將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年3種Google Meet螢幕分享音訊方法橫向對比:分頁、視窗、手機怎麼選
在 Google Meet 裡分享螢幕,真正的難題通常不是「怎麼按分享」,而是按完之後對方說:「畫面有,但沒聲音。」
所以你要先判斷一件事:你要分享的內容,是跑在 Chrome 分頁裡,還是桌面上的某個程式、整個桌面?
這個答案決定你該點哪個按鈕、該勾哪個選項。以下三種做法我都實際走過一次,把差別整理給你。
為什麼你分享的畫面沒有聲音?
最常見的情況是這樣:你想放一段 YouTube 影片或簡報旁白給同事聽,選了「分享整個螢幕」,結果大家只看到畫面,聲音還留在你自己的喇叭裡。
另一種是分享到一半,你順手把麥克風靜音,想說這樣比較安靜,結果連帶把分享的音訊也關掉了。
還有一種是第一次使用時跳出權限提示,你按了略過,之後就再也沒出現過。這些都不是 Google Meet 壞了,是選項沒勾、權限沒給。
選方法前,先搞懂這 3 個判斷點
判斷點 1:內容在哪裡。 如果聲音來源是瀏覽器分頁(YouTube、線上課程、網頁版播放器),走分頁分享最省事;如果是桌面版程式或本機檔案,就得分享視窗或整個螢幕。
判斷點 2:你用什麼裝置。 電腦和手機的流程完全不同,能勾的選項也不一樣。
判斷點 3:你只是要「給大家看」,還是要「留下紀錄」。 如果這場會議之后還要整理成紀要或待办,那分享只解决一半問題,另一半在會後的處理方式。
方法一:分享 Chrome 分頁,音訊最穩定
這是三種做法裡最推薦的一個。
加入會議後,點下方工具列的「立即分享」,選「分頁」,挑出你要分享的那一個 Chrome 分頁,然後在左下角把「同時分享分頁音訊」打開,再按「分享」。
分頁音訊的好處是它跟著分頁走,不會把你電腦的通知聲、其他視窗的對話一起播出去。而且 Google 對分頁分享做了畫面更新率的調整,播放影片時順暢度通常比整個螢幕好。
要注意的是,它只吃得到瀏覽器分頁裡的聲音。你想播桌面上的本機影片檔,這招就行不通。
方法二:分享整個螢幕或視窗,彈性最大
如果來源不是瀏覽器,就選「視窗」或「你的整個螢幕」。
選好之後,畫面下方會出現音訊選項,把它打開(不同版本可能顯示為「同時分享系統音訊」或「同時分享裝置音訊」),再按分享。
這裡有個實務上的差異:視窗分享與整個螢幕分享的音訊支援,會因為作業系統、瀏覽器版本而略有不同,有些人看得到勾選框,有些人看不到。
如果你怎麼找都找不到音訊選項,先別急著重開機,直接改成方法一的分頁分享,通常一次就過。
另外,第一次分享時系統會跳出權限提示,要按「允許」。macOS 使用者如果當時按掉了,得回到系統設定裡,把螢幕與系統音訊錄製的權限補給 Chrome,不然之後每次都會沒聲音。
方法三:手機 App 分享螢幕,Android 可行
手機端的流程比較單純。在會議中點一下螢幕,叫出「更多」,選「分享螢幕」,按「開始分享」,接著在「分享給所有人」的彈窗中勾選分享音訊。
這裡有兩個提醒。第一,如果你在彈窗裡沒看到音訊勾選項,代表這台裝置不支援,不是設定藏起來了。第二,分享期間如果把麥克風靜音,你的音訊分享也會跟著停止。
要結束時,點「停止分享」再按「確定」。順帶一提,就算別人正在簡報,你還是可以分享自己的螢幕。
分享完之後呢?把會議內容留下來:Tinrec(秒聽錄音)
分享螢幕解決的是「當下讓大家看到」,但會議真正的成本在會後:誰記得剛才講了什麼、誰負責哪一項、上個月的結論放在哪裡。
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援網頁版、桌面端與移動端,定位不是單純的錄音轉文字,而是把會議變成可搜尋、可追問、可繼續使用的資料。
它跟我最常用的場景是這樣:桌面版直接擷取電腦的系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議,不需要把一個機器人拉進會議室當參與者。會議進行時逐字稿邊跑,結束後摘要、章節、重點和待办已經整理好。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
更好用的是會後的 AI 問答。例如我直接問「上週那場會裡,客戶對預算的顧慮是什麼」,它會根據內容回答,而不是丟一堆關鍵字要我自己翻。同價位帶的轉寫工具,目前多半還停在「給你一份逐字稿」的階段。
輸出的部分也顧到了工作流:可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯,也能生成報告、表格與會議紀要。跨語言會議有即時翻譯,可切換原文、譯文或雙語檢視。
如果是團隊使用,團隊版是獨立的協作空間,不是多人共用一個帳號。會議資料歸團隊所有,可以邀請成員、設定所有者與管理員角色、分配席位,並查看用量趨勢與審計日誌。成員離開時,資料不會跟著人走,需要交接給其他有效成員。目前團隊方案為每付費席位每月 USD 29.80,年付 USD 199(換算約 USD 16.58/月),每個付費席位每月含 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘額度。
要注意的是,Tinrec 不是「自動加入所有會議」的機器人,需要你主動開啟錄製;轉寫與摘要的準確度也會受音質、口音、多人搶話影響,重要數字建議對回逐字稿與錄音確認。
除了這些做法,還有哪些會議記錄選擇?
