2026年Google MeetとMicrosoft Teams実機比較：中小チームはどちらを選ぶべきか？

Google MeetとMicrosoft Teams：悩みの種は機能不足ではなく、ツールが多すぎること

私は8人規模の小さなチームを率いており、毎週、クライアント、外部パートナー、社内メンバーと会議を行っています。

最初はGoogle Meetを使っていました。速くて、インストール不要で、ブラウザで開くだけで会議に参加できるからです。

その後、Microsoft Teamsに切り替えた時期がありました。クライアントのほとんどがTeamsのリンクを送ってくるため、それに従わざるを得なかったからです。

正直なところ、この2つをしばらく使ってみて、それぞれの問題に遭遇しました。

Google Meetの問題点は、会議はスムーズですが、会議後の資料が散らかることです。文字起こしはプランに依存し、ファイルはGoogle Driveに散在し、議論されたアクション項目を追跡する人もいません。

Microsoft Teamsの問題点は、機能は多いが重いことです。会議前にアカウント、ログイン状態、チャネル権限を確認する必要があり、たまに「入れるけどマイクの音が出ない」という不思議な状況に遭遇することもあります。

したがって、この記事は「Google Meetが完全にTeamsに勝る」とか「Teamsこそが企業の唯一の解」といったことを言うものではありません。

私が言いたいのは、もしあなたが私と同じ中小チームのリーダーなら、この2つをどう選び、どう組み合わせれば時間を無駄にしないか、ということです。

オンライン会議ツールを選ぶ前に、この4つのポイントを理解しよう

1. あなたが求めているのは「会議」か、それとも「コラボレーションプラットフォーム」か？

Google Meetは本質的にビデオ会議ツールであり、軽く、速く、シンプルです。

Microsoft Teamsは本質的にコラボレーションプラットフォームであり、ビデオ会議はその一部に過ぎません。継続的なチャットチャネル、ファイル共有、タスク管理、Microsoft 365統合も含まれます。

これはTeamsの方が必ずしも優れているという意味ではありません。

クライアントと迅速に会議し、画面を共有し、終わったら解散するだけでよいなら、Google Meetの負担ははるかに小さいです。

長期的に運用するチームスペースが必要で、議論、ファイル、会議をすべて同じ場所に残したいなら、Teamsの包括性に価値があります。

2. 学習コストは想像以上にチームに影響する

Google Meetの学習曲線はほぼゼロです。リンクを開き、マイクを許可し、話し始めるだけです。

Microsoft Teamsは機能が多い一方、インターフェースも複雑です。チャネル、チーム、チャット、カレンダー、ファイルタブなど、初めて使う人は迷子になりがちです。

中小チームにとって、ツールが使いやすいかどうかは機能の多さではなく、メンバーが毎日開きたくなるかどうかで決まります。

3. 既存のエコシステムが答えの半分を決める

もし会社がすでにGoogle Workspace、Gmail、Google Driveを使っているなら、Google Meetの統合感は非常に自然です。

もしMicrosoft 365を契約し、OutlookやOneDriveを使っているなら、Teamsの優位性は明らかです。

外部との会議はまた別の話です。クライアントが何を使うかによって、あなたもそれに従わざるを得ないことが多く、これは一方的に決められるものではありません。

4. 会議が終わった後、データはどこへ行くのか？

これは私が最も気にしている点です。

Google MeetとMicrosoft Teamsの内蔵文字起こし・録画機能は、プランのグレードやプラットフォームのポリシーに制限されます。

さらに厄介なのは、会議がMeetだったりTeamsだったりすると、議事録が2つのプラットフォームに分散し、後で特定の議論の結論を探すのが非常に苦痛になることです。

そこで私のやり方は、ビデオツールはクライアントや社内の習慣に合わせるが、議事録の整理は別のツールで一元的に処理するというものです。

Google Meet実機レビュー：会議はスムーズだが、会議後の整理は自分でやる必要がある

Google Meetは「ビデオ会議に集中する」という印象です。

ブラウザでリンクを開くだけで会議に参加でき、追加ソフトウェアのインストールは不要で、モバイル版も十分安定しています。テクノロジーに詳しくないクライアントにとって、Meetの参入障壁ははるかに低いです。

画面共有、バーチャル背景、リアルタイム字幕などの基本機能はすべて揃っており、操作も直感的です。

しかし、最大の制限は、会議後の成果物が弱いことです。

プランに録画や文字起こしが含まれていない場合、会議が終わると手動で取ったメモだけが残ります。文字起こしがあっても、内容は逐語録レベルに留まり、自動でTODOやアクション項目を整理してくれるわけではありません。

こんなチームに向いています：

• 外部クライアントと迅速に会議する必要がある小規模チーム
• すでにGoogle Workspaceを使用している企業
• 複雑なコラボレーションプラットフォームを学ぶ時間をかけたくない人

Microsoft Teams実機レビュー：機能は充実しているが、小規模チームには少し重い

Microsoft Teamsの強みは「会議は始まりに過ぎない」ことです。

会議前にはチャネルでの議論、会議中には録画と文字起こし、会議後にはファイル共有とタスク追跡があります。Microsoft 365に強く依存するチームにとって、Teamsは多くのワークフローを結びつけることができます。

