録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
なぜPTTユーザーはTeams会議のリアルタイム翻訳を求めているのか？
国際的なTeams会議に参加した経験がある方なら、こんな状況に遭遇したことがあるでしょう。相手が英語で長く話したのに、いくつかのキーワードしか聞き取れず、会議終了後に録音を聞き直さなければならない、という経験です。
PTTでは、Teams会議のリアルタイム翻訳の使い方を尋ねる声が増えています。外資系企業の会議、オンライン講座、国際プロジェクトなど、多くの人が「別途通訳を雇う必要がなく、会議を中断する必要もない」解決策を求めています。
実際に調べてみると、Teamsの翻訳機能はいくつかの層に分かれていることがわかります。内蔵字幕を利用するもの、Teamsプレミアムが必要なもの、サードパーティ製のAIツールを併用するものなどです。
この記事では、Teams会議のリアルタイム翻訳に使える4つの一般的な方法を、無料の内蔵機能から有料ツールまで整理し、台湾のビジネスパーソンに最適なものを直接紹介します。
Teams内蔵のライブ字幕と文字起こし翻訳：無料だが制限が多い
Microsoft Teams自体のライブ文字起こし機能は、会議中の発言をリアルタイムでテキスト化し、ビデオ画面の横に表示できます。
一般バージョンのライブ文字起こしは、元の言語のみを表示します。例えば、英語の会議では英語の字幕が表示されます。リアルタイム翻訳文字起こし、つまり英語をリアルタイムで中国語字幕に変換する機能は、Teamsプレミアムの一部です。
リアルタイム翻訳文字起こしを使用するには、通常、会社のITシステム管理者がTeamsプレミアムのライセンスを有効にする必要があります。一般の従業員は、会社がこのプランを購入していない場合、自分で直接有効にすることはできません。
また、リアルタイム翻訳文字起こしは過去の翻訳テキストを保存せず、元の言語のテキストのみを保存します。会議参加者が遅れて参加した場合、参加時点からの翻訳字幕しか表示されず、それ以前の内容は見られません。
ライブ文字起こし機能は現在、デスクトップ版Teamsのみ対応しており、モバイル版では会議終了後にテキストを確認することしかできません。
Teams言語通訳：専門通訳者によるプロ向けソリューション
Teamsには「言語通訳」機能もあり、専門の通訳者が講演者の発言をリアルタイムで別の言語に変換できます。
この機能の利点は、翻訳品質が機械翻訳よりも安定しており、正式な多言語会議やウェビナーに適していることです。参加者は希望するリスニング言語を選択でき、元の音声と通訳音声の音量バランスも調整できます。
ただし、言語通訳には明確な制限もあります。通訳者は会議の主催者または共同主催者になることはできず、ブレイクアウトルームには対応していません。会議の録画には元の講演者の音声のみが含まれ、通訳者の声は録音ファイルには含まれません。
簡単に言うと、言語通訳は予算と専門の通訳リソースがある企業向けであり、一般のビジネスパーソンが日常的に使用するには適していません。
Teams通訳者機能：Copilotを活用したリアルタイム音声翻訳
Microsoftは最近、Teamsに「通訳者（Interpreter）」機能を導入しました。リアルタイム音声翻訳により、参加者は自分の好みの言語で話したり聞いたりできます。
この機能の最大の特徴は「音声シミュレーション」です。翻訳された音声が話者自身の声を模倣し、他の参加者にはまるで話者が直接その言語で話しているかのように聞こえます。システムはあなたの音声の短い断片をリアルタイムで分析し、あなたの口調と声の特徴を模倣します。
通訳者機能を使用する前提条件は、会議主催者がMicrosoft 365 CopilotまたはTeamsプレミアムのライセンスを所有していることです。
一般的な台湾のユーザーにとって、会社が関連ライセンスを持っていない場合、この方法も利用できません。
サードパーティ製AIツール：ライセンス不要でTeams会議をリアルタイム翻訳
会社のライセンスに制限されたくない場合や、より柔軟な翻訳・会議整理機能が必要な場合は、サードパーティ製のAI会議ツールがもう一つの選択肢です。
