2025年Google Meet分組討論室怎麼用？5步驟主持教學

我看過最典型的分組討論失敗，是這樣發生的：主持人熟練地把大家分進四個房間，然後就沒有然後了。

三十分鐘後把人收回來，各組面面相覷，沒有人說得出剛才到底討論了什麼。

很多人以為分組討論室的難點在操作，其實操作只佔一成。真正讓討論空轉的是另外兩件事：分組前沒有交付任務，分組後沒有留下紀錄。

這篇我想用一套實際可執行的流程，把 Google Meet 分組討論室從「點個按鈕」變成「一定會產出東西」的會議設計。

開始之前｜你需要準備什麼

先確認三件事，可以省下會議中手忙腳亂的時間。

• 帳號版本。依 Google 官方說明，分組討論室主要提供給特定 Google Workspace 版本，以及部分 Google Workspace Individual 方案。如果你用的是免費個人 Gmail 帳號，可能連按鈕都看不到，先確認方案再排流程。

• 裝置。官方提醒要使用更新版的 Google Meet 或 Gmail 行動 App；透過第三方視訊設備開會時不支援分組討論室。我自己習慣用電腦網頁版主持，視窗大，切換房間與看計時器都比較清楚。

• 一份事先想好的分組名單。不要進會議才隨機分。先想好哪幾個人分一組會比較好討論，這件事在會前花五分鐘做，會議品質差很多。

• 一個留下討論內容的方法。這是最常被忽略的一項，步驟 5 會專門講。

步驟 1｜會前在 Google 行事曆就把組分好

這一步的目的是：把分組從會議中的臨時決定，變成會議前的設計工作。

在 Google 行事曆建立或編輯活動時，加入 Google Meet 視訊會議，接著點「變更會議設定」，左側就會看到「分組討論室」，可以在這裡先把房間和成員配好。

為什麼要在會前做？因為分組本身就是一種會議設計。你分幾組、每組幾人、誰跟誰一組，會直接決定討論的深度。會議中一邊主持一邊想名單，通常就是隨機亂分。

我的做法是：把分組名單直接寫在活動說明的議程裡，讓大家進會議前就知道自己在哪一組、要討論什麼。

完成後，你會有一份帶著分組設定的會議邀請。

（此處示意圖：講者在電腦前規劃線上工作坊的分組名單，行事曆視窗與會議議程並排顯示）

步驟 2｜會議中開啟房間，並說清楚每組要交出什麼

會議開始後如果臨時要調整，也可以在會議進行中建立分組討論室。

這一步的目的不是把人塞進房間，而是先建立共同規則。

我一定會在分派前講清楚三件事：這組要討論的問題是什麼、討論時間多久、結束時要交出一句話的結論或三個重點。

沒有交付任務的分組討論，幾乎一定會變成閒聊。問題不在與會者，而在設計。

另外提醒主持權限的規則：依官方說明，預設一場會議只有一位主持人，但進入會議後最多可以再加入 25 位共同主持人。如果這場會議規模較大，先把共同主持人設好，你會輕鬆很多。

（此處示意圖：線上會議畫面中四個分組房間並列，與會者頭像分散在各房間中）

步驟 3｜設定計時器，並建立求助與巡場機制

這一步是整場分組討論順不順的關鍵。

主持人可以為分組討論設定計時器，剩餘時間會顯示在成員畫面上。這件事的價值不只是提醒時間，而是讓每一組自己管理節奏。

同時，與會者在小房間裡遇到問題時，可以主動向主持人求助。你要在開場就先告訴大家「需要協助就按求助，我會過去」，否則多數人會選擇沉默，然後卡住十分鐘。

我的習慣是：分組一開始先快速輪過一輪，確認每一組都聽得到、都看懂任務，再回到主會議室看時間。前面兩分鐘的巡場，可以省下後面二十分鐘的無效討論。

（此處示意圖：主持人在主會議室查看各分組房間狀態，畫面上有倒數計時）

步驟 4｜把各組帶回主會議，用固定順序匯報

時間到，主持人結束分組討論後，與會者會收到返回主會議的提示，也可以自己點回主會議。

這一步的重點是匯報的結構，不是自由發言。

我的做法是固定順序、固定時間：每組兩分鐘，講三個重點——你們討論出什麼、還有什麼沒解決、下一步要做什麼。第二項特別重要，因為沒解決的問題才是下次會議的素材。

如果沒有事先規定格式，匯報通常會變成「我們這組大概聊了一下」這種沒有資訊量的發言。

（此處示意圖：回到主會議後各組依序報告，畫面上顯示三欄重點整理）

步驟 5｜把討論的產出留下來，變成可搜尋的團隊資料

這一步是我認為 2025 年最值得補上的一段。

依 Google 官方說明，分組討論室目前無法直播或錄製；而且分組房間結束後，在房間裡傳送的訊息會被刪除。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

