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それはあなたのせいではありません。Teamsのライブキャプションボタンは確かに分かりにくい場所にあります。サードパーティのアドオンをインストールしたり、会議の主催者が有効にしないと使えないと思っている方もいます。実際には、ほとんどの会議で参加者自身がライブキャプションを有効にでき、追加のインストールは不要です。
以下では、5つのステップで、有効化から調整、翻訳、手動字幕の使用までを解説します。
ステップ1：Teamsのバージョンを確認する
ライブキャプションは、Windows、Macのデスクトップアプリ、Web版、モバイル版で利用できます。ただし、字幕の外観（フォントサイズ、色、背景など）のカスタマイズは、現在WindowsとMacのデスクトップ版が最も充実しています。モバイル版では機能が簡素ですが、基本的な字幕は問題なく表示されます。
ステップ2：会議中にライブキャプションを有効にする
- 会議に参加したら、マウスを会議画面の下部に移動し、会議コントロールバーを見つけます。
- 「その他の操作」（⋯）ボタンをクリックします。
- メニューから「ライブキャプションを有効にする」または「ライブ字幕を有効にする」を選択します。
- 字幕が会議画面の下部に表示され、Teamsが音声をリアルタイムで検出してテキストを表示します。
毎回の会議で自動的に有効にしたい場合は、Teamsの設定の「字幕とキャプション」で調整できますが、多くの場合、手動で有効にするだけで十分です。
ステップ3：字幕言語と翻訳を調整する
デフォルトでは、ライブキャプションは会議で使用されている言語で表示されます。翻訳字幕を表示するには：
- 字幕領域で言語オプション（通常は現在の言語名）を見つけます。
- クリックして、表示したい翻訳言語を選択します。
- Teamsが音声を選択した言語にリアルタイムで翻訳し、字幕として表示します。
これは、外国人の同僚がいるチームなど、多言語会議で非常に便利です。各参加者が自分の使い慣れた言語で表示できます。注意点として、翻訳字幕はまだプレビュー段階または段階的に展開中であり、実際に利用できる言語はお使いのTeamsのバージョンによって異なります。
ステップ4：字幕の外観をカスタマイズする（デスクトップ版限定）
WindowsとMac版では、字幕のフォント、サイズ、色、背景の透明度などを調整できます。Teamsの設定 → 「字幕とキャプション」でこれらのオプションを見つけることができます。字幕の背景を半透明にして画面下部に配置すると、プレゼンテーションの内容を遮りにくくなります。
ステップ5：CART手動字幕を使用する（必要な場合）
会議に聴覚障害のある参加者がいる場合や、高度な正確性が求められる場合は、CART（Communication Access Real-Time Translation）手動字幕を使用できます。CART字幕担当者が音声をリアルタイムでテキスト化し、自動字幕よりも正確です。
会議の主催者は、会議の前または会議中にCART字幕リンクを作成し、字幕担当者に送信する必要があります。字幕担当者はCARTソフトウェアを介してTeams会議に接続し、字幕を提供します。参加者はライブ字幕を有効にするだけでCARTの内容が表示され、デフォルトでCART字幕が優先表示されます。
ライブキャプションと会議の文字起こしの違い
「ライブキャプション」と「会議の文字起こし」を混同している人が多くいます：
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音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
- ライブキャプションは会議中にのみ表示され、Teamsは保存しません。
- 文字起こしは逐語録を保持し、後から検索やダウンロードが可能です。
会議の内容を保存する必要がある場合は、別途「会議の文字起こし」機能を有効にしてください。ただし、文字起こしが利用できるかどうかは、会議のポリシーと管理者設定によって異なります。
よくある質問
Q1：Teamsに「ライブキャプションを有効にする」オプションが表示されないのはなぜ？
考えられる原因：管理者が会議ポリシーで無効にしている、古いバージョンのTeamsを使用している、またはその会議がサポートしていない。まずTeamsを更新するか、IT管理者にライブキャプション機能が有効になっているか確認してください。
Q2：ライブキャプションの精度は高いですか？
一般的な会話や明瞭な音声では良好ですが、強いアクセント、複数人の同時発言、背景ノイズがある場合は精度が低下します。重要な会議では文字起こしを有効にして、後で確認することをお勧めします。
Q3：字幕を保存できますか？
いいえ。Teamsはライブキャプションを保存しません。保存が必要な場合は、会議の文字起こしを有効にし、会議終了後に逐語録をダウンロードしてください。
Q4：モバイル版Teamsでライブキャプションは使えますか？
はい、使えますが、機能は簡素で、カスタマイズオプションは少ないです。基本的な有効化と言語選択は問題ありません。
Q5：翻訳字幕はどの言語に対応していますか？
Teamsは会議の言語を検出し、複数の言語に翻訳できます。実際の対応言語はバージョンと地域によって異なります。会議中に言語メニューをクリックして確認できます。
まとめ
字幕のためにアドオンをインストールする必要はもうありません。Teams内蔵のライブキャプションでほとんどのニーズを満たせます。5つのステップ：有効化、言語選択、外観調整、必要に応じてCART、そして文字起こしによる保存。多言語会議を頻繁に行う場合は、翻訳字幕を設定しておくことを強くお勧めします。会議中のコミュニケーションの誤解を大幅に減らせます。
参考情報
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