2026年Google Meet Companion Mode實測解析：5個混合會議情境與限制

你有沒有遇過這種場面：會議室裡一群人圍著一台會議硬體，遠端同事在另一頭，你想在聊天室回一句話，卻發現會議室那台機器根本沒辦法讓你個別操作。

這時候你會看到畫面角落出現一個按鈕：Companion mode。

但問題來了——它到底該不該按？按了之後，我的聲音會不會重複？會議記錄又會跑到哪裡去？

這篇會先把 Companion Mode 講清楚，再幫你判斷：什麼情況下它很好用，什麼情況下你其實需要的是另一個工具。

Google Meet Companion Mode 是什麼？快速總覽

簡單說，Companion Mode 是一種「第二裝置加入」的方式。

你用筆電、平板或手機加入一場已經在進行的 Google Meet 會議，但麥克風和攝影機預設是關閉的。

目的很明確：避免會議室硬體和你的個人裝置同時收音，產生回音和刺耳的 feedback。

它主要解決混合會議的痛點——會議室裡的硬體負責「說話和聽」，你的個人裝置負責「打字、投票、看字幕、分享畫面」。

三個核心能力：

• 個人操作介面：在會議室裡，硬體沒辦法讓你個別使用聊天室、投票、舉手問答或主持人控制，Companion Mode 把這些搬到你的筆電上。
• 會議室簽到：按下 Companion Mode 加入時，系統會自動幫你簽到正確的會議室，你的名字會出現在會議室的那個參與者方塊上，其他人更容易知道現在是誰在說話。
• 個人化的顯示設定：字幕、字級大小這些調整只影響你自己的裝置，不會干擾別人看到的畫面。

要注意的是，部分功能（例如投票、Q&A）需要特定的 Google Workspace 版本才能使用，實際權益還是以 Google 官方說明為準。

項目	Google Meet Companion Mode	Tinrec 秒聽錄音
定位	會議室裡的第二螢幕與個人控制面板	AI 會議記錄與團隊協作工具
麥克風／攝影機	預設關閉，避免音訊回饋	桌面版採集系統聲音，不需機器人
會後資料	逐字稿留在 Google 生態，整理需另找方法	逐字稿、摘要、章節、待辦、問答一次完成

接下來，我會從四個維度看：如果你在意的是「會議內容能不能被好好留下來」，Google Meet 內建能力和 Tinrec 各自擅长什麼。

維度 1｜音訊處理：關掉麥克風，還是換一條路？

Google Meet Companion Mode 的解法很直接：把第二台裝置的麥克風關掉，收音交給會議室硬體。

在「一群人真的坐在會議室裡」的場景，這招很聰明，回音問題當場消失。

但它有個前提——你必須先有一間裝了會議硬體的會議室。

如果你是一個人掛著耳機在家開會，或是在咖啡廳用筆電連線，Companion Mode 對你來說就沒什麼意義，因為靜音的筆電沒辦法幫你說話。

Tinrec 走的是另一條路：桌面版直接採集電腦的系統聲音，把 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 播放出來的會議內容錄下來並即時轉成文字，不需要額外邀請一個會議機器人加入。

→ 本維度：會議室場景 Google Meet 原生的作法更合適；單人遠端場景，Tinrec 的採集方式更直接。

維度 2｜會後產出：逐字稿之後才是重點

Google Meet 本身會留下會議逐字稿，這點對基本回顧已經夠用。

問題是，逐字稿是「原始素材」，不是「可用資料」。

一場 60 分鐘的會議，逐字稿動輒上萬字，要從裡面挑出決議、待辦和負責人，多半還是得靠人工重讀一次。

Tinrec 把這段工作往後延伸：轉寫完成後自動生成摘要、章節與重點，並從討論中提取待辦事項。

需要追問細節時，可以圍繞會議內容做 AI 問答；需要交付成果時，還能進一步生成報告、表格與文件。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

維度 3｜跨平台與資料集中：紀錄會不會四散？

Companion Mode 只存在於 Google Meet 裡。這很合理，但也很侷限。

實務上，一個上班族的行事曆大概是這樣：週一 Zoom、週三 Google Meet、週五 Microsoft Teams。

三種平台的會議記錄，會散落在三個不同的地方。

Tinrec 的桌面版可以處理這些平台在電腦上播放的會議聲音，把逐字稿、摘要、待辦統一收在同一個資料庫，需要時再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 或 Dropbox 繼續加工。

