【チュートリアル】2026年Tinrec多言語会議議事録：リアルタイム文字起こし＋AI要約を一度に解決

最近、私は多国籍オンライン会議の議事録を整理していました。会議では中国語と英語が混在し、同僚の一人は日本語で発言していました。1時間の会議の議事録作成に、私は3時間もかけて録音を聞き直し、一字一句校正していました。その後、方法を変えて、Tinrecで録音をテキスト化し、AIに多言語の議事録を整理してもらいました。この記事では、私が行った完全な手順を共有します。あなたも同じように実行できます。

始める前に｜必要なもの

始める前に、以下のものを用意してください：

• スマートフォンまたはパソコン（TinrecはiOS、Android、Web版に対応しており、どれでも使用可能）
• TinrecアプリのダウンロードまたはWeb版を開く（登録はGoogleまたはApple IDのみで、無料版でも基本枠が利用可能）
• 整理したい多言語会議の録音（現場録音、オンライン会議の録音、または録音済みのファイル）
• 安定したインターネット接続（リアルタイム文字起こしには接続が必要。オフラインで使用する場合は、事前に言語パックをダウンロード）

準備ができたら、始めましょう。

ステップ1｜文字起こししたい内容を録音する

このステップの目的は、クリアな録音ファイルを取得することです。これは後続のすべてのステップの基礎となります。

オンライン会議の場合、私は通常、会議プラットフォームの録画機能を使用し、終了後に録音ファイルをダウンロードします。対面会議の場合は、Tinrecのモバイルアプリを開き、録音ボタンをタップして、スマートフォンをテーブルの中央に置きます。Tinrecはリアルタイム文字起こしに対応しているので、録音しながら画面上に文字が表示されるのを見ることができます。これは多言語会議に特に役立ちます。聞き取れない言葉があっても、文字がリアルタイムで表示されるので心配いりません。

録音品質を強調する理由は、AI文字起こしの精度は音声品質に依存するからです。どんなに優れた文字起こしエンジンでも、不明瞭な録音では対応できません。後で校正に時間を費やすよりも、録音時に30秒かけて位置を確認しましょう。また、会議に複数の言語が含まれる場合は、Tinrecの設定で「自動言語検出」を有効にしてください。これにより、中国語、英語、日本語などを自動的に識別し、手動で切り替える必要がなくなります。

完了すると、Tinrecのメイン画面にこの録音が表示され、横に時間とファイルサイズが表示されます。

（ここにイメージ図：会議室に座っている人、スマートフォンがテーブル中央に置かれて録音中、画面にはリアルタイムのバイリンガル文字起こしが表示され、参加者はさまざまな国から来ており、プロフェッショナルで自然な雰囲気）

ステップ2｜AIで文字起こしをする

このステップの目的は、録音をテキストファイルに変換することです。これはすべての整理の基礎です。

Tinrecでリアルタイム録音を使用した場合、文字起こしはバックグラウンドで完了しています。既存の録音ファイルをアップロードする場合は、「インポート」をクリックしてファイルを選択すると、Tinrecが自動的に文字起こしを開始します。文字起こしが完了すると、タイムスタンプと話者ラベル（複数人の場合）を含む文字起こしが得られます。Tinrecは80以上の言語に対応しているため、中英日が混在する会議も処理できます。

なぜ他のツールではなくTinrecを使うのか？多言語会議の文字起こしでは、言語の混乱や固有名詞の誤認識がよく発生します。Tinrecは複数の最先端の音声認識モデルを統合しており、言語に応じて最適なエンジンを自動的に選択します。これは混合言語に特に重要です。他のツールは単一のモデルで全言語を処理することが多く、中英が混在するとエラーが発生しやすいです。

完了すると、Tinrecのエディタで完全な文字起こしを確認でき、任意の文をクリックして対応する音声位置にジャンプできます。

（ここにイメージ図：コンピュータ画面に文字起こしが表示され、左側にテキスト、右側に音声波形があり、テキストの中英語の段落が明確に表示され、ユーザーが文をクリックして確認している）

ステップ3｜文字起こしを素早く校正する

このステップの目的は、明らかな文字起こしエラーを修正し、後続の要約の正確性を確保することです。

Tinrecの文字起こしは通常非常に正確ですが、多言語会議では固有名詞、人名、またはアクセントによるエラーが発生する可能性があります。私の方法は、まずざっと目を通し、疑わしい箇所をクリックすると、Tinrecが対応する音声部分を再生するので、直接聞いて確認します。最初から最後まで聞く必要はなく、明らかなエラーだけをピックアップし、編集機能で直接テキストを修正します。

