2026年Teams會議錄影下載教學：搵唔到檔案？3個位置一次過話你知

開會錄完影，最怕搵唔返條片

開完兩個鐘嘅 Teams 會議，召集人襟咗錄影，大家齊齊散會。點知過兩日，同事問你：「條片呢？點下載？」你先發現——根本唔知條片去咗邊。

呢個情況喺香港寫字樓日日發生。Teams 錄影唔似 WhatsApp 語音咁直接彈出嚟，佢會自動儲存去 OneDrive 或者 SharePoint，位置仲要睇你個會議係「頻道會議」定「非頻道會議」。

搵錯地方，就係搵到下世都搵唔到。以下三個位置，一次過講清楚。

下載之前，先搞清兩類會議嘅分別

Teams 會議錄影嘅儲存位置，取決於你開嘅係邊種會議：

頻道會議：喺團隊入面某個頻道直接發起嘅會議。錄影會儲存去頻道背後嘅 SharePoint 網站，通常放喺頻道嘅 Files 索引標籤入面。

非頻道會議：喺自己日曆發起、再邀請其他人加入嘅會議。錄影會儲存去召集人嘅 OneDrive，放喺「錄製內容」資料夾入面。

記住一個重點：錄影跟召集人，唔係跟所有參加者。如果你只係受邀參加，錄影唔會自動出現喺你自己嘅 OneDrive。你要透過會議聊天室、頻道或者會議詳情入面嘅 Files 或 Shared 索引標籤去存取。

位置一：頻道會議——去頻道 Files 索引標籤搵

如果你開嘅係頻道會議，條片就喺嗰個頻道嘅 Files 索引標籤入面。

步驟好簡單：

1. 打開 Teams，去返發起會議嗰個頻道。
2. 撳頂部嘅「Files」索引標籤。
3. 搵返錄影檔案，撳旁邊嘅「更多動作」（⋯），揀「下載」。

頻道入面嘅成員預設有權編輯同檢視錄製內容，所以下載通常唔會有大問題。如果真係搵唔到，可以去對應嘅 SharePoint 網站，檢查頻道文件庫入面嘅錄影資料夾。

位置二：非頻道會議——去召集人 OneDrive 搵

非頻道會議嘅錄影，儲存喺召集人嘅 OneDrive 入面。

召集人自己下載嘅話：

1. 打開 OneDrive，去「我的檔案」。
2. 搵「錄製內容」資料夾。
3. 入面就係歷次會議錄影，揀返相應檔案下載。

如果你唔係召集人，只係受邀參加者，就要透過以下途徑存取：

• 會議結束後嘅聊天室入面，通常會自動出現錄影連結。
• 或者去會議詳情入面，搵「Files」或「Shared」索引標籤。

有一點要留意：只有會議召集人同共同召集人可以編輯錄影內容，其他參加者通常只能檢視。如果你想下載，而召集人設定咗「阻止下載」，就要先請佢改設定。

位置三：召集人想分享畀冇受邀嘅人

如果錄影要分享畀會議以外嘅人——例如學員、客戶或者冇被邀請嘅同事——就要用分享連結。

召集人可以喺 OneDrive 搵返錄影檔案，撳「分享」，設定連結權限。重點係：要取消勾選「阻止下載」選項，咁人哋先可以透過連結下載到條片。

如果係頻道會議，而對方唔係團隊成員，都可以喺 SharePoint 站點用同樣方式分享連結出去。

下載唔到？三個常見原因逐個睇

1. 你冇正確權限。

呢個係最常見嘅原因。如果你只係檢視者而唔係編輯者，而下載權限又被限制，就冇辦法下載。解決方法係請召集人或者頻道擁有者調整權限。

2. 管理員政策封鎖咗下載。

部分企業 IT 管理員會設定政策，禁止成員從 OneDrive 或 SharePoint 下載頻道會議錄影。遇到呢種情況，就要聯絡 IT 部門了解公司政策。

3. 錄影已經到期或者被刪除。

Teams 會議錄影會喺 IT 管理員設定嘅時間後自動到期，過期後會移去資源回收筒。召集人可以變更加長到期日，但一旦從資源回收筒徹底刪除，就無法還原。所以見到錄影，最好盡快下載備份。

總結：記住兩個原則就夠

Teams 錄影下載其實唔複雜，記住兩個原則：

• 頻道會議去頻道 Files，非頻道會議去召集人 OneDrive。
• 下載唔到，九成係權限問題，搵召集人或者 IT。

下次同事再問你「條片呢」，你就可以直接答佢：「你嗰個係頻道會議定日曆會議？頻道就去 Files 搵，日曆就去 OneDrive 錄製內容資料夾。」一句講完，唔使長氣。

參考來源

• 如何下載Microsoft Teams會議錄影 | Subanana 幫助中心
• 在 Microsoft Teams 中播放、共用和下載會議錄製內容 | Microsoft Support
• 在 Microsoft Teams 中播放、分享及下載會議錄音 - Microsoft 支援服務
• 詢問 teams錄影後 如何開放給學員下載 - Microsoft Q&A
• 管理 Teams 會議與活動的錄影政策 - Microsoft Teams | Microsoft Learn