→ 本維度：Tinrec 勝出，尤其在多平台並用的環境。

維度 4｜團隊治理：帳號管理和內容管理是兩件事

Google Workspace 的管理能力很成熟，但那是「帳號與雲端服務」層級的管理。

如果你要管的是「會議內容本身」——誰能看到、誰能錄製、誰用掉多少額度、誰在什麼時候刪了什麼——那是另一個問題。

Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，不歸上傳者個人。

管理上區分「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊、成員與稽核；席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯與匯出。

沒有席位的成員還是可以查看、播放與閱讀團隊資料，只是不能執行資源使用操作。

另外還有團隊用量趨勢、成員排行、稽核日誌，以及 30 天保留期的音訊回收站。

目前團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（換算約 USD 16.58／月）；首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度，付費席位每月提供 2,000 分鐘共享匯入額度。

→ 本維度：Google Workspace 管的是帳號，Tinrec 補的是會議資料的治理，兩者定位不同。

各自的獨特優勢

Google Meet Companion Mode 的優勢：

• 直接在會議室場景解決回饋音問題，會議室簽到讓你的名字與會議室出現在同一個參與者方塊上，減少「重複方塊」和「認不出誰在說話」的混亂。
• 聊天、投票、舉手、主持人控制全部搬到個人裝置，還能在自己的螢幕上放大字幕、調整字級，不影響別人。

Tinrec 的優勢：

• 不用邀請會議機器人，桌面版開啟就能錄製線上會議並即時轉寫。
• 轉寫之後還有摘要、章節、待辦、AI 問答與 Agent 後處理，直接產出報告、表格與文件。
• 支援中文、中英混合與多語言會議，可即時翻譯並以原文、譯文或雙語查看。
• 跨平台統一沉澱，團隊版把成員、席位、用量與稽核集中在同一個空間。

總結：你該選誰？

• 如果你的會議室有 Google Meet 硬體，同事常常聽不清楚誰在說話 → 用 Companion Mode，簽到後你的名字會出現在會議室方塊上。
• 如果你需要字幕、投票、舉手，但會議室那台機器不給你操作 → 用 Companion Mode 在筆電上補齊這些功能。
• 如果你要的是「會後能直接拿出摘要和待辦」 → Tinrec，逐字稿之外還幫你整理成可用資料。
• 如果你一週橫跨 Meet、Zoom、Teams 三種平台 → Tinrec，把散落在各處的會議記錄收進同一個資料庫。
• 如果你只需要在 Google Meet 裡看逐字稿、不打算做後續整理 → Google Meet 內建功能就夠用。

一句話總結：Companion Mode 解決的是「會議進行中」的協作落差，Tinrec 解決的是「會議結束後」的資料可用性。兩者不衝突，甚至可以一起用。

常見問題

Q1：使用 Companion Mode 需要付費嗎？

Companion Mode 本身是 Google Meet 的功能，但部分能力（例如投票、Q&A）需要特定的 Google Workspace 版本。實際可用範圍請以你所在組織的 Workspace 方案與 Google 官方說明為準。

Q2：用 Companion Mode 加入後，別人聽得到我說話嗎？

預設聽不到。Companion Mode 會把你的麥克風關閉，這是為了避免與會議室硬體互相收音。要在會議室裡發言，請透過會議室硬體說話；如果人在遠端要完整參與討論，需要改用完整的音訊與視訊方式（非 Companion Mode）加入。

Q3：我會不會在會議裡出現兩個畫面？

Companion Mode 搭配會議室簽到，會把你的名字標示在會議室的那個參與者方塊上，用意就是減少重複方塊、讓大家知道發言者在哪間會議室。

Q4：Tinrec 可以錄 Google Meet 的會議嗎？

可以。Tinrec 桌面版透過採集電腦系統聲音來處理 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要機器人加入會議。實際轉寫效果會受到錄音品質、環境噪音、口音與多人重疊發言影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。

Q5：Tinrec 團隊版的成員和席位有什麼差別？

角色决定誰能管理團隊、成員與稽核；席位决定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯入與匯出。有效但沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料。

Q6：團隊成員離開後，會議資料會消失嗎？

不會直接跟著個人帶走。團隊資源歸團隊所有，成員退出、被移除或失去席位時，需要將其負責的團隊資源交接给其他有效成員。音訊檔案進入團隊回收站後，在永久清理開始前可以恢復，目前保留期為 30 天。

（提醒：進行會議錄音與轉寫前，請確認符合當地法規，並在需要時取得參與者同意。）

參考來源

• What is Companion Mode in Google Meet?
• Use Companion mode for hybrid learning & collaboration - Android phone & tablet - Google Meet Help
• Google Meet Companion Mode: How It Works
• Use Companion mode for collaboration equity in hybrid meetings - Google Workspace Learning Center
• What is Companion Mode in Google Meet? A Complete Guide for 2026