2026年Zoom开新会议完整教程:5个步骤从登录到分享屏幕一次搞定

本文整理了Zoom开新会议的完整流程,涵盖电脑版与手机版操作步骤、个人会议ID设置、邀请参会者方式以及常见问题解答,适合第一次使用Zoom召开会议的上班族和普通用户。

效率提升技巧
QING
2026年9月9日
12 分钟
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Zoom 开新会议是什么?

Zoom 是一款视频会议服务,让你可以通过电脑或手机召开线上会议,参会者可以实时看到彼此的画面、分享屏幕内容,也可以用文字聊天。

对普通上班族来说,Zoom 最常用的功能就是“开新会议”——无需事先安排,打开程序、点击一个按钮,就能立刻创建一个会议室,再把会议链接或会议 ID 发给其他人加入。

这篇文章会用最简单的方式,带你走一遍 Zoom 开新会议的完整流程,包括电脑版、手机版、个人会议 ID 的设置,以及几个大家最常问的问题。

开新会议前的准备工作

在正式开会之前,有两件事建议你先确认好,才不会会议开始了才手忙脚乱。

第一,确认你已经安装 Zoom 桌面应用程序或手机 App。Zoom 需要注册账号并登录后才能下载安装程序,如果你还没有账号,先到 Zoom 官网注册一个免费账号。

第二,确认你的麦克风和摄像头可以正常工作。开新会议时,Zoom 通常会先弹出一个窗口让你选择是否开启视频和音频,建议先测试一下,避免会议开始后才发现没有声音。

电脑版开新会议的 5 个步骤

步骤 1:登录 Zoom 桌面应用程序

打开 Zoom 应用程序,输入你的账号密码登录。登录后会看到主界面,上面有“新会议”“加入”“日程”“分享屏幕”等几个主要按钮。

步骤 2:点击“新会议”按钮

在主界面上方或中央,找到橙色的“新会议”按钮,点击它。此时 Zoom 会弹出一个窗口,让你选择是否开启视频。

步骤 3:选择是否开启视频

你可以选择“开启视频”或“不开启视频”。如果是内部小组讨论,建议开启视频;如果是外部客户会议或你当下不方便露脸,可以先选择不开启,进入会议后再手动打开。

步骤 4:选择音频连接方式

接着 Zoom 会询问你要使用“电脑音频”还是“电话拨入”。一般情况下直接选择“使用电脑音频加入”即可,这样麦克风和扬声器都会通过电脑运行。

步骤 5:邀请参会者

进入会议室后,点击界面下方的“参会者”按钮,再点击“邀请”,你可以选择复制会议链接、复制邀请信息,或直接通过电子邮件发送邀请。把会议 ID 和密码发给需要参加的人,他们就能加入。

手机版开新会议的流程

手机版的操作逻辑和电脑版差不多,但按钮位置有些不同。

打开 Zoom App 并登录后,主界面下方会看到“新会议”的按钮。点击之后,同样可以选择是否开启视频,接着选择使用网络音频加入。

进入会议后,点击界面下方的“参会者”标签,再点击“邀请”,就可以通过微信、邮件或其他通讯软件把会议链接发给对方。

手机版的优势是方便,临时要在外面开会时不用打开电脑,但分享屏幕和操作白板的功能,还是电脑版更顺手。

个人会议 ID(PMI)的设置方式

个人会议 ID 是一组固定的会议号码,让你可以重复使用同一个会议室链接。

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如果你希望每次开新会议都用同一组 ID,方便同事或客户直接加入,可以到 Zoom 的个人设置页面,确认“使用我的个人会议 ID(PMI)”这个选项已被勾选。

需要注意的是,有些会议主持人会使用随机生成的会议室 ID 召开会议,如果没有勾选使用 PMI,参会者就无法用固定的会议室 ID 加入。因此,如果你要主持一个长期、固定的会议,建议先确认 PMI 设置正确。

开新会议的常见问题

没有 Zoom 账号可以开新会议吗?

可以。即使你没有登录 Zoom 账号,打开 Zoom 应用程序后,通常还是可以点击“新会议”并以访客身份快速创建会议。不过,未登录状态下部分功能可能会受限,建议还是先注册免费账号再使用。

开新会议需要付费吗?

不需要。Zoom 的免费方案就可以开新会议,基本的视频、音频、分享屏幕功能都能用。免费方案的主要限制在于会议时长和参会人数,具体限制以 Zoom 官方公布的方案内容为准。

开新会议和日程会议有什么不同?

开新会议是“立即创建一个会议室”,适合临时的讨论或即时通话。日程会议则是“提前设置好会议时间”,Zoom 会生成一个会议链接,你可以提前发给参会者,时间到了大家再一起加入。

为什么别人用会议 ID 加不进来?

最常见的原因是主持人没有勾选“使用我的个人会议 ID(PMI)”,导致会议室 ID 是随机生成的,参会者拿到的 ID 对不上。另一个可能是会议设置了密码或等候室,参会者需要输入正确密码或等待主持人允许加入。

开新会议后可以分享屏幕吗?

可以。进入会议后,点击界面下方的“分享屏幕”按钮,选择你要分享的窗口或整个桌面即可。如果你是主持人,也可以设置是否允许其他参会者分享屏幕。

手机和电脑可以同时登录同一个 Zoom 账号吗?

可以同时登录,但不建议用同一个账号同时加入同一场会议,可能会造成音频反馈或画面冲突。一般建议一台设备登录主持,另一台设备以访客身份加入即可。

总结

Zoom 开新会议的流程其实很简单,就是“登录、点新会议、选视频、选音频、邀请人”这五个动作。第一次用可能会觉得按钮很多,但实际操作过一次就会发现,从打开程序到会议开始,通常不到一分钟就能完成。

如果你经常有临时讨论或远程协作的需求,推荐可以从 Zoom 的免费方案开始试试看,熟悉基本操作之后,再根据会议人数和时间需求决定是否需要升级。

参考来源

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