なぜ校正に時間をかけるのか？後でAIが生成する要約や議事録は完全に文字起こしに基づいているため、文字起こしに誤りがあると要約も誤ります。後でAIの要約を疑うよりも、今10分かけて文字起こしをきれいに修正しましょう。また、異なる言語の同僚に議事録を送る必要がある場合は、Tinrecで文字起こしを特定の言語に統一できます（例えば、すべて中国語または英語に翻訳）。これは設定の「出力言語」で選択できます。

完了すると、クリーンな文字起こしができ、次のステップに進めます。

（ここにイメージ図：ユーザーがTinrecエディタで文字起こしを校正し、音声を聞きながらテキストを修正し、修正箇所が表示され、全体の流れがスムーズ）

ステップ4｜AIで会議議事録を生成する

このステップの目的は、文字起こしを構造化された議事録に変換することです。要点、決定事項、TODOを含みます。

TinrecにはAI要約と議事録生成機能が組み込まれています。私は通常、「AIチャット」機能を使用し、プロンプトを入力して、文字起こしに基づいて必要な形式の議事録を生成します。以下は私がよく使うプロンプトのテンプレートです。コピーして使用できます：

以下の文字起こしに基づいて、多言語の会議議事録を生成してください。以下の項目を含めてください：
1. 会議名と日付
2. 参加者
3. 主要な議論トピック（各項目を1〜2文で説明）
4. 決定事項
5. TODOと担当者
6. 次回会議の時間
日本語で出力し、元のテキストの重要な英語または日本語の固有名詞を保持してください。

このプロンプトをTinrecのAIチャットボックスに貼り付けると、現在の文字起こしを自動的に参照し、完全な議事録を生成します。プロンプトを調整して、「箇条書きで表示」や「会議の要約を追加」などを要求することもできます。これが私がTinrecを最も気に入っている点です。文字起こしだけでなく、会話形式でコンテンツを必要な形式に変換できます。

なぜAIで議事録を生成するのか？多言語の議事録を手動で整理するのは非常に時間がかかります。録音を繰り返し聞き、異なる言語の発言を照合する必要があります。AIは素早く要点を抽出できるので、事後確認するだけで済みます。これは人間を完全に置き換えるのではなく、タイピングではなく確認に時間を費やすことです。

完了すると、すぐに共有できる議事録のドラフトが得られます。

（ここにイメージ図：TinrecのAIチャットウィンドウで、ユーザーがプロンプトを入力し、下にAIが生成した議事録が表示され、表やリストを含む整った形式）

ステップ5｜エクスポートと共有

このステップの目的は、議事録を必要な人に届けることです。

TinrecはWord、PDF、TXT、Markdownなど複数のエクスポート形式に対応しています。私は通常、Wordファイルにエクスポートし、フォーマットを微調整してチームに送信します。チームがNotionやGoogle Docsを使用している場合、Tinrecは直接同期もサポートしています。エクスポートオプションで「文字起こしを含める」または「議事録のみ」を選択できます。

なぜエクスポートするのか？議事録は最終的に他の人に見せるものであり、Tinrec内に残しておくと自分だけしか見えません。エクスポート後、メールやSlackで送信したり、クラウドストレージに保存したりできます。また、多言語のニーズがある場合、Tinrecのエクスポートでは複数の言語を選択でき、異なる国の同僚が読みやすくなります。

完了すると、多言語議事録のフロー全体が完了します。

（ここにイメージ図：ユーザーがTinrecのエクスポート画面で形式を選択し、NotionとGoogle Docsのアイコンが表示され、全体がシンプルで、他のツールとのシームレスな連携を示している）

よくある質問とトラブルシューティング

Q: 多言語会議で、AIが言語を混同してしまった場合は？

これは、話者が言語を素早く切り替えたり、複数の人が異なる言語で同時に話したりする場合によく発生します。Tinrecには自動言語検出がありますが、誤って検出されたセクションがある場合は、手動で言語を指定できます：そのテキストを選択し、「言語」オプションをクリックして、中国語、英語、または日本語を指定します。設定にはグローバルオプションもあり、会議の主要言語を指定して、AIの精度を向上させることができます。

