【教程】2026年Teams会议记录功能：自动转录+AI摘要

开会最怕的就是忙着记笔记，结果漏掉关键讨论。其实 Teams 已经内置了完整的会议记录工具，从逐字稿到 AI 摘要都能自动完成。以下整理 5 大实用功能与操作步骤，让你从此告别手忙脚乱。

Teams 内置会议记录功能总览

Teams 提供多种会议记录方式，包括：

• 自动转录：将语音实时转为文字，并标注发言人。
• 实时听写：会议中手动开启，逐字稿同步显示。
• Copilot 摘要：用 AI 自动生成会议重点、待办事项。
• 会议笔记：协作编辑议程、笔记与任务。
• 离线转录：搭配其他工具（如 Whisper）处理录音文件。

这些功能大多是免费内置，只要开启设置就能使用。

如何开启自动转录与听写

操作步骤：

1. 会议前设置：在 Teams 中创建会议时，在“会议选项”中开启“自动录制并听写”。这样会议开始时会自动录音并转成文字。
2. 会议中手动开启：若未事先设置，会议进行中点击“更多”→“录制及转录”→“开始听写”。
3. 查看逐字稿：会议画面右侧会实时显示文字，并标注发言人。

注意：此功能仅能用于自己组织发起的会议，参加外部组织会议时无法开启。

使用 Copilot 自动摘要与问答

开启转录后，就能使用 Teams Copilot 进行 AI 摘要。

• 自动摘要：会议结束后，Copilot 会整理出重点、讨论项目与待办事项。
• 实时问答：会议中直接询问 Copilot“结论是什么？”“谁负责哪些工作？”它会基于逐字稿回答。

Copilot 需要 Microsoft 365 Copilot 许可证，若无许可证仍可手动查看逐字稿。

会议笔记协作

除了语音转文字，Teams 也提供结构化的会议笔记功能。

• 新增议程：会议前先创建议程，让与会者提前准备。
• 实时编辑：会议中所有成员都能共同编辑笔记，变更实时同步。
• 任务指派：可直接在笔记中指派任务给特定人员。
• 跨设备访问：即使使用手机加入会议，也能查看与编辑笔记。

会议笔记可通过 Office.com 或 Loop 文档分享，方便会后追踪。

注意事项与限制

• 转录功能仅限内部会议：外部组织的会议无法开启转录。
• 语音识别仍有误差：背景噪音、口音或多人同时发言可能影响准确率，建议搭配简单笔记记下时间点。
• Copilot 需额外许可证：AI 摘要与问答功能需要 Microsoft 365 Copilot 方案。
• 离线需求：若担心云端录音有信息安全顾虑，可使用离线语音转文字工具（如 OpenAI Whisper），但转录时间较长且占用电脑性能。

总结建议

Teams 内置的会议记录工具已能满足多数企业需求。一般中小企业建议直接开启自动转录与听写，搭配会议笔记协作就能大幅提升效率。若需要进阶 AI 摘要，可评估升级 Copilot 许可证；若信息安全要求极高，则可保留离线转录方案作为备用。先从免费功能开始试用，再根据实际使用情况决定是否购买，是最务实的做法。

参考来源

• 开启 teams 中的『会议转录(听写)』与Copilot会议记录、摘要功能
• Teams 会议如何自动记录会议逐字稿 – 展碁国际 KS010S 微软云知识库
• 在 Microsoft Teams 中记录会议笔记 - Microsoft 支持服务
• 信息补给站-不再手忙脚乱写笔记 我要成为会议记录达人!
• 在 Microsoft Teams 中记录会议笔记 | Microsoft Support