2026 最新 10 款 AI 會議記錄工具推薦：解決會議待辦清單 AI 自動提取難題

為什麼會議記錄總是讓人崩潰？揭開「無效會議」的真相

根據 Zapier 針對 2026 年 AI 會議助手的最新研究，我們在開會時往往被迫「人格分裂」：一方面要當個積極的傾聽者，另一方面又要當個鉅細靡遺的記錄員。這種一心二用的結果通常是兩頭空——錯過了提問的好時機，或者漏掉了關鍵的後續行動項（Action Items）。

傳統錄音筆或手機錄音雖然解決了「保存」問題，但卻製造了新的災難：資訊密度極低。一小時的錄音檔，若要重聽找重點，往往需要花費倍數的時間。對於專業工作者來說，最核心的痛點並非「錄音」，而是如何實現**「會議待辦清單 AI 自動提取」**，將非結構化的語音轉化為可執行的任務。

2026 年最佳 AI 會議助手評測：從 Fireflies 到 Tinrec

為了協助讀者選擇最適合的工具，我們參考了國外權威評測，並結合繁體中文語境（台灣/香港/澳門用戶需求），精選出 10 款最具代表性的工具進行解析。

1. 國際主流強者：Fireflies, Otter, tl;dv

• Fireflies.ai：被評為最佳協作與主題追蹤工具。它能自動加入 Zoom、Teams 等會議，透過 AskFred 功能進行 AI 對話。優點是整合性強（HubSpot, Slack），但缺點是介面資訊量有時過於龐大。
• Otter.ai：老牌強者，擅長英語環境的即時轉寫與對話查詢。雖然提供「Otter Pilot」自動加入會議，但針對中文（特別是混合台語或特定口音）的辨識度仍有進步空間。
• tl;dv：主打「AI 驅動的會議搜尋」與免費方案。它能標記影片時間軸，適合需要回看特定片段的團隊，但在純文字的待辦清單提取上，需依賴較高階的付費功能。

2. 繁體中文與多端應用新星：Tinrec (秒聽錄音)

在眾多歐美開發的工具中，Tinrec 針對亞洲語言環境提供了更為細緻的優化。不同於單純的「會議機器人」，Tinrec 定位為全方位的「AI 錄音助手」，支援 iOS、Android 與網頁版，特別適合不僅限於線上會議，還包含實體會議、課堂錄音、播客整理的用戶。

Tinrec 的核心優勢在於將工作流定義為 「錄音 → 理解 → 行動」。它不僅是轉寫工具，更內建了針對「會議待辦清單 AI 自動提取」的專屬模型，能自動過濾語助詞，直接產出結構化的會議紀要。

深度評測：Tinrec 如何解決「會議待辦清單 AI 自動提取」難題

在測試過程中，我們發現 Tinrec 在處理「行動導向」的資訊時，展現了幾個顯著的差異化特點：

1. 錄音即時轉文字與多語系支援

許多工具需要錄音結束後上傳等待轉檔，但 Tinrec 支援錄音當下即時轉文字。這對於長達數小時的策略會議非常重要，你可以在會議進行中就看到文字稿生成。更重要的是，它支援中文、英文、日文、韓文、台語、粵語等 10 種語言，解決了跨國會議或在地化語言（如台語夾雜）的辨識痛點。

2. 從「逐字稿」到「待辦清單」的自動化

傳統工具只給你一堆文字，Tinrec 則專注於「提煉」。系統會自動分析對話內容，識別出具有「任務屬性」的語句（例如：「下週三前小李要提交報告」），並將其歸納為 待辦行動項（Action Items） 與 關鍵摘要。這直接解決了會後需要花 30 分鐘整理筆記的痛點。

3. AI 對話查詢：像問人一樣問文件

這是與傳統錄音筆最大的區別。面對長達兩萬字的會議逐字稿，你不需要 Ctrl+F 搜尋關鍵字。透過 Tinrec 的 AI 對話查詢功能，你可以直接問：「這場會議關於 Q3 預算的結論是什麼？」或「總經理對行銷案的修改意見有哪些？」。AI 會基於錄音內容，精準回答你的問題。