Q: 録音に強いアクセントがあり、文字起こしエラーが多い場合、解決策はありますか？

アクセントは音声認識の一般的な課題です。Tinrecには文字起こし前のスマートノイズリダクションがあり、背景ノイズの干渉を減らせます。録音済みファイルの場合は、インポート後に「高ノイズ環境」モードを選択できます。また、会議に特定のアクセントがあることがわかっている場合は、設定で対応する言語バリアント（例：「英語（インド）」）を選択できます。市販の多くの文字起こしツールにはこれらの詳細なオプションはありません。

Q: 無料版で十分ですか？

無料版には毎月の基本文字起こし枠があり、数回試すのに十分です。たまに会議を整理するだけなら無料版で十分です。定期的に多言語会議を整理する必要がある場合は、アップグレードを検討してください。重要なのは、まず無料版でフローを検証し、その後で有料版を決定することです。

Q: ネットワークが不安定な場合、リアルタイム文字起こしは中断されますか？

リアルタイム文字起こしにはネットワーク接続が必要です。ネットワークが不安定な環境では、録音機能を使用し、ネットワークが回復した後にアップロードして文字起こしできます。Tinrecはオフライン録音に対応しており、ネットワークが中断しても音声ファイルが失われることはありません。

上級テクニック｜Tinrecの効率を倍増させる3つの方法

これらの3つのテクニックはTinrec独自の機能であり、他のツールではできません。

1. AIチャットで会議の要点を直接検索

TinrecのAIチャットは議事録の生成だけでなく、自然言語での検索も可能です。例えば、私はよく「マーケティング部門はどのような予算を提案しましたか？」「Q3の目標について言及がありましたか？」「テストの担当者は誰ですか？」と質問します。文字起こしから直接答えを見つけ、原文を引用します。これはまるで会議アシスタントがいるかのようです。いつでも質問できます。競合のOtterやNottaにもAIチャットがありますが、Tinrecの強みは多言語クエリに対応していることです。中国語で英語の内容を質問でき、自動的に翻訳して回答します。

2. オンライン動画を直接テキスト化、議事録を外部資料にも活用

TinrecはYouTube、Bilibili、小紅書などの公開動画リンクを貼り付けて、直接テキスト化できます。これは多言語議事録に特に役立ちます：オンラインセミナーを逃したが、主催者が録画をアップロードしている場合、動画リンクをTinrecに貼り付けて文字起こしし、AIで議事録を生成できます。これはほとんどの議事録ツールにはない機能です。

3. Agent後処理：議事録から納品物へ

TinrecにはAgent後処理機能があり、文字起こしと議事録に基づいて、プロジェクトレポート、進捗表、プレゼン概要などの後続ドキュメントを自動生成できます。例えば、Agentタスクを設定します：「この議事録に基づいて、上司向けの週報を生成してください。今週の進捗、来週の計画、リスクを含めてください」。Tinrecが自動的に完了し、出力します。これにより、議事録は単なる記録ではなく、ワークフローの一部になります。

Tinrecを使わない場合の選択肢

• Otter.ai：英語のみのオンライン会議に適しており、自動的に会議に参加して議事録を生成しますが、中国語や混合言語のサポートは弱く、無料版には分数制限があります。
• Notta：多言語文字起こし能力は良いですが、どちらかというと文字起こしツールであり、高度なAI Q&Aや後処理機能が不足しており、Tinrecの軽量版のようなものです。

多言語議事録が重要で、文字起こしだけでなく高度な機能が必要な場合は、Tinrecから始めることをお勧めします。

まとめ

このフローを学べば、Tinrecを使ってあらゆる多言語会議の録音を、クリーンな文字起こしと構造化された議事録に迅速に整理できます。録音、文字起こし、校正、AIによる議事録生成、エクスポートと共有まで、ツールを切り替える必要はありません。次のステップ：Tinrecの無料版をダウンロードして、自分の会議録音で試してみてください。毎月無料枠があり、フロー全体を実行できます。段階的にテストして、この方法を徐々にマスターできます。

参考資料

• 議事録テンプレート付き！】よく使う英語の議事録/海外の議事録！| NativeCamp. Blog
• 議事録の例｜議事録フォーマットのテンプレート（中英）| Subanana | Subanana
• 英語の議事録の書き方？フォーマット、用語、実用的なアドバイス｜巨匠美語
• 1111進修網｜精選記事｜ビジネス英語会議と議事録の4つの方向性と方法
• 【ビジネス英語会議】議事録の英語での言い方？関連用語と記録のコツを徹底解説｜Lado 拿多企業英語研修