例として、Tinrec秒听录音はAI会議記録・コラボレーションツールです。デスクトップ版はコンピューターのシステム音声を直接キャプチャでき、会議ボットを参加させることなく、Teams、Zoom、Google Meetなどのオンライン会議を記録できます。
Tinrecは録音中に原文、翻訳文、またはバイリンガル表示をリアルタイムで確認でき、多言語会議に適しています。会議終了後は、逐語録に加えて、要約、章立て、重要ポイント、TODOを自動生成します。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
さらに、会議内容についてAIに質問することもできます。例えば、「会議の結論は？」「誰が何を担当するの？」などです。整理されたデータはNotionやGoogle Docsなどのツールにエクスポートして活用できます。
台湾のビジネスパーソンにとって、Tinrecの強みは中国語と多言語会議のエクスペリエンスです。中英混合コンテンツの整理に対応し、チームの専門用語を管理して専門用語の認識精度を高めるチーム辞書機能も提供しています。
Teams会議リアルタイム翻訳4方法の比較
| 方法 | 翻訳方式 | 費用のハードル | 最適なユーザー |
|---|---|---|---|
| Teamsライブ文字起こし翻訳 | テキスト字幕翻訳 | Teamsプレミアムライセンスが必要 | 会社がライセンスを購入している従業員 |
| Teams言語通訳 | 人間の通訳者による同時通訳 | 専門の通訳リソースが必要 | 正式な多言語会議 |
| Teams通訳者 | AI音声翻訳 | Copilotまたはプレミアムライセンスが必要 | ライセンスを持つ企業ユーザー |
| Tinrecサードパーティツール | AIリアルタイム翻訳＋会議整理 | 無料版で体験可能 | 一般のビジネスパーソン、個人ユーザー |
多言語会議を手早く解決したい場合の選び方
会社がすでにTeamsプレミアムまたはCopilotライセンスを持っている場合は、内蔵のリアルタイム翻訳文字起こしや通訳者機能を直接利用するのが最も便利で、追加ツールのインストールは不要です。
会社に関連ライセンスがない場合や、会議終了後に要約、TODO、逐語録を自動整理したい場合は、Tinrecのようなサードパーティ製AIツールがより実用的です。
Tinrecの無料版では、基本的な録音、インポート、要約、文字起こし機能を体験できます。多言語会議の整理がたまに必要なだけであれば、まず無料版から試してみるのがおすすめです。
よくある質問
Teamsのリアルタイム翻訳文字起こしは無料ですか？
いいえ。Teamsのリアルタイム翻訳文字起こしはTeamsプレミアムの一部であり、会社のITシステム管理者がライセンスを有効にする必要があります。一般バージョンのライブ文字起こしは元の言語のみを表示し、自動翻訳はされません。
Teams言語通訳とリアルタイム翻訳文字起こしの違いは何ですか？
言語通訳は専門の通訳者がリアルタイムで同時通訳し、参加者はリスニング言語を選択できます。一方、リアルタイム翻訳文字起こしは会議の音声を自動的に翻訳字幕に変換します。前者は専門の通訳リソースが必要で、後者はTeamsプレミアムライセンスが必要です。
サードパーティツールでTeams会議を翻訳できますか？
できます。Tinrecを例に挙げると、デスクトップ版はコンピューターのシステム音声をキャプチャし、Teams会議を記録しながらリアルタイム翻訳とバイリンガル逐語録を提供します。会議ボットを参加させる必要はありません。
Teamsモバイル版でリアルタイム翻訳は使えますか？
現在、Teamsのライブ文字起こしはデスクトップ版のみ対応しています。モバイル版では会議終了後のテキストを確認できますが、会議中のリアルタイム文字起こしはできません。
リアルタイム翻訳の精度はどのくらいですか？
Teams内蔵機能でもサードパーティツールでも、翻訳精度は音声品質、アクセント、背景ノイズ、専門用語の影響を受けます。重要な内容は、逐語録と録音の再生で照合することをお勧めします。
参考情報
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