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会議を録画したのに、動画が見つからない
2時間のTeams会議が終わり、主催者が録画を押して、皆で解散。ところが2日後、同僚から「動画は？どうやってダウンロードするの？」と聞かれ、あなたは初めて気づく——動画がどこにあるのか全く分からない、と。
この状況は日本のオフィスでも日常的に起こります。Teamsの録画はWhatsAppのボイスメッセージのように直接表示されるわけではなく、自動的にOneDriveまたはSharePointに保存されます。その場所は、会議が「チャネル会議」か「非チャネル会議」かによって異なります。
場所を間違えると、永遠に見つかりません。以下の3つの場所を一挙に解説します。
ダウンロード前に、2種類の会議の違いを理解する
Teams会議の録画の保存場所は、どの種類の会議を開催したかによって決まります：
チャネル会議：チーム内の特定のチャネルで直接開始された会議。録画はチャネルの背後にあるSharePointサイトに保存され、通常はチャネルの「ファイル」タブ内に配置されます。
非チャネル会議：自分のカレンダーから開始し、他の人を招待して行う会議。録画は主催者のOneDriveに保存され、「録画内容」フォルダーに配置されます。
重要なポイント：録画は主催者に紐づいており、参加者全員に紐づくわけではありません。招待された参加者だけの場合、録画は自分のOneDriveに自動的に表示されません。会議チャット、チャネル、または会議詳細内の「ファイル」や「共有」タブからアクセスする必要があります。
場所1：チャネル会議——チャネルの「ファイル」タブで探す
チャネル会議を開催した場合、動画はそのチャネルの「ファイル」タブ内にあります。
手順は簡単です：
- Teamsを開き、会議を開始したチャネルに移動します。
- 上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 録画ファイルを見つけ、横の「その他の操作」（⋯）をクリックし、「ダウンロード」を選択します。
チャネルメンバーはデフォルトで録画内容の編集と表示が可能なため、ダウンロードで問題が発生することはほとんどありません。もし見つからない場合は、対応するSharePointサイトに移動し、チャネルドキュメントライブラリ内の録画フォルダーを確認してください。
場所2：非チャネル会議——主催者のOneDriveで探す
非チャネル会議の録画は、主催者のOneDriveに保存されます。
主催者自身がダウンロードする場合：
- OneDriveを開き、「マイファイル」に移動します。
- 「録画内容」フォルダーを見つけます。
- 過去の会議録画がすべてここにあります。該当するファイルを選んでダウンロードします。
主催者ではなく、招待された参加者だけの場合、以下の方法でアクセスします：
- 会議終了後のチャットに、録画リンクが自動的に表示されることがよくあります。
- または、会議詳細に移動し、「ファイル」または「共有」タブを探します。
注意点：録画内容を編集できるのは会議の主催者と共同主催者のみで、他の参加者は通常表示のみ可能です。ダウンロードしたい場合、主催者が「ダウンロードをブロック」を設定していると、先に設定を変更してもらう必要があります。
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場所3：主催者が未招待者と共有する場合
録画を会議外の人（例：受講者、顧客、招待されていない同僚）と共有する場合は、共有リンクを使用します。
主催者はOneDriveで録画ファイルを見つけ、「共有」をクリックし、リンクの権限を設定します。重要なのは：「ダウンロードをブロック」オプションのチェックを外すことです。これで、相手がリンクから動画をダウンロードできるようになります。
チャネル会議の場合、相手がチームメンバーでなくても、SharePointサイトから同じ方法でリンクを共有できます。
ダウンロードできない？3つのよくある原因を確認
1. 適切な権限がない。
これが最も一般的な原因です。閲覧者であり編集者ではない場合、ダウンロード権限が制限されているとダウンロードできません。解決策は、主催者またはチャネル所有者に権限を調整してもらうことです。
2. 管理者ポリシーがダウンロードをブロックしている。
一部の企業のIT管理者は、OneDriveやSharePointからのチャネル会議録画のダウンロードを禁止するポリシーを設定しています。この場合は、IT部門に連絡して会社のポリシーを確認してください。
3. 録画が期限切れまたは削除された。
Teams会議の録画は、IT管理者が設定した期間後に自動的に期限切れとなり、期限切れ後はゴミ箱に移動されます。主催者は有効期限を延長できますが、ゴミ箱から完全に削除された場合は復元できません。録画を見つけたら、できるだけ早くダウンロードしてバックアップを取ることをお勧めします。
まとめ：2つの原則を覚えれば十分
Teams録画のダウンロードは実は複雑ではありません。2つの原則を覚えておきましょう：
- チャネル会議はチャネルの「ファイル」へ、非チャネル会議は主催者のOneDriveへ。
- ダウンロードできない場合、9割は権限の問題。主催者またはITに相談。
次回同僚から「動画は？」と聞かれたら、こう答えられます：「それはチャネル会議ですか、カレンダー会議ですか？チャネルならファイルタブ、カレンダーならOneDriveの録画内容フォルダーです。」一言で済みます。
参考情報
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