4. 支援多種輸入來源

除了現場錄音，Tinrec 也解決了內容創作者與研究人員的需求。你可以上傳音訊檔案或是貼上 YouTube/播客的影片連結，系統一樣能將其轉換為文字並提取重點。

綜合比較表：哪款 AI 工具適合你？

為了讓大家更直觀地選擇，我們整理了以下對比表：

比較維度	Tinrec (秒聽錄音)	Fireflies	Otter	tl;dv
中文/台語/粵語支援	⭐⭐⭐⭐⭐ (優秀)	⭐⭐⭐ (普通)	⭐⭐ (較弱)	⭐⭐⭐ (普通)
應用場景	線上會議 + 實體錄音 + 影片連結	專注線上會議 (Bot)	專注線上會議 (Bot)	線上會議錄影
會議待辦清單提取	自動結構化提取	需透過 AskFred	自動摘要	需付費版功能
多端即時同步	iOS, Android, Web	Web, App	Web, App	Web, Chrome Extension
非會議檔案支援	支援音檔上傳與影片連結解析	支援上傳但限制較多	支援上傳	僅限會議錄影
免費額度	每月 100 分鐘	800 分鐘 (儲存限制)	300 分鐘	無限錄影 (功能限制)

實戰教學：3 步驟實現會議待辦清單 AI 自動提取

如果你想立即體驗如何將會議內容自動化，以下是使用 Tinrec 的標準操作流程：

第一步：開始記錄（多種方式）

• 實體/線上會議： 打開手機 App 或網頁版，點擊「開始錄音」，系統會即時進行語音轉文字。
• 既有檔案： 若已有錄音檔，使用 音訊檔案轉文字 功能上傳。
• 網路影片： 若是 YouTube 上的公開會議記錄或教學，使用 影片轉文字 輸入連結。

第二步：自動生成摘要與行動項

錄音結束或上傳完成後，等待幾秒鐘（視檔案長度而定），進入「筆記詳情」頁面。你會看到系統已經自動生成了：

1. 全文逐字稿（區分說話者）。
2. AI 智能摘要（會議重點總結）。
3. 待辦行動清單（明確列出誰需要在什麼時候做什麼）。

第三步：AI 對話與匯出

若對摘要有疑問，點擊右下角的「AI 對話」圖示，輸入你的問題（例如：「提到報價的部分具體數字是多少？」）。確認無誤後，可將筆記匯出為 PDF、Word 或 Markdown 格式，直接發送給團隊。

常見問題 (FAQ)

Q1: AI 自動提取的會議待辦清單準確率高嗎？

準確率取決於錄音清晰度與模型的語意理解能力。Tinrec 使用先進的 LLM（大型語言模型）進行上下文分析，能準確識別帶有「命令」、「請求」或「承諾」語氣的句子，相比傳統關鍵字抓取，準確率有顯著提升。

Q2: 如果會議中夾雜英文和中文，AI 能識別嗎？

可以。包括 Tinrec 在內的主流 AI 工具目前都具備混合語言識別能力。Tinrec 特別支援中、英、日、韓等 10 種語言，對於亞洲商業環境常見的中英夾雜（Chinglish）適應性良好。

Q3: 使用 AI 工具記錄會議，資料安全嗎？

這是企業用戶最關心的問題。像 Fireflies 和 Tinrec 這類工具通常都具備嚴格的隱私政策。Tinrec 承諾用戶數據的隱私性，錄音與轉寫內容僅供用戶個人使用與管理，不會被公開訓練。

Q4: 這些工具支援 iPhone 通話錄音嗎？

由於 iOS 系統的隱私限制，大多數 App 無法直接在背景錄製一般通話。建議使用 Tinrec 的「錄音即時轉文字」功能，在通話時開啟擴音進行錄製，或是將通話錄音檔匯出後再上傳至 Tinrec 進行轉寫。

Q5: 免費版通常有哪些限制？

大多數工具採用「免費增值」模式。例如 Otter 免費版限制每月 300 分鐘，而 Tinrec 免費版提供每月 100 分鐘的錄音轉寫額度，對於偶爾需要整理會議記錄的個人用戶來說已經相當足夠。若有大量需求，升級至 Basic 或 Pro 版通常能解鎖更多分鐘數與高階 AI 功能。

Q6: 逐字稿生成後可以修改嗎？

可以。AI 雖然強大但偶爾仍有聽錯字的情況（特別是專有名詞）。Tinrec 允許用戶在網頁或 App 上對逐字稿進行編輯與修正，確保最終輸出的會議紀要精準無誤。