録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
会議が終わるたびに、会議の内容をExcel形式の議事録にまとめるのにどれだけの時間を費やしていますか？録音を手で聞き、文字起こしをし、要点を整理し、表に記入する。1時間の会議でも、後で整理するのに2時間かかることもあります。今では、AIツールがその作業の大部分を自動化できます。本記事では、Tinrec秒聞録音を例に、会議記録のExcel形式を作成する3つの方法を実際に比較し、どれが最も時間を節約でき、実用的かを検証します。
始める前に｜必要なもの
- スマートフォンまたはパソコン（Tinrecはマルチプラットフォーム対応）
- TinrecアプリのダウンロードまたはWeb版の利用（無料プランには基本枠があります）
- 会議の録音データ、または録音する会議の準備（オンライン会議の場合は、デスクトップ版でボットなしで録音可能）
- 安定したインターネット接続（文字起こしにはオンライン接続が必要）
ステップ1｜記録する会議内容を録音する
このステップの目的は、クリアな音声ファイルを取得することです。以降のすべてのステップはこれを基盤とします。
Tinrecを開き、「録音」を選択して録音を開始します。オンライン会議の場合は、デスクトップ版でシステム音声を録音します。ボットを参加させる必要はありません。対面会議の場合は、スマートフォンを机の上に置いて録音します。
録音品質に特に注意するのはなぜでしょうか？AIの文字起こし精度は音声品質に依存するため、距離が近く、ノイズが少ないほど、文字起こしの精度が向上します。
完了すると、Tinrecに録音ファイルが表示され、リアルタイムで文字起こしが生成されます。
（ここにイメージ図：会議室に座っている人、スマートフォンが机の中央に置かれ、画面に文字起こしがリアルタイム表示されている）
ステップ2｜AIに文字起こしをさせる
このステップの目的は、音声をテキストに変換し、後で整理や検索をしやすくすることです。
録音が完了すると、Tinrecが自動的に文字起こしを行います。既存の音声ファイルをアップロードすることもできます。システムはタイムスタンプ付きの文字起こしを生成し、内容は時系列で並びます。
文字起こしは、以降のすべての作業の基盤です。これがあれば、素早く振り返って要点を抽出できます。
数分以内に、完全なテキスト記録が得られます。
（ここにイメージ図：ノートパソコンの画面に文字起こしテキストが表示され、横にタイムスタンプがあり、ユーザーが素早く閲覧している）
ステップ3｜文字起こしを素早く校正する
このステップの目的は、重要な情報が正確であることを確認し、後々のエラーを防ぐことです。
文字起こしをざっと確認し、人名、数字、固有名詞に注目します。間違いがあれば、Tinrec内で直接編集して修正します。
AIの文字起こしには誤字が含まれる可能性があります。特に専門用語やなまりが強い場合です。5分間の校正で、後々の手間を大幅に省けます。
信頼できるテキストの下書きが得られます。
（ここにイメージ図：ユーザーが画面を見つめ、トラックパッドで指を動かし、テキストを注意深く確認している）
ステップ4｜AIに議事録とTODOを生成させる
このステップの目的は、文字起こしを構造化された議事録に整理し、Excelに貼り付けやすくすることです。
TinrecのAI要約機能を使用して、会議の要約、章、要点、TODOを自動生成します。AIに箇条書きで出力するよう指示すると、コピーしやすくなります。
文字起こしから手動で要点を抽出するのは非常に時間がかかりますが、AIなら素早く完了し、重要な決定事項を見逃すこともありません。
決定事項、アクション項目、担当者（言及されている場合）、期限（言及されている場合）を含む構造化された議事録が得られます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
（ここにイメージ図：画面にAIが生成した議事録ブロックが表示され、要約、TODOリストがあり、横にコピーボタンがある）
ステップ5｜Excelにエクスポートして共有する
このステップの目的は、結果をExcel形式の議事録に変換し、追跡や共有を容易にすることです。
Tinrecで生成された議事録テキストをコピーし、Excelに貼り付け、自分のカラム設計（例：テーマ、日付、決定事項、TODO、担当者、期限）に合わせて配置します。Tinrecがエクスポート機能に対応している場合は、テキストファイルや表計算ファイルとしてエクスポートし、Excelで開くこともできます。
Excelはアクション項目の追跡や並べ替えに適しており、Tinrecのスマート整理と組み合わせることで、手作業の時間を大幅に削減できます。
並べ替えやフィルタリングが可能なExcel議事録を素早く作成できます。
（ここにイメージ図：AIが生成した議事録をExcelの表に貼り付けている人。画面の左側にTinrec、右側にExcelが表示されている）
よくある質問とトラブルシューティング
Q: 文字起こしの誤りが多い場合はどうすればよいですか？ 通常、録音環境が騒がしいか、距離が遠すぎることが原因です。Tinrecにはスマートノイズリダクション機能があり、設定でオンにできます。専門用語の場合は、チームのホットワードを追加して認識を改善できます。
Q: 無料版の枠で足りるでしょうか？ 無料版には基本枠があり、たまに使う場合に適しています。毎週会議が多い場合は、Proプランを検討してください。詳細は公式の価格ページをご確認ください。
Q: オンライン会議はどうやって録音しますか？ Tinrecデスクトップ版は、コンピューターのシステム音声を録音できます。会議ボットを参加させる必要はありません。Zoom、Meet、Teamsに対応しています。
Q: 複数人で議事録を共同編集できますか？ Tinrecチーム版には共有スペースがあり、メンバーは会議資料を閲覧・共同編集できますが、編集権限にはシートが必要です。
上級テクニック｜Tinrecの効率を倍増させる3つの方法
- AI Q&Aで要点を素早く見つける：会議終了後、Tinrecに「今回の会議の決定事項は？」「誰が何を担当している？」と直接尋ねることができ、逐語検索の手間を省けます。
- ボットなしでオンライン会議を録音：チームメンバーはボットをインストールする必要がなく、デスクトップ版で直接録音でき、会議の妨げになりません。
- チームのホットワードで専門用語の認識を向上：会議に特定の用語がある場合、チーム版ユーザーはチームスペースでホットワードを設定でき、文字起こしの精度が向上します。
Tinrec以外の選択肢
- 従来のExcelテンプレート：手動で記入。簡単な会議に適していますが、整理に時間がかかります。
- Otter.aiやNottaなどの他のAIツール：それぞれ特徴がありますが、Tinrecは中国語とボットなし録音に強みがあります。
まとめ
上記の5つのステップを学ぶことで、Tinrecを使って会議の録音を構造化された議事録に素早く変換し、Excel形式に整理して、会議後の整理時間を大幅に削減できます。次回の会議では、ぜひTinrecの無料版を試して、AIによる議事録整理の効率を体験してみてください。
参考資料
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