しかし正直なところ、学習コストは高いです。

私自身の経験では、外部クライアントと会議する際、相手がTeamsアカウントを持っていないか、インターフェースに慣れていない場合、「どうやって入るか、マイクをオンにするか、画面を共有するか」だけで最初の5分を費やしてしまいます。

また、Teamsのデスクトップ版は、古いコンピューターでは明らかにリソースを消費します。チームに軽量ノートPCや古いPCを使っている人がいる場合は、注意が必要です。

こんなチームに向いています：

• Microsoft 365を深く活用しているチーム
• 継続的なチャネル議論とファイル共有が必要な組織
• チームコラボレーションの習慣を構築する時間をかけられる企業

二択ではなく、AIツールで会議内容を一元整理するのがおすすめ

最終的にMeetを選んでもTeamsを選んでも、同じ問題に直面します：会議内容が分散していることです。

私の現在のやり方は、ビデオツールはこれまで通りGoogle MeetやMicrosoft Teamsを使い、議事録はTinrecに一元処理させることです。

TinrecはAI議事録・コラボレーションツールで、最も魅力的なのはボットを会議に追加する必要がないことです。

デスクトップ版がコンピューターのシステム音声を直接収集するため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのいずれでも、コンピューターで会議音声を再生すれば、Tinrecがリアルタイムで文字起こしします。

外部会議ではこれが重要です。クライアントの会議室に突然ボットが参加することもなく、それが何かを説明する必要もありません。

Tinrecはリアルタイムで逐語録を生成し、終了後には自動で要約、章、要点、TODOを整理します。

私がよく使うのはAI質疑応答機能です。クライアント会議を録音した後、「クライアントの予算に対する態度は？」や「今回の議論でTODOはいくつある？」と直接質問できます。会議内容に基づいて回答してくれるので、単なるキーワード検索結果ではありません。

これは中小チームにとって非常に実用的です。専任の議事録担当者はいないし、会議後に2時間かけて逐語録を整理したくもありません。Tinrecはこの時間を節約してくれ、MeetとTeamsの両方の会議を同じロジックで整理できます。

落とし穴回避ガイド：オンライン会議ツール選びで最も犯しやすい3つの間違い

落とし穴1：機能表だけを見て、チームが使えるかどうかを見ない

多くの人はツールを選ぶときに機能の数を比較します。問題は、機能が多くても、メンバーが使わなかったり、クライアントが使えなかったりすれば、すべて無駄になることです。

最も強力なものを選ぶよりも、チームとクライアントがスムーズに使えるものを選びましょう。

落とし穴2：プラットフォームを統一するために、クライアントに合わせてもらう

外部会議のツール選択権は通常あなたにはありません。クライアントがGoogle Meetのリンクを送ってきたらMeetを使い、Teamsを使っていたらそれに従います。

クライアントにあなたのプラットフォームを使わせようとすると、摩擦が増えるだけです。より賢い方法は、ビデオツールは柔軟に保ちつつ、議事録を一元整理することです。

落とし穴3：会議後の資料整理コストを無視する

1時間の会議に、2時間の議事録整理。これは多くの小規模チームの日常です。

MeetやTeamsの内蔵文字起こしだけに頼ると、会議後も手動で要点やTODOを整理する必要があります。それなら、自動で要約やTODOを生成し、AI質疑応答に対応したツールを組み合わせて、会議後の作業をAIに任せましょう。

まとめ：どう選ぶべきか？

一言でまとめると：

• 社内コラボレーションが深く、Microsoft 365を使っているなら、Microsoft Teamsを選ぶ。
• 外部会議が多く、軽量で高速なものを求めるなら、Google Meetを選ぶ。
• しかし、どちらを選んでも、議事録はTinrecで一元整理することをおすすめする。

シナリオ別のおすすめ：

• クライアントと迅速に会議し、インストール不要なもの → Google Meet
• チームに継続的なチャネル議論とファイル共有が必要 → Microsoft Teams
• 会議がMeetとTeamsに分散しており、逐語録・要約・TODOを一元整理したい → Tinrecを組み合わせる
• クライアント会議にボットを追加したくないが、自動文字起こしはしたい → Tinrecデスクトップ版
• 会議後にAIに要点を直接質問し、手動で逐語録をめくりたくない → Tinrec

最後のアドバイス：まずは急いで有料版にしないこと。

まず、チームが最も頻繁に直面する会議の種類と、最も時間がかかる部分を考えてみてください。もし最も痛いのが会議後の整理なら、ビデオプラットフォームを変えるよりも、優れた議事録ツールを追加する方が直接的かもしれません。

Tinrecには無料版があるので、まず実際の会議で試してみて、時間が節約できたと感じたらアップグレードを検討してください。ツールは実際に試してみないと価値がわかりません。

参考情報

• Google Meet vs MS Teams (2026): Which One is Better?
• r/smallbusiness on Reddit: Microsoft Teams vs Google Meet (purely for external meetings)?
• Google Meet vs Microsoft Teams 2026 | Gartner Peer Insights
• Microsoft Teams vs Google Meet, Which One to Choose
• Google Meet vs. Microsoft Teams: A Comprehensive Comparison for Business