下載 Tinrec App

也就是說，討論過程中最有價值的那些對話，預設不會被留下來。你最後只會留下匯報時講出口的那幾句。

所以我會在匯報階段用 Tinrec（秒聽錄音）桌面版記錄整段主會議。它是採集電腦系統聲音，不需要額外邀請一個會議機器人加入。各組口頭匯報的內容、主持人最後的裁示、追問與補充，都會即時變成逐字稿。

會後再用 AI 摘要與章節功能，把整場會議拆成「分組任務說明」「各組結論」「待解決問題」「行動事項」幾個段落；待辦事項也可以直接從討論中提取出來。

更好用的是 AI 問答。例如我會直接問：「三組分別提出哪些還沒解決的問題？」或「關於預算的那段討論，各組的立場差異是什麼？」這種跨組比較，用逐字稿搜尋很花時間，用問答就快很多。

如果你們是固定會開這種分組討論的團隊，可以考慮把會議資料放進團隊空間。團隊版讓會議資料歸團隊所有，成員變動時不會跟著個人離開；管理上分成角色與席位——沒有席位的成員仍然可以查看、播放團隊資料，但要拿到席位才能錄製、上傳、編輯與匯出。價格與權益依正式購買頁為準。

（此處示意圖：會後在電腦上檢視逐字稿與 AI 摘要，畫面上分出各組結論與待辦清單）

常見問題與排解

Q：為什麼我的 Google Meet 看不到分組討論室？ 先確認帳號版本。依官方說明，這個功能主要提供給特定 Google Workspace 版本與部分 Individual 方案，免費個人帳號可能沒有。另一個常見原因是使用第三方視訊設備，或行動 App 不是更新版。

Q：分組討論可以錄影或直播嗎？ 依 Google 官方說明，目前不支援。這也是我在步驟 5 建議另外留下紀錄的原因。

Q：主持人在分組中被移到別的房間會怎樣？ 與會者會被移到新房間，畫面上會出現提示，點「加入」即可切換。如果主持人設定了計時器，剩餘時間會顯示在畫面頂端。

Q：討論到一半有人遲到進會議，怎麼辦？ 遲到的人會先進主會議室，主持人可以再把他指派到某一組。所以開場時留一位共同主持人待在主會議室，流程會順很多。

Q：一定要另外裝工具記錄嗎？ 如果你的重點只是留下一份可以回頭查的紀錄，用 Tinrec 桌面版在匯報階段開著錄就好，不需要為每組各開一個工具。重點是把「討論、結論、待辦」這條線接起來。

進階技巧｜讓分組討論真正有效的 3 個做法

1. 用一句話定義交付物 每組只交一句話：「我們建議採用 A 方案，因為……」。限制反而會逼出重點。

2. 用 AI 問答做跨組比較 多組討論最難的是比較。把整場會議的逐字稿放進 Tinrec，直接用問答請它整理各組立場差異，比人工重聽快得多。這種跨段落、跨會議的追問，是純轉寫工具做不到的。

3. 把團隊熱詞建起來 如果你們討論的內容有大量產品代號、專案名稱、內部術語，先在團隊版設定熱詞，可以改善專業詞的辨識體驗，減少會後校對的時間。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Google Workspace 本身有會議錄製與逐字稿功能，但分組討論室不在支援範圍內，且需要對應的方案版本。也有團隊選擇 Otter、Notta 這類會議助手，它們在英文會議與自動化流程上累積較深。選擇的關鍵不是誰功能多，而是你的會議事後要「被誰使用」——如果資料最後要回到團隊共用，團隊空間與匯出方式會比轉寫分鐘數更重要。