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Teams 会议可以开多久?先看你是哪一种版本
很多人第一次用 Teams 开会,最常遇到的情况就是:会议开到一半,画面突然跳出“会议即将结束”的通知,才发现原来免费版有 60 分钟的限制。
但其实“Teams 会议可以开多久”这个问题,答案取决于你用的是哪一种 Teams 版本。免费版、Microsoft 365 个人版/家庭版、商务版,时间上限都不一样。
这篇文章直接帮你整理 4 种常见版本的会议时间上限,以及各自的参与人数限制,让你在排会议之前就能判断哪个方案够用。
Teams 各版本会议时间与人数总览
| 版本 | 会议时间上限 | 参与人数上限 |
|---|---|---|
| Teams 免费版 | 60 分钟 | 100 人 |
| Microsoft 365 个人版/家庭版 | 30 小时 | 300 人 |
| Teams 商务版(付费订阅) | 30 小时 | 300 人 |
| Teams 会议即开(Meet now) | 60 分钟 | 依版本而定 |
从表格可以很清楚看到:免费版和付费版最大的差异就是会议时间,60 分钟对一般快速讨论或许够用,但如果是课程、工作坊或长时间的项目会议,就很容易碰到限制。
免费版 Teams:60 分钟的限制在哪里?
微软官方的 Teams 免费版页面写得很清楚:群组视频通话最多 60 分钟,一对一通话则没有限制。
这代表如果你只是两个人一对一视频,免费版就可以一直讲。但只要是三人以上的群组会议,时间一到 60 分钟,系统就会自动结束会议。
参与人数方面,免费版可以主持多达 100 人的会议。对一般家庭聚会、社团活动或小型线上讨论来说,人数通常够用,但时间就是硬伤。
要注意的是,“会议即开”(Meet now)功能在到期前如果没有加入或更新,有效期限会比一般排程会议更短。这点在排行程时需要特别留意。
Microsoft 365 个人版/家庭版:时间拉到 30 小时
如果你有订阅 Microsoft 365 个人版或家庭版,Teams 会议的时间上限会直接拉到 30 小时,参与人数也从 100 人提高到 300 人。
微软官方页面的说法是:“升级为长达 30 小时的会议,可让最多 300 人参与”。这对需要长时间上课、录制教学视频或举办线上工作坊的人来说,是很有感的升级。
老实说,30 小时对绝大多数的会议场景都是绰绰有余。你不太可能真的连续开 30 小时的会,但这个上限代表你不需要担心会议进行到一半被系统切断。
商务版 Teams:30 小时是基本规格
如果你用的是公司或学校提供的 Teams 商务版账号,会议时间上限同样是 30 小时,参与人数最高 300 人。
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商务版和个人版的差异不在会议时间,而是在管理功能、频道协作、会议录制存储空间等企业级功能。对一般使用者来说,如果只是关心“会议可以开多久”,商务版和 Microsoft 365 个人版的答案是一样的。
值得一提的是,商务版的会议功能通常由 IT 管理员设置,有些组织可能会另外限制会议时间或参与人数。如果你发现自己的商务版会议时间比预期短,可以先向公司的 IT 人员确认。
会议时间不够用?3 个实用替代方案
如果你目前用的是免费版,暂时不想升级,但又需要超过 60 分钟的会议时间,有几个做法可以参考。
第一,把长时间会议拆成多个 60 分钟的段落,中间休息 5 分钟再开新的会议链接。这做法虽然麻烦,但对预算有限的人来说是最直接的解法。
第二,一对一会议完全没有限制。如果是两人讨论,直接开一对一通话就好,不需要担心时间上限。
第三,考虑升级到 Microsoft 365 个人版。以中国大陆的订阅价格来说,个人版的月费不算高,换来 30 小时的会议时间和 300 人参与,对常开会的人来说其实很划算。
Teams 会议常见问题
Teams 免费版会议真的 60 分钟就结束吗?
是的。三人以上的群组会议在免费版中最多 60 分钟,时间到了系统会自动结束会议。一对一通话则不受此限制。
Microsoft 365 个人版和家庭版的会议时间一样吗?
一样。两者的会议时间上限都是 30 小时,参与人数上限都是 300 人。差异在于家庭版可以让多个家庭成员使用各自的 Microsoft 账号。
Teams 会议可以提前多久加入?
根据微软支持文档,最早可以在会议开始前 15 分钟加入会议。如果你是会议组织者,建议提前进入测试麦克风和摄像头。
免费版升级后,原来的会议链接还有效吗?
一般来说,升级订阅不会影响你原来的会议链接。但如果你使用的是“会议即开”产生的临时链接,这类链接本身就有有效期限,过期后就无法再加入。
访客没有 Teams 账号可以加入会议吗?
可以。没有 Teams 账号的人可以以访客身份点击会议链接,输入姓名后加入会议。不过访客能使用的功能会比登录账号少一些。
Teams 会议时间上限会因为设备不同而改变吗?
不会。会议时间上限取决于你的账号版本,跟你用电脑、手机或网页版加入无关。免费版账号不管用哪个设备,群组会议都是 60 分钟。
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