【教程】2026年Zoom会议录制5步骤：AI自动转写+生成会议纪要

我每周有15场会议，其中一半在Zoom上进行。过去我总是一边开会一边手写笔记，会后还要花半小时整理。直到我改用Tinrec（秒听录音）直接录制Zoom会议，才把这段时间节省下来。这篇教程以Tinrec为例，带你一步步完成Zoom会议录制、转文字、校对、生成纪要与导出。

开始之前｜你需要准备什么

• 一台电脑（Windows或Mac均可，浏览器建议使用Chrome或Edge，Tinrec有网页版和桌面端）
• 注册Tinrec账号（可使用Google或Apple ID登录，免费版即可开始）
• 确认Zoom会议主持人或与会者同意录制；如果是主持人，建议在会议邀请中注明会录制
• 稳定的网络连接；若使用电脑端录制，可先测试麦克风和扬声器音量
• 如果你偏好使用Zoom内置录制，记得会后将录制文件下载到电脑，再上传到Tinrec。但本文主流程会使用Tinrec直接录制Zoom会议，省去中间步骤

步骤1｜录制你的Zoom会议

这一步的目的是获得一份完整的Zoom会议音频与视频，作为后续转文字的来源。

打开Tinrec，选择“会议录制”功能。授权Tinrec使用麦克风和系统音频，接着你可以让Tinrec以会议机器人方式加入Zoom会议，或直接分享电脑屏幕和声音。会议开始后，Tinrec会在后台录制内容，无需你手动操作。

为什么要这样做？直接录制Zoom会议比会后上传文件更省事，而且可以实时捕捉分享的屏幕和讨论内容。录音质量比手机对着扬声器录制好得多，转写准确率也会明显提升。

完成后，你可以在Tinrec的“会议”列表中看到这段录制，并显示时长和录制状态。

步骤2｜让AI帮你转成逐字稿

这一步的目的是把Zoom会议的语音内容自动转成文字，方便查阅和分享。

录制结束后，Tinrec会自动开始转写。如果会议较长，转写需要一些时间，进度条会显示百分比。你也可以在录制过程中就看到实时逐字稿。

为什么要这样做？手动听打逐字稿非常耗时，而且容易遗漏重点。AI转写可以边录边转，会后你只需微调，而不是从零开始。

完成后，你会在会议页面看到完整的逐字稿，发言段落清晰分开，系统也会标注时间点，方便对照原始录音。

步骤3｜快速校对逐字稿

这一步的目的是修正AI转写的错别字，确保逐字稿正确，尤其是在人名、专有名词和中英混杂的句子中。

直接使用Tinrec内置的文本编辑器，边听录音边修正。遇到不确定的段落，点击时间点可以直接跳回该段录音。如果会议中有大量专业术语，可以在设置中启用“术语库”，让转写更准确。

为什么要这样做？AI转写很强大，但在多人同时说话、口音重或背景噪音大时，仍可能出错。花5分钟快速校对，能避免会议记录出现低级错误。

完成后，逐字稿干净可用，接下来就能放心交给AI生成纪要。

步骤4｜让AI帮你生成会议纪要

这一步的目的是把长篇逐字稿浓缩成一份有结构、有重点、有行动事项的会议纪要。

在Tinrec中点击“AI摘要”，系统会自动整理出会议主题、讨论重点、决策和待办事项。你也可以使用AI问答，例如输入“这次会议的主要结论是什么？”“有哪些待办？”Tinrec会根据逐字稿回答。

为什么要这样做？一份好的会议纪要不仅是文字缩短，而是帮你抓出决策和责任人。有了纪要，你可以直接发给团队或粘贴到项目管理工具中。

完成后，你得到一份包含重点摘要、章节、待办清单的会议纪要，可以直接使用或再微调。

步骤5｜导出与分享

这一步的目的是把整理好的逐字稿、纪要或待办事项导出到常用工具，方便团队协作。

Tinrec支持导出为Word、PDF、TXT或Markdown等格式，也可以直接同步到Notion、Google Docs、OneNote或Dropbox。选好格式和目标工具，点击导出即可。

