2026年版：Teams会議の録音・文字起こしツール4選を実測比較！無料版で本当に足りる？

2026年版：Teams会議の録音・文字起こしツール4選を実測比較！無料版で本当に足りる？

Teamsの会議録音、文字起こしで問題続出？

Microsoft Teamsで会議が終わって文字起こしを整理しようとしたら、組み込みの文字起こし機能に制限が多いことに気づくでしょう。

最も多い悩みは、他の人（外部組織）が主催する会議に参加した場合、書き起こし機能を有効にできないことです。

自分の会議で文字起こしを有効にしても、中国語の認識精度が期待通りでないことがあり、話者が多かったり、アクセントが入り混じったりすると、文字起こしは当てずっぽうのクイズのようです。

さらに厄介なのは、Teamsが提供するのは単なるプレーンテキストの文字起こしで、要約もタスクもないため、会議後も時間をかけて聞き直し、手動で整理する必要があることです。

このような状況に心当たりがあるなら、この記事はまさにあなたのために書かれました。

Teams会議の録音・文字起こしツールを選ぶ前に、この4つのポイントを押さえよう

1. 会議の主催元：内部か外部か？

Teamsの組み込み文字起こしは、自組織が主催する会議でのみ使用でき、外部のゲストが主催する場面では機能しません。

顧客やパートナーとオンライン会議をする機会が多いなら、会議の主催者に関係なく使えるツールを選びましょう。

2. 言語サポート：中国語は使える？

海外製のツールは英語に強いものが多いですが、中国語の会議になると頻繁に誤認識が起こります。特に台湾訛りや中英混合の会話で顕著です。

選ぶ際は、公式が謳う対応言語数だけを見るのではなく、実際に中国語の録音を使ってテストしてみるのがおすすめです。

3. 文字起こし後：AIが整理してくれるか？

文字起こしがあるだけでは不十分で、本当に時間を節約できるのは、要約やタスクを自動生成し、質問するだけで会議の要点を見つけられる機能です。

チームの全員が会議後に会話記録を探し回るくらいなら、AIに直接結論を出してもらいましょう。

4. クロスプラットフォームと書き出しの柔軟性

会議はパソコンで行うけれど、スマホで要点を確認したい、あるいは文字起こしをNotionやGoogle ドキュメントに書き出して保存したい、ということもあるでしょう。

ツールが単一のデバイスや形式にしか対応していないと、結局自分でコピー＆ペーストする羽目になり、利便性が大きく損なわれます。

Tinrec（秒聽録音）——私たちが実測しておすすめする第一候補

Tinrecは、AI録音・音声/動画整理ツールであり、会議だけでなく、授業やインタビュー、オンライン動画も処理できます。

録音を文字に起こすのは最初のステップに過ぎず、本当に優れているのはその後の「整理」と「再利用」です。

実際にTeams会議で使うと：録音、文字起こし、AI要約が一度に完了

Tinrecのデスクトップ版を使えば、システム音声を直接録音し、Teams会議の音声全体（自分と他の参加者の発言）を取り込むことができます。

録音後、文字起こしが自動生成され、タイムスタンプや話者ラベルも付与されます。

さらに、AIが会議の要約、章立て、タスク（誰が何をいつまでにやるか）を自動で抽出してくれるので、一目で把握できます。

最初から最後まで聞かずに、質問だけで要点を見つける

録音データが溜まってくると、毎回最初から聞き直すのは現実的ではありません。

TinrecのAI会話クエリ機能は非常に便利です。「前回の会議で誰が予算調整について言及しましたか？」と直接質問すると、キーワード検索結果を返すのではなく、意味を理解して答えを教えてくれます。

現在、同種のツールでここまで深い質疑応答ができるものはほとんどなく、正直驚きました。

メリットまとめ

• 多様なソースに対応：リアルタイム録音に加え、音声ファイルや動画ファイルをアップロードでき、YouTubeやBilibiliのリンクを貼るだけで文字起こしも可能。
• 中国語シーンに優しい：台湾ユーザー向けの中国語会議や、中英混合の内容でも認識精度が高く、インターフェースも繁体字中国語に対応。
• 出力の柔軟性が高い：Word、TXT、SRT字幕として書き出せるほか、NotionやGoogle ドキュメントなどに同期でき、その後のコラボレーションがスムーズ。

注意すべき点

無料版では月あたりの文字起こし枠が決まっており、会議が多いヘビーユーザーは有料プランを検討する必要があるかもしれません。

しかし、週に2、3回会議をするという大多数の人にとって、まずは無料版で体験してみて、足りなければアップグレードすればよいでしょう。

こんな人におすすめ

Teams会議だけでなく、講義の録音やインタビュー、オンライン動画も整理したい、会議後にAIに直接要点を質問したいという方にとって、Tinrecは現在非常にバランスの取れた選択肢です。