Granola 也是無機器人的桌面會議筆記工具,主打「你的手寫筆記 + AI 補強」,Basic 免費、Business 為 USD 14/用戶/月。它的限制是:不支援上傳既有的錄音檔,也不會保存會議音訊檔。如果你需要把歷史錄音一起整理,這點要先想清楚。
Otter.ai 是英文商務會議的老牌選擇,Basic 免費每月 300 分鐘,Pro 年付換算約 USD 8.49/用戶/月、含 1,200 分鐘。它的英文會議體驗成熟,但中文與中英夾雜的整理不是它的主打;另外 Tinrec 有的匯出後 Agent 後處理(直接生成報告、表格),在 Otter 上并不是同一套流程。
Notta 覆蓋多端轉寫與翻譯,Free 每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘,Pro 年付換算約 USD 8.17/月。它的免費額度對短會議夠用,但單次 3 分鐘的限制,對一小時的會議來說就得先切檔;而 Tinrec 的團隊空間與席位管理,是另一層的需求。
這三款本身都不差,差別在你要的是「轉寫」,還是「轉寫之後還能查、能問、能交給團隊」。
避坑指南:分享螢幕音訊最常踩的 4 個坑
坑 1:以為選「整個螢幕」就一定有聲音。 音訊是獨立選項,沒勾就是沒有。養成習慣:按下分享前,先看一眼下方那一行。
坑 2:分享到一半把麥克風靜音。 在某些裝置上,靜音麥克風會一併停掉分享的音訊。要安靜,關掉自己的環境音就好,別動麥克風鍵。
坑 3:Mac 權限沒給。 第一次的允許提示只有一次機會,錯過之後要到系統設定補螢幕與音訊錄製權限,否則每次分享都只有畫面。
坑 4:分享整個桌面,結果通知全露。 訊息彈窗、私人分頁都會被看光。只分享單一分頁或單一視窗,是比較安全的做法。
總結:你該用哪一種?
- 要放 YouTube、線上課程、網頁播放器 → 分享 Chrome 分頁,勾「同時分享分頁音訊」
- 要放桌面程式、本機檔案 → 分享視窗或整個螢幕,記得打開系統音訊
- 在 Android 手機上臨時要分享 → 用 Meet App 分享螢幕,彈窗記得勾音訊
- 分享對象聽不到聲音 → 先確認是不是選了分頁卻沒勾音訊,這是最常見的原因
- 會議結束還要整理紀要、追蹤待办 → 用 Tinrec 錄下整場會議,事後直接問它重點
分享螢幕是幾秒鐘的動作,但一場會議的價值通常在一週後才看得出來。把當下分享好,也把會後的資料留下來,這兩件事一起做,開會才不會每次都從零開始。
參考來源
- Present during a video meeting - Computer - Google Meet Help
- Share Audio on Google Meet: Step-by-Step Guide
- Present during a video meeting - Android phone & tablet - Google Meet Help
- How to Share Screen on Google Meet (With Audio, on Any Device) · Scribbl
- How to Share Screen with Audio on Google Meet in 2026: 3 Methods Explained - Official Tinrec Blog
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