全體會議是企業保持員工資訊同步、提升參與感並朝共同目標前進的重要工具。然而，要在這類會議中確保每位成員有效協作，仍是一大挑戰。以下是運用 秒聽錄音 提升全體會議協作效率的五大策略。
明確設定目標與議程
在會議開始前，清楚定義會議目的、討論主題與預期成果。透過 秒聽錄音 的 AI 摘要功能，可自動生成結構化議程，讓所有與會者提前掌握重點，提升會議準備度與專注力。
鼓勵積極參與
鼓勵員工提問、提供回饋並分享想法。搭配 秒聽錄音助手 的即時語音轉文字功能，能完整記錄每個人的發言，確保每一個聲音都被聽見，促進更公平、透明的對話環境。
善用視覺輔助工具
使用簡報或影片等視覺素材，有助於維持與會者的專注。將 秒聽錄音 與 Zoom、Google Meet 等平台整合，可在會議中同步顯示即時逐字稿與重點標記，強化資訊吸收效果。
營造正向會議氛圍
鼓勵尊重且具建設性的回應。透過 秒聽錄音 的多語言支援（包含中文、英文、日文、粵語、閩南語），讓跨地區團隊也能無障礙溝通，打造更具包容性的協作文化。
追蹤行動項目
會議結束後，利用 秒聽錄音 自動生成的待辦事項清單，快速分配任務並追蹤進度。支援與 Notion、Asana 等工具整合，確保決議事項確實執行，提升團隊執行力。
透過以上策略，企業可顯著提升全體會議的協作與溝通品質，帶來更高參與感、生產力與團隊凝聚力。
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- 每月 300 分鐘轉錄時數
- 單次會議最長 30 分鐘
- 支援上傳 3 個音訊或影片檔案
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