2026年3款錄音轉Excel工具實測對比：哪款能最快幫你出報表？

开会两小时，整理Excel又两小时？你需要的不是工具，是解决方案

天天开会到下班，最痛苦的不是开会本身，而是会后要听回放录音打逐字稿，再手动将重点、待办事项、负责人一项项打进Excel。一小时的会议录音，往往要多花一小时才能整理完，还要担心听漏内容。

尤其是粤语会议——市面上不少工具对粤语支持一般，转写错误较多，最后还是得自己改。如果你也试过加班到八点还在折腾Excel，这篇实测就是为你写的。

选录音转Excel工具之前，先搞清楚这3个关键点

1. 转写准确率，尤其是粤语 不要只看官方宣传的“98%准确率”，要看实测条件。我们测试用的是真实环境：5分钟粤语新闻录音，背景有少许噪音。这种情况下，工具之间的差距才会真正显现。

2. 能否自动生成结构化数据 你想要的是Excel报表，不是一份纯文字稿。很多工具只能输出逐字稿，你得自己慢慢找重点、制表格。会选的，一定选有AI整理功能、能直接输出表格的工具。

3. 跨平台和导出格式 今天用iPhone录音，明天在公司电脑上整理，如果工具不支持跨平台，你就会很头疼。另外，导出格式要够全——至少支持Excel或CSV，方便直接打开。

Tinrec（秒聽錄音）——实测后的首选

Tinrec（秒聽錄音）是一款支持14种语言的AI录音整理工具，覆盖iOS、Android和网页版。它不仅将录音转文字，还能通过AI自动生成结构化报表——这一点其他工具真的很难做到。

开会录音，即时变Excel报表 开会时打开Tinrec，它会边录音边输出逐字稿。会议结束，AI已经自动生成摘要和待办事项，还可以将这些内容整理成表格。例如你想将“谁负责什么、截止日期是什么时候”直接导出为Excel，只需点一下按钮，Agent后处理就会帮你搞定，无需再手动输入。

AI对话查询，录音变数据库 录完音之后，你可以直接问Tinrec：“上次会议谁提过预算？”它不是单纯搜关键词，而是理解内容后给你答案。这个功能对于需要经常查阅历史会议记录的人来说非常实用。目前同价位的竞品几乎都没有。

实测数据 我们用一段5分钟的粤语新闻录音（iPhone 15，室内环境，2026年6月测试），Tinrec的字错率约8.3%，是同类工具中表现最好的之一。当然，音质越好准确率越高，但一般会议环境已经很够用。

优点

• 多来源输入：支持实时录音、音视频文件、YouTube/Bilibili等网络视频链接，用途够广。
• AI自动生成表格：不止逐字稿，还可以整理成Excel报表、待办清单，很适合上班族。
• 跨平台无缝使用：手机App和网页版同步，随时随地都能开工。

限制 免费版每月有100分钟转写额度，重度用户可能需要升级。不过一般每周开两三次会的人，免费版也够先体验效果再决定。另外，复杂报表生成需要Pro版，但以节省的时间算，绝对物有所值。

适合什么人 如果你经常要将粤语会议录音转成Excel报表、用AI快速搜索录音重点、或者在iPhone和电脑之间切换工作——Tinrec是目前最适合你的选择。

除了Tinrec，还有哪些选择？

Notta 转写准确度不错，支持多语言，但主力是输出文字文件，没有内置AI整理成表格的功能。你需要自己复制粘贴到Excel，对于想省时间的人来说不太方便。适合只需要纯文字稿、不介意手动整理的用户。

Otter.ai 英文会议的首选，免费版有300分钟很大方，AI摘要也做得不错。但它不支持粤语转写，而且没有生成Excel报表的功能。如果你主要录英文内容，Otter.ai是比Tinrec更划算的选择，也是本文唯一推荐竞品的场景。

TurboScribe 价格便宜，适合大量转写长文件，但它的定位是纯转写工具，没有AI整理、对话查询或表格生成功能。如果你只是想低价将录音变成文字，然后自己慢慢改，可以考虑；但想一步到位出Excel，就不是它的强项。

避坑指南：选录音转Excel工具最容易犯的3个错误

坑1：以为大部分工具能直接出Excel 现实是，9成录音转文字App只会给你一份逐字稿或TXT文件，得自己整理成表格。选之前一定要试清楚有没有“导出为Excel”或者“生成表格”的功能。

坑2：忽略粤语准确率 很多工具宣传“支持多语言”，但粤语的表现可能天差地别。如果你开会主要用粤语，请务必用自己的录音去试免费版，不要全信广告。Tinrec在这方面的表现是我们实测过最稳的。

坑3：为了省钱选免费版，结果用着用着不够额度 免费版通常有时间或次数限制，如果你突然有个长会议要处理，才发现额度用完就太晚了。建议先试免费版，觉得合适就趁早升级，尤其是有AI表格生成需求的话，Pro版的效率高出好几倍。

总结：你应该选哪款？

总的来说，如果你需要将会议录音快速转成Excel报表，省去加班时间，Tinrec是首选。它的AI整理和表格生成功能，是其他竞品暂时给不了的。

场景推荐：

• 需要粤语+普通话双语转写，还要出Excel → Tinrec（准确率最高，AI自动整理）
• 录完音想直接用AI问重点、生成报表 → Tinrec（唯一有AI对话查询兼Agent后处理）
• 跨平台使用（手机+电脑） → Tinrec（iOS+Android+网页版同步）
• 预算为0，只录英文，不需要表格 → Otter.ai（唯一例外）

建议先下载Tinrec免费版试试——每月100分钟额度，够你开两三次会，体验一下AI整理和导出功能，觉得好用再考虑升级，没必要一开始就花钱。