为什么要这样做？会议内容不应该留在Tinrec里，而要进入你的工作流。导出到团队共享的空间，大家都能看到，也方便追踪。

完成后，会议记录已经成为可搜索、可分享的资料，你不需要再复制粘贴。

常见问题与排查

问：录制Zoom会议时，其他与会者会收到通知吗？ 答：如果你使用Tinrec录制，是否通知取决于Zoom的录制政策和你使用的方式。一般来说，如果是主持人使用Zoom内置录制，系统会通知所有人。Tinrec的会议机器人加入会议时，可能显示为参与者，建议事先告知与会者，避免争议。

问：转出来的文字有很多错别字，怎么办？ 答：通常是录音环境太吵、网络不稳或说话者离麦克风太远。Tinrec的AI转写在清晰音频下表现很好，但无法挽救糟糕的录音。录制前先测试麦克风，并确保Zoom使用高品质音频。也可以启用Tinrec的降噪功能（在设置中开启）来提升准确度。

问：免费版够用吗？ 答：Tinrec免费版提供基础转写额度，适合偶尔录一两场会议试试水。如果你像我一样每周多场Zoom会议，可以考虑Pro方案，单月成本比请助理整理会议记录低很多，而且不用等。

问：我可以只录音不录画面吗？ 答：可以。Tinrec支持录制系统音频和麦克风，如果你只需要声音，可以只开启音频录制，不必录画面。但Zoom会议常有共享屏幕，建议录下画面更完整。

进阶技巧｜让Tinrec效率翻倍的3个方法

技巧1：AI问答直接找重点 Tinrec不只转文字，你可以在逐字稿上直接问AI：“这个会议中关于预算的讨论有哪些？”或“谁负责项目A？”这比Ctrl+F搜索关键词更精准，因为AI能理解语义。竞品工具多半只有摘要，没有这种深度问答。 实际效果：我上周问“上次跟客户谈的付款条件是什么”，Tinrec直接用一句话回答，并附上时间点，省下我翻20分钟录音。

技巧2：多语言会议自动整理 Tinrec对中文语境特别友好，中英混合的会议也能转写得不错。如果你的Zoom会议中有外籍同事，不用切换工具，Tinrec可以同时处理中英文内容。这点在Notta或Otter上不一定这么顺畅，尤其是繁体中文场景。 实际效果：跨国会议后，我可以直接产出一份中英对照的纪要，发给两边团队。

技巧3：Agent后处理生成报告 除了摘要，Tinrec的Agent功能可以根据会议逐字稿生成更完整的报告、表格或文档。例如你可以说“把这次会议的讨论结果整理成一页项目报告”，它会自动生成结构化内容。这比一般转写工具只给逐字稿强太多。 实际效果：我每月要向老板汇报时，把几场会议录音丢给Tinrec，让它产出项目进度报告初稿，我再微调即可。

如果你不用Tinrec，还有这些选择

1. Zoom内置录制：免费版即可本地录制，但只会保存到本机，转文字仍需另外工具，且会通知所有与会者。适合偶尔录制，但后续整理麻烦。若你需要自动转文字与纪要，Tinrec还是更省事。
2. Otter.ai：英文会议机器人很强，但中文转写与繁体中文体验不如Tinrec。如果你以英文会议为主，Otter可以考虑；但若要处理中文内容，Tinrec更对味。

总结

你现在知道怎么用Tinrec录制Zoom会议，自动转成逐字稿、快速校对、生成会议纪要，并导出到团队工具。整个流程从录制到产出纪要，大概只需要会后10分钟（不含校对时间）。下一步：下载Tinrec免费版，找一场Zoom会议实际试试看。先用免费额度跑一遍流程，觉得顺手再升级。会议记录这种事，越早交给AI，你越能把时间花在真正需要动脑的地方。

参考来源

• How to Record Zoom Meeting Without Permission on Mac/Windows
• 记录Zoom会议 - Chrome 线上应用商店
• 3 种简单方法 掌握如何在 iPad 上录制 Zoom 会议
• 在桌面或移动设备上录制 Zoom 会议的 Concreate 教学课程
• Getting started with computer and cloud recording