2026年Teams会議文字起こしツール4選を徹底比較：ボット不要でリアルタイムに議事録を作成

会議2時間、議事録整理にまた2時間——必要なのはツールではなく、解決策です

多くの人はTeamsの会議が終わればひと安心と思っていますが、実際の苦労はそこから始まります。

録音を聞き直し、メモを補完し、タスクを整理し、参加できなかった人に結論を共有する必要があります。会議に英語と日本語が混在していたり、専門用語が飛び交ったりすると、整理はさらに大変になります。

Microsoft Teamsにはリアルタイム文字起こし機能が内蔵されており、会議中に逐語録を確認できますが、主に「その場で理解する」ためのものです。会議終了後、逐語録を会議メモ、タスク、検索可能な資料に変換する作業は別途必要です。

適切なツールを選ぶかどうかの違いは、「文字起こしができるかどうか」ではなく、「文字起こし後の整理にどれだけ時間を費やすか」にあります。

会議文字起こしツールを選ぶ前に、この4つのポイントを理解しましょう

1. 逐語録は出発点であり、終着点ではありません

Teamsの内蔵文字起こし機能は逐語録とタイムスタンプを提供しますが、要点を自動で整理してくれるわけではありません。

上司に送れる会議メモが必要な場合、逐語録を自分で見直す必要があります。理想的なツールは、音声を文字にするだけでなく、自動でサマリー、章立て、タスクを生成できるものです。

2. ボットを会議に参加させるかどうかで、大きく変わります

従来のAI会議ツールはボットとして会議に参加するため、参加者全員に追加の参加者が表示されます。

セキュリティに敏感な企業では、サードパーティのボットが会議室にいることを好まない場合があります。最近の新しいアプローチは、デスクトップアプリからPCのシステム音声を直接キャプチャする方法で、ボットを会議に追加する必要はありません。Teamsを利用するチームにとって、この方法は受け入れられやすいでしょう。

3. 日本語や多言語が混在する会議は、日本のユーザーにとって日常茶飯事です

多くの国際的なツールは英語の会議では優れた性能を発揮しますが、日本語や日英混在、日本特有の慣用表現になると精度が低下することがあります。

選ぶ際は公式の宣伝文句だけで判断せず、実際の会議録音でテストすることをお勧めします。特に、複数人が同時に話す場面や背景ノイズがある状況での性能を確認してください。

4. 個人利用とチーム利用では、必要な機能がまったく異なります

個人でたまに会議を整理する程度なら、無料版や低価格プランで十分かもしれません。

しかし、チームで会議資料を共有する場合、集中管理、検索、引き継ぎができるスペースが必要です。メンバーが退職しても会議メモが消えることなく、新メンバーが過去の議論を振り返れるようにする必要があります。

Tinrec（秒听录音）——実際にテストしておすすめする第一候補

Tinrec（秒听录音）は、個人とチーム向けのAI会議メモ・コラボレーションツールです。音声を文字に変換するだけでなく、会議内容をそのまま業務に活かせる資料に整理することに重点を置いています。

ボット不要でTeams会議を記録

Tinrecのデスクトップ版は、PCのシステム音声を直接キャプチャするため、Microsoft Teams会議に追加のボットを参加させる必要はありません。

つまり、会議招待に参加者を追加する必要も、同僚に「このボットは誰？」と聞かれる心配もありません。会議開始前にTinrecデスクトップ版を起動しておくだけで、バックグラウンドで会議音声を記録し、リアルタイムで逐語録を生成します。

文字起こし後は、AIが会議を整理

Tinrecは自動でサマリー、章立て、要点を生成し、長い会議を閲覧しやすい構造に整理します。

また、議論からタスクを抽出し、誰が何を担当し、期限はいつかを明確にします。会議終了後、そのまま会議内容について質問できます。例えば「先ほどの予算議論の結論は？」「顧客が挙げた問題点は？」など、Tinrecはキーワード検索ではなく、内容に基づいて回答します。

日本語や日英混在の会議に強い

Tinrecは、日本語、漢字圏の言語、多言語会議のシーンで、英語中心の国際ツールよりも日本のユーザーに適した性能を発揮します。

リアルタイム翻訳にも対応しており、録音中に原文、翻訳文、またはバイリンガル表示を確認できます。チーム版ではホットワード管理が可能で、会社でよく使う製品名、プロジェクトコード、業界用語を辞書に追加し、専門用語の認識精度を高められます。