Tinrec以外の選択肢は？

Microsoft Teamsの組み込み文字起こし

一言で言うと、基本的には使えますが、自分が主催する会議に限られ、外部会議では起動できません。

文字起こし結果は単なる書き起こしデータのみで、要約やAI質疑応答機能はありません。

たまに社内の小規模会議を開き、その後の整理が不要な人に向いていますが、TinrecのAI会話クエリと比べると明らかに差があります。

Otter.ai

英語会議の最有力ツールで、無料版は毎月300分とかなり太っ腹です。要約や話者認識も成熟しています。

ただし、中国語の精度は明らかに不十分で、リンクを使ったオンライン動画の整理には対応していません。

主に英語の会議を行うならOtterは便利ですが、中英混合や中国語中心のシーンではTinrecの方が適しています。

Notta

機能はTinrecに似ており、マルチデバイス対応の文字起こしや会議記録をサポート。無料版は毎月120分、有料プランでは文字起こし時間がかなり多めに設定されています。

ただし、NottaのAI質疑応答能力は弱めで、録音後に自分で手動で要点を探す必要があり、Tinrecのように直接内容を追及することはできません。

大量の文字起こし時間が必要だが、AI整理にはあまり頼りたくない人に向いています。

失敗しないためのガイド：Teams会議の録音・文字起こしツール選びでやりがちな3つのミス

落とし穴1：無料の文字起こし時間だけを見て、言語サポートを無視する

毎月何百分も使えるツールでも、中国語の認識精度が壊滅的で、結局聞き直して修正するはめになり、お金は節約できても時間を失います。

文字起こし時間よりも、自分がよく使う言語での性能を先に確認する方がはるかに重要です。

落とし穴2：組み込み文字起こしで十分だと思い、外部会議を考慮していない

Teamsの組み込み機能は確かに便利ですが、顧客やパートナーが主催する会議になると完全に役に立ちません。

会議の半分以上が他人が主催するものだという場合は、必ずサードパーティ製ツールを用意しましょう。

落とし穴3：文字起こしだけを取得し、AIによる後処理を利用しない

文字起こしは出発点に過ぎず、本当に時間がかかるのは、そこから要点を拾い出し、要約を書き、タスクを洗い出すことです。

Tinrecのような自動要約や質疑応答ができるツールは、一度使うと元には戻れません。手動で整理するのはやめましょう。

まとめ：結局どれを選ぶべき？

総じて、1つのツールでTeams会議を処理し、他の音声・動画資料も扱えるようにしたいなら、Tinrecが最もおすすめです。

• 中国語会議が多く、AI質疑応答が必要 → Tinrec（クロスプラットフォーム、中国語対応、後処理が最強）
• 英語のみで会議を行い、クロスプラットフォームを気にしない → Otter.ai（無料で利用できる時間が多く、英語での使い心地が良い）
• ごくまれな社内会議のみで、追加整理が不要 → Teamsの組み込み文字起こし（あれば使うくらいで、過度な期待は禁物）

まずはTinrecの無料版をダウンロードしてみてください。毎月の基本枠で数回の会議を録音し、効果を試せます。気に入ったら有料プランを検討しましょう。

よくある質問

Q: Teams会議の録音は直接文字起こしできますか？ A: できます。Teamsの組み込み「文字起こし開始」機能を使えば、会議中にリアルタイムで文字起こしを生成できます。ただし、自分が主催する会議に限られ、管理者が機能を有効にしている必要があります。

Q: TinrecでTeams会議を録音するには？ A: パソコンでTinrecを起動し、「システム音声を録音」を選択すると、Teams会議の音声を録音し、自動的に文字起こしします。後から会議の録音ファイルをアップロードして文字起こしすることもできます。

Q: 無料版で本当に足りる？ A: 毎週の会議がそれほど多くない（約2〜3回）場合は、無料版の枠で通常は対応できます。ヘビーユーザーはProプランや、短期利用向けの週間チケットを検討しましょう。

Q: 文字起こしの精度は？ A: 明瞭な中国語での会話環境では、Tinrecの認識品質はかなり高いです。ただし、背景ノイズ、アクセント、複数人の同時発言などで精度は変わるため、重要な内容は原文や録音と照合することをおすすめします。

Q: 文字起こし後のデータは書き出せますか？ A: できます。TinrecはWord、TXT、SRTなどの複数形式での書き出しに対応しており、NotionやGoogle ドキュメントなどのクラウドツールへの同期も可能です。

Q: サードパーティ製ツールでTeams会議を録音する際、プライバシー問題はありますか？ A: 録音前に参加者の同意を得て、会社の規定を守ることをおすすめします。Tinrec自体にはデータ保護の仕組みがありますが、利用者には通知義務があります。

参考情報

• Teams会議で自動的に議事録を作成する方法 – 展碁國際 KS010S マイクロソフトクラウドナレッジベース
• 管理者向け – Teams会議の文字起こしと字幕を管理する – Microsoft Teams | Microsoft Learn
• 機密会議向けのMicrosoft Teams会議の録音・文字起こしオプションを管理する – Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Teamsの「会議文字起こし（書き起こし）」とCopilotの会議記録・要約機能を有効にする
• 概要 – Teams会議、イベント、通話の録音と文字起こし – Microsoft Teams | Microsoft Learn