提升工作效率的4大最佳筆記工具

告別手寫筆記：用科技提升你的工作效率

手指痠痛和墨漬不再是放棄傳統筆記本的唯一原因。傳統的筆記方式嚴重拖慢工作效率——試圖記下每一個細節，往往讓你錯過重要對話，事後還得花大量時間整理與追蹤。此外，分享手寫筆記或將其轉為可讀格式也相當麻煩。

現在，數位筆記工具能徹底解決這些問題。它們幫助你即時捕捉重點、保持條理清晰，並讓團隊成員隨時掌握進度。不知道哪款工具最適合你？以下是四款頂尖選擇，助你大幅提升工作效率。

提升效率的4大最佳筆記應用程式

我們不需要提醒筆記愛好者個人化的重要性——但最好的筆記工具，應該像螢光筆、便利貼和可愛塗鴉一樣，兼具美感與實用性。關鍵在於功能與設計的完美平衡。

雖然AI筆記工具目前還無法模仿你的字跡（至少目前還不行），但頂級應用程式提供高度個人化的格式設定，能根據不同情境調整筆記呈現方式。無論是在家辦公參與遠端會議，還是面對面研討時靈感迸發，這些工具都能讓你的生產力躍升。

• 1. 秒聽錄音（TinRec）

  秒聽錄音是一款全方位筆記工具，能隨著個人與團隊需求彈性擴展。它的即時語音轉文字功能，讓你在對話、會議或演講中同步追蹤內容，標註重點並加入評論。除了轉錄，秒聽錄音的AI介面還能自動生成摘要、建立大綱，甚至根據筆記草擬後續郵件。它是需要次世代筆記體驗、內建語音轉錄功能使用者的最佳選擇。

  主要功能：
  ・即時語音轉文字筆記
  ・整合行事曆、視訊會議與雲端軟體
  ・透過網頁或手機應用輕鬆分享與協作筆記，支援Chrome外掛

  優點：
  ・支援Zoom、Google Meet、Microsoft Teams及實體會議
  ・秒聽錄音助手能自動提取關鍵洞察並生成待辦清單
  ・直覺易用的網頁與手機介面，無需訓練即可上手
  ・內建AI聊天功能，可用AI提問或從筆記生成內容

  缺點：
  ・自動轉錄可能需人工校對以確保100%準確

  定價：
  ・免費版
  ・專業版：每年計費8.33美元／月，或每月計費16.99美元／月
  ・企業版：每年計費20美元／月，或每月計費30美元／月
  ・客製化企業方案

• 2. Zoom AI Companion

• Zoom AI Companion 可即時記錄會議筆記、摘要重點資訊，並為每位與會者生成行動項目清單。然而，所有功能僅限於Zoom會議，不適用於Google Meet、Teams或實體活動。

  主要功能：
  ・文字生成與AI編輯，加速腦力激盪
  ・協助遲到者透過AI問答快速掌握進度
  ・分析所有發言者的語氣情緒

  優點：
  ・支援36種語言的會議摘要
  ・高安全性，保護影片與附件等資料
  ・包含在現有的Zoom付費方案中

  缺點：
  ・僅限Zoom會議使用
  ・不支援自訂詞彙，可能誤判公司或產業術語

  定價：
  ・大多數付費Zoom帳號可免費使用

• 3. Microsoft Copilot

  若你需要在Microsoft Teams會議中做筆記，Microsoft Copilot可透過AI完成。它能錄製並轉錄會議、摘要重點討論，並在會議中回答問題，例如「我們還有哪些問題尚未解決？」

  主要功能：
  ・錄製與轉錄會議
  ・讓遲到者快速掌握內容
  ・會議中即時回答問題

  優點：
  ・與Teams無縫整合

  缺點：
  ・僅適用於Microsoft產品
  ・不支援組織外部的會議
  ・必須啟用轉錄功能才能使用Copilot

  定價：
  ・每位使用者每月20美元

• 4. Google Gemini for Workspace

  Google Gemini（原Google Duet）是Google Workspace的AI助手。在筆記功能方面，與Microsoft Copilot和Zoom AI Companion類似，它能自動摘要會議內容並分析筆記。

  主要功能：
  ・從銷售簡報到職缺描述皆可生成文字
  ・即時字幕翻譯

  優點：
  ・自動為Google會議生成筆記
  ・幾乎整合所有Google工具，包括文件與試算表
  ・快速且易於生成文字內容

  缺點：
  ・僅限Google Meet及其他Google工具使用
  ・不支援實體會議筆記

  定價：
  ・商業版：每位使用者每月20美元
  ・企業版：每位使用者每月35美元

其他6款基礎筆記應用程式

如果你只需要簡單的筆記功能，以下這些工具也能滿足基本需求：

• 1. Evernote：介面簡潔高效，可快速記錄與整理想法，並一鍵插入圖片、影片與PDF協作。
• 2. Apple Notes：iPhone、iPad、Macbook內建應用，免費且支援Siri語音轉錄，但大量筆記可能需付費擴充iCloud儲存空間。
• 3. Microsoft OneNote：免費應用，深度整合Windows與Office套件，支援與Copilot協同運作，但在非微軟生態系中相容性較差。
• 4. Notability：專注於分享與簡報，支援錄音、PDF註解與手寫筆輸入，適合學生與研究人員。
• 5. Google Keep：免費工具，整合Google生態系，支援清單、語音筆記與位置提醒，介面現代簡潔。
• 6. Obsidian：以Markdown連結筆記，可視化知識圖譜，適合創作者與思考非線性的人士。

選擇筆記工具的4大關鍵功能

如何挑選最適合的筆記應用？以下是四大重點考量：

• 多功能性：理想工具應支援實體與線上會議（如Zoom、Teams），避免跨平台切換的困擾。
• 操作直覺：試用免費版，確認介面是否簡潔易用，提升記錄與整理效率。
• 組織功能：選擇能依主題或專案分類筆記的工具，避免資訊混亂。
• AI智慧功能：頂級工具應具備AI摘要、提問回應、洞察提取與內容生成能力。

用秒聽錄音徹底革新你的筆記方式

Evernote、Google Keep、OneNote……市面上雖有不少筆記工具，但沒有一款能像秒聽錄音的AI會議助手一樣，自動加入會議、記錄內容、生成可執行摘要，並主動向同事發送後續行動建議。

想徹底改變你的筆記習慣嗎？立即試用秒聽錄音。