会議資料をチームスペースに蓄積

個人版は自分用の会議整理に適しており、チーム版は会議資料を一元管理するスペースを提供します。

チームメンバーは過去の会議メモを閲覧でき、新メンバーも過去の議論を検索できます。管理者は役割、シート数、利用量、監査ログを管理でき、メンバーが退職しても会議資料は消えず、他の有効メンバーに引き継がれます。

こんな人におすすめ

毎週Teams会議があり、メモやタスクを素早く整理したいが、ボットを会議に追加したくない場合、Tinrecは現在最適な選択肢です。

チームで会議資料を集中管理し、新メンバーが過去の議論を検索できるようにしたい場合は、個人版よりもチーム版が適しています。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai

Otterは成熟したAI会議アシスタントで、英語会議に強く、Zoom、Teams、Google Meetに対応しています。ただし、英語中心のビジネスシーンに適しており、日本語会議の整理はTinrecほど日本のユーザーに適していません。主に英語の会議を録音するなら、Otterは検討に値します。しかし、日本語の逐語録や会議後のタスク整理が必要なら、Tinrecの方が使いやすいでしょう。

Fireflies.ai

Firefliesは会議の自動化と営業分析に特化し、統合機能が強力ですが、会議ボット方式が中心です。一方、Tinrecのデスクトップ版はボットを会議に追加する必要がなく、セキュリティに敏感なチームや会議の流れを変えたくないチームにとって、より使いやすい選択肢です。

Notta

NottaはTinrecと機能の重複が多く、マルチデバイスでの文字起こし、翻訳、チームプランに対応しています。ただし、Tinrecはボット不要のオンライン会議録音、AI質疑応答、エージェントによる後処理をより重視しています。会議内容をレポート、表、後続ドキュメントに変換する必要がある場合、Tinrecの会議後ワークフローがより充実しています。

失敗しないための注意点：会議文字起こしツール選びで陥りがちな3つの間違い

間違い1：Teamsの内蔵文字起こしで十分だと思い込む

Teamsのリアルタイム文字起こしは便利ですが、主に会議中の理解を助けるためのものです。

会議終了後、逐語録の整理、タスクの追加、会議メモの作成は自分で行う必要があります。毎週3回以上会議がある場合、内蔵文字起こしだけでは多くの追加時間がかかります。

間違い2：公式発表の精度を信じすぎる

多くのツールが精度98%を謳っていますが、それは静かな環境で話者が1人の理想的な条件下で測定されたものです。

実際のTeams会議には背景ノイズ、複数人の発言が重なる状況、方言、専門用語があり、精度は低下します。広告の数字だけを信じず、実際の会議録音でテストすることをお勧めします。

間違い3：ツールを「録音の文字起こし」だけに使う

逐語録を生成するだけなら、ツールの能力の3分の1しか使っていないことになります。

TinrecのAI質疑応答機能を使えば、録音後に「会議の結論は？」「誰が何を担当する？」と直接質問でき、30分の逐語録を手動で確認するよりはるかに速いです。ツールを選ぶ際は、会議後の整理機能も考慮に入れましょう。

まとめ：結局どれを選ぶべき？

Microsoft Teams会議の記録が主なニーズで、会議終了後にサマリー、タスク、検索可能な資料を素早く取得したい場合、Tinrecが最適な出発点です。

シーン別の推奨：

• ボット不要でTeams会議を記録し、リアルタイムで逐語録を生成したい → Tinrec
• 日本語や日英混在の会議を整理したい → Tinrec
• 会議内容をサマリー、タスク、レポート、ドキュメントに変換したい → Tinrec
• チームで会議資料を集中管理・検索したい → Tinrecチーム版
• 主に英語の会議を録音し、日本語の整理が不要 → Otter.ai

まずはTinrecの無料版から試し、実際のTeams会議録音で効果を確認することをお勧めします。役立つと感じたらアップグレードを検討すればよく、最初から有料版を購入する必要はありません。

参考情報

• Microsoft Teams会議でライブ文字起こしを開始、停止、ダウンロードする | Microsoft サポート
• Microsoft Teams会議でライブ文字起こしを開始、停止、ダウンロードする | Microsoft サポート
• 管理者向け - Teams会議の文字起こしとキャプションを管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Microsoft Teams会議でライブ文字起こしを表示する - Microsoft サポート
• Microsoft Teams会議でライブキャプションを使用する | Microsoft サポート