常用的情境。

1. 加入 Google Meet 會議。
2. 在畫面下方工具列點「Present now」（呈現）。
3. 選擇 A tab、A window 或 Your entire screen。
4. 挑選你要分享的那個分頁或視窗。
5. 按下「Share」（分享）。
6. 如果跳出瀏覽器權限詢問，記得選「Allow」（允許）。

分享過程中如果你想換一個分頁，不用整個退出重來。

Google Meet 會在畫面上方跳出提示，你可以直接點「Share this tab instead」（改為分享這個分頁）。

要停止分享，回到 Meet 視窗點「Stop presenting」（停止呈現），或是在右下角的「You are presenting」提示裡選擇停止。

手機版的路徑完全不同，這也是很多人找不到按鈕的原因。

1. 在手機或平板加入會議。
2. 點一下畫面，叫出「More」（更多）。
3. 點「Share screen」（分享螢幕）。
4. 點「Start sharing」（開始分享）。
5. 要結束時，點「Stop sharing」（停止分享），再確認「Ok」。

手機版還有一個容易被忽略的小設定：你可以別人在分享的時候，自己也同時分享畫面。

但實務上我不太建議，除非你需要對照兩份資料，否則畫面會很亂。

→ 本維度：電腦版走「Present now」，手機版走「More → Share screen」，路徑不同但邏輯一致。

維度 4｜分享之後，會議內容留下來了嗎

這裡是我覺得最容易被忽略的一段。

Google Meet 的分享畫面是即時行為。畫面關掉，分享就結束了。會議如果要留下紀錄，需要另外開啟錄製，或是在會後重新整理一次。

所以真正的問題不是「怎麼分享」，而是「分享完之後，那些討論怎麼變成可用的資料」。

我自己的做法是這樣：畫面用 Google Meet 分享，內容用 Tinrec 桌面版留下來。

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議，不需要額外邀請一個會議機器人加入。

也就是說，會議裡不會多出一個「Tinrec 機器人」的與會者，與會者名單保持乾淨。

而且它會保留音檔，之後可以回頭核對。

→ 本維度：分享是即時的，紀錄要有另一層設計；Tinrec 補上的正是這一層。

維度 5｜中文逐字稿與會後整理

只拿到逐字稿，其實還不夠。

一份 60 分鐘的會議逐字稿，多數人不會從頭讀完。真正有用的是「摘要、章節、待辦」這三件事。

Tinrec 在轉寫之後會自動生成摘要、章節與重點，並從討論裡整理出待辦事項。

如果你要繼續追問，可以用 AI 問答圍繞會議內容提問，例如「這場會議客戶提出了哪些疑慮？」「下一次開會前我要準備什麼？」

中文會議、中英夾雜的討論，是它主要覆蓋的場景，也支援即時翻譯與雙語查看。

團隊還可以把產業術語放進團隊熱詞，讓專業名詞的辨識體驗更穩定。

需要說清楚的是，轉寫效果會受錄音品質、背景噪音、口音、多人同時發言與專業術語影響，重要資訊建議搭配逐字稿時間點與音檔回放核對。

→ 本維度：Google Meet 給你即時畫面，Tinrec 給你會後可以讀、可以問、可以交付的資料。

維度 6｜團隊協作與資料沉澱

會議資料放在個人帳號裡，最大的問題是「人一走，資料就散」。

Tinrec 團隊版提供的是一個獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。

團隊資料歸團隊所有。成員可以查看、播放、閱讀團隊的會議資料；要錄製、上傳、編輯、匯入匯出，則需要有席位。

這裡有個常見的誤解要講清楚：角色和席位是兩件事。

角色決定誰可以管理團隊、成員、稽核與團隊設定；席位決定成員能不能實際使用資源。

管理上還能看到團隊用量趨勢、成員排行與明細，查詢並匯出稽核日誌，音檔誤刪也有回收站可以恢復（目前保留 30 天）。

成員退出或被移除時，需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員，資料不會跟著個人帶走。

目前團隊版的付費席位是 USD 29.80／席／月，年付 USD 199／席／年，換算約 USD 16.58／月，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。符合資格的團隊首次試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。

實際價格與權益，仍以正式購買頁面為準。

→ 本維度：個人用免費版就夠起步；只要會議資料需要被團隊重複使用，就該改用團隊空間。

分享畫面沒反應時，先檢查這 4 件事

很多人以為是網路問題，其實通常不是。

1. 權限沒有按允許。 第一次分享時瀏覽器會跳出詢問，選「Allow」才會生效。
2. 分享被關閉了。 如果你是 Workspace 組織成員，管理員設定可能關閉了分享功能；會議主持人也有控制權限。
3. 對方聽不到聲音。 你很可能選了視窗或整個螢幕，但沒有開啟系統音訊分享；改成分享分頁最直接。
4. 手機上找不到選項。 手機版的路徑是「More → Share screen」，不是下方的呈現按鈕。

一個小提醒：分享前開啟勿擾模式。

整個螢幕分享意味著所有通知都會被看見，這個動作只要三秒，卻能避免很多尷尬。

各有什麼獨特優勢？

Google Meet 的優勢：

• 不用安裝任何工具，瀏覽器打開就能用。
• 分享 Chrome 分頁時，該分頁音訊預設就跟著分享，簡報加影片一次搞定。
• 分享途中可以直接切換要分享的分頁，不用中斷會議。

Tinrec 的優勢：

• 桌面版採集系統聲音，不需要會議機器人加入與會者名單。
• 會保留音檔，事後可以回頭核對原始發言。
• 轉寫後自動產出摘要、章節、待辦，還能用 AI 問答繼續追問。
• 支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，接回你原本的工作流。
• 團隊空間讓會議資料集中保存，並提供成員、角色、席位、用量與稽核管理。

總結：你該選誰？

• 如果你只是要把畫面給對方看 → Google Meet 內建分享就夠，選分頁最安全。
• 如果你的簡報裡有影片、需要對方聽到聲音 → 一定要選分頁，或記得開啟系統音訊。
• 如果你需要跨多個 App 示範流程 → 整個螢幕最順，但分享前先開勿擾模式。
• 如果你想在手機上分享 → 走「More → Share screen」，不要找下方按鈕。
• 如果這場會議之後還要寫紀要、追待辦、回頭查證 → 用 Tinrec 桌面版同步留下逐字稿與音檔。
• 如果會議資料要給整個團隊重複使用 → 用團隊空間，而不是把錄音檔丟進群組。

一句話總結：Google Meet 解決「讓對方現在看到」，Tinrec 解決「讓這件事之後還能用」。

兩者不衝突，反而是同一套工作流程的前後兩段。

快速上手清單

1. 加入會議，確認下方工具列出現「Present now」。
2. 簡報與影片選 A tab；單一軟體選 A window；跨 App 示範才選 Your entire screen。
3. 需要聲音時，確認分頁音訊或系統音訊已開啟。
4. 分享前開啟勿擾模式，關掉會跳通知的應用程式。
5. 手機版走「More → Share screen → Start sharing」。
6. 結束時點「Stop presenting」或「Stop sharing」。
7. 重要會議同時用 Tinrec 桌面版錄製，會後直接看摘要與待辦。
8. 團隊常用術語先建好熱詞，下次會議辨識會更順。

逐步測試，你也能把「分享畫面」這個小動作，變成一套可以重複使用的會議工作流。

參考來源：

• Google Meet 官方說明：Present during a video meeting（電腦版）
• Google Meet 官方說明：Present during a video meeting（Android 手機與平板）
• Notta：How to Share Your Screen on Google Meet
• MeetGeek：How to Share Screen on Google Meet on Any Device
• Tactiq：How to Share Screen on Google Meet (All Devices)

參考來源

• Present during a video meeting - Computer - Google Meet Help
• How to Share Your Screen on Google Meet (Quick & Easy)
• How to Share Screen on Google Meet on Any Device
• How to Share Screen on Google Meet (All Devices)
• Present during a video meeting - Android phone & tablet